Понятие хозяйственного учета.

Хозяйственную деятельность организаций нельзя правильно вести, добиваясь положительных результатов, если не организованы наблюдение и контроль за всеми фактами, явлениями, из которых она складывается. Учет – это непременная функция управления. Он состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. В показателях учета раскрываются количественная и качественная стороны хозяйственных процессов, характеризуя факторы хозяйственной жизни.

Итак…

Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия.

Требования к хозяйственному учету:

1. Учет должен быть своевременным. Это предупреждает возможные недостачи, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки.

2. Учет должен быть достоверным. Показатели учета должны быть правдивы, точны, объективны и подтверждаться документами. За достоверность учетных данных несут ответственность руководитель и главный бухгалтер.

3. Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы, иначе учет утрачивает контрольные функции, исключает возможность контроля за выполнением плана и разработки прогнозов дальнейшей работы организации.

4. Учет должен быть доступным для понимания.

5. Учет должен быть экономичным, рационально организованным, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием компьютеризации.

Виды хозяйственного учета.

Единая система хозяйственного учета в РФ включает три вида учета: оперативный или управленческий, статистический и бухгалтерский. Однако с 1995 года наряду с этими видами учета введен налоговый учет, который организация ведет в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования.

Эти виды учета органически связаны между собой, взаимно дополняют друг друга, хотя и отличаются сферой их применения, назначения и способом осуществления.

Оперативный или управленческий учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками организации. Его отличительная особенность – быстрота обеспечения данных, которые могут быть получены по телефону, телефаксу, в устной беседе, извещения по почте.

Статистический учет применяется при изучении массовых социально-экономических явлений в области экономики, культуры, науки, здравоохранения и т.д. Для получения первичных учетных данных статистика использует бухгалтерские документы и данные специальных статистических наблюдений.

Бухгалтерский учет создает информационную систему об активах предприятия, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной жизни по движению материальных ценностей, выпуску продукции и ее реализации. Только с помощью бухгалтерского учета можно определить доходы и расходы по производству и реализации продукции, исчислить результат хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой – бухгалтерией. Бухгалтерский учет имеет ряд особенностей:

ü является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

ü строго документирован, т.е. каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную базу;

ü использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и т.д.

ü применяет все виды измерителей.

Налоговый учет ведется только для одного налога – Налога на прибыль (глава 25 Налогового кодекса РФ). Исчисление остальных налогов производится по данным бухгалтерского учета. Необходимость налогового учета (как самостоятельном виде учета) вызвана тем, что правила учета доходов и расходов в целях бухгалтерского и налогового учета могут быть различными. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике.

Основные и сравнительные характеристики видов учета можно посмотреть в Презентации к данной лекции.