Скляровой М. Е. , специалист по кадрам ( отпуск с 11 по 24 сентября)

1. Проведена работа по введению профтсандартов. Велось согласование должностной инструкции на контрактного управляющего с главным бухгалтером и контрактным управляющим. Проводится мониторинг профстандартов.

2. Проведена работа по увольнению 1 сотрудника (расчет количества дней неиспользованного отпуска, заполнение личного дела, Т2, подготовка трудовой книжки, заполнение книги движения трудовых книжек).

3. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело, заполнение Т2) следующие приказы: по личному составу – 23 ед.; по приему/увольнению – 1 ед.; по командировкам – 3 ед.; по отпускам – 9 ед.; Всего около 38 ед.

4. Осуществлялось оформление 3 дополнительных соглашений в связи с расширением зоны обслуживания, исполнением обязанностей временно отсутствующих сотрудников.

5. Получено 3 входящих на исполнение (запрос департамента по инвалидам, по электронным больничным, по реестру молодых специалистов). Подготовлены 6 писем:

- ответ на запрос по инвалидам;

- об увольнении Лобас А.С. в департамент культуры;

- об увольнении Лобас А.С. в департамент образования;

- о внесении изменений в Перечень должностей департамента с нормативным обоснованием (оперативно);

- в части касающейся (по должностным обязанностям сис. админа) запрос по ком. технике;

- на согласование премии Ковалеву.

6. Подготовлена памятка о порядке введения ЭЛН, памятки розданы всем сотрудникам. Ознакомлены заведующие.

7. Организовывалась подача заявления на отпуск 9 сотрудников. Подготовлено 4 уведомлений об отпуске. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы. Подготовлено 20 уведомлений о необходимости сделать флюорографическое обследование. Сотрудники ознакомлены под подпись с уведомлениями. Подготовлены памятки о прохождении фрюорограммы, розданы всем сотрудникам.

8. Подготовлено и обработано 7 командировочных удостоверений.

9. Осуществлялась проверка и актуализация  картотеки личных карточек воинского учета.

10. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа», о молодых сотрудниках за 3 кв. Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

11. Организовано дежурство в выходные дни.

12. Проверен табель за август (итоговый), сентябрь (за 1 половину месяца, за 2 половину месяца).

13. Осуществлен контроль за подачей сотрудниками индивидуальных отчетов за месяц. Проведена работа по сбору подписей в протоколе.

14. Осуществлялась работа по согласованию с бухгалтерией и контрактным управляющим выделения денежных средств на обучение сотрудников учреждения (44ФЗ и пожар.мин. +охрана труда). Подготовлена служебная записка.

15. Подготовлены 2 справки на продленный день в школу.

16. Проведена работа по согласованию системы доплат в сентябре.

17. Подготовлено объявление на сайт о вакансии. Осуществлен контроль размещения. Велся прием звонков, консультация с соискателями на вакансию.

18. Проведены вводные мероприятия для адаптации нового сотрудника: ознакомление с локальными нормативными актами, структурой, порядком ухода в отпуск, на больничный и т.д. О новых сотрудниках сообщено зам. нач. ОХО для прохождения вводных инструктажей.

19. Подготовка информации и нормативное обоснование по квалификационным группам штанного расписания и вновь вводимых должностей для нового Положения по оплате труда (оперативно). Направлена главному бухгалтеру.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2. Актуализировались списки на прохождение аттестации, выхода на пенсию. Велась работа с архивом личных дел.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации на курсах «Оценка персонала» (144 ч.). Подготовлен отчет за месяц.

 

Специалист по кадрам                                                                  М.Е. Склярова