Номерное наличие вагонов на станции

Модуль предназначен для получения информации о наличие вагонов на станции за указанный период. Справка формируется на основании информации о вагонах из памяток приемосдатчика ГУ-45. При формировании информации о выгрузке вагонов учитывается признак передача сообщений 242 и 422. При формировании информации о погруженных вагонах учитывается наличие даты окончания погрузки в памятке приемосдатчика.

Основные режимы:

Загрузить - предоставляется список вагонов в соответствии с указанными параметрами фильтрации: станция и период.

Памятка - просмотр памятки, в которой находится выбранный вагон.

Помощ ь - открывает окно помощи.

Печать – печать информации отдельно о погруженных и выгруженных вагонах с разделением по роду вагонов и указанием общего кол-ва вагонов по операциям и массы груза.

Выход - Esc – выход из данного модуля

 

Редактор ведомости подачи и уборки вагонов

Модуль предназначен для работы с ведомостями подачи и уборки формы  ГУ-46.

Основные режимы работы:

Загрузить: предоставляется список записей для создания ведомостей с учетом параметров поиска:

- станция отправления – определяется на основании привязки клиента,

- код клиента – заполняется, если необходимо высветить список записей только по клиенту.

Если установлена отметка «V» - все ведомости, то загружается список записей для создания ведомостей и созданных ведомости.

Признак «Учет памяток»: При наличии данного признака загрузка, создание и корректировка ведомостей осуществляется с учетом информации по памяткам. По умолчанию установлен признак "Учет памяток". Настройка сохраняется по пользователю.

Записи  группируются по клиенту и подъездным путям, на основании закрытых памяток приемосдатчика. Экранная форма представлена на рис 8.1:

Рисунок 8.1  – Редактор ведомости ГУ-46

 Создать - создание новой ведомости в экранной форме, представленной на рис  8.2.

Открыть - открытие для корректировки и просмотра ранее созданной ведомости в отдельной экранной форме, представленной на рис 8.2

Удалить - удаление созданной ведомости.

Исполнить/ Отменить - исполнение (закрытие) ведомости, если на основании ведомости будет создана накопительная карточка, то данный документ считается исполненным, признак проставляется программно/ отмена исполнения ведомости, при наличии накопительной карточки, ведомость отменяется только после удаления карточки, либо документа из карточки.

Печать - формирование печатной формы ведомости ГУ-46 с предварительным просмотром на экране.

Новый – создание новой ведомости. Вся информация по ведомости заполняется пользователем на основании бумажных носителей памяток приемосдатчика вручную.  

Нумерация – настройка нумерации ведомости по клиенту и конкретной станции

Помощь - вывод на экран файла помощи работы с данным приложением.

Выход – выход из данного приложения.

 

Работа с ведомостями

 Работа с ведомостями подачи и уборки ведется в отдельной экранной форме, представленной на рис 8.2:

 

 

 

Рисунок 8.2 – Создание ведомости

На экране открывается заготовка документа с заполненными данными по станции, клиенту, парку/пути, договору (при его наличии) и предлагается список памяток, на основании которых будет создана ведомость. Пользователь должен отметить те памятки, которые войдут в ведомость. При загрузке списка все памятки отмечены «+», если надо отметить только некоторые из списка, то удобно воспользоваться кнопкой «– Все» - отменив все «+», а потом отметить только требуемые.

При создании ведомости по кнопке «Новый» (рис 8.1) все сведения заполняются пользователем в соответствии с экранной формой, представленной на рис 8.2.

Признак «В/Ч» - используется для работы с вагонами по воинским перевозкам. При наличии признака из выпадающего списка:  необходимо выбрать тип отчета для дальнейшего формирования перечней и КОО-4.

Номер договора отображается на основании кода клиента, парка и пути. Если есть несколько договоров, то по кнопке  открывается список для выбора договора.

На основании указанного договора заполняются следующие поля: расстояние в оба конца, подача/ уборка локомотивом, по фронтам локомотивом, технологическое время, признак начисления сбора «065» - подача/уборка, номер таблицы. При необходимости данные могут быть откорректированы.

Расчет под/уборки по – признак расчета для конкретной ведомости - выбирается из выпадающего списка «по окончанию» или «уборке». Признак сохраняется по пользователю.

Вагонооборот указывается в соответствующем поле (по умолчанию берется из информации по подъездному пути). Для учета вагонооборота по разным месяцам, по кнопке   открывается список. Для корректировки необходимо маркером стать на строку, дважды нажать правой кнопкой мышки и откорректировать вагонооборот по выбранному месяцу.

Признак одновременной подачи – используется при расчете сбора за подачу/уборку. При наличии данного признака расчет будет производиться по последней дате окончания (уборки) для всей одновременно поданной группе вагонов.

Для учета ведомости в отчете КОО-4 необходимо в соответствующем поле поставить отметку «V».

«F11- просмотр вагонов» - если список вагонов большой, то удобно использовать для просмотра всего списка в отдельном экране.

«Открытие памятки F2»  - можно посмотреть памятку по выбранному вагону.

- Груз - заполняется на основании сведений из памятки либо заполняется пользователем, если груз во всех вагонах одинаковый, то можно воспользоваться кнопкой «Применить ко всем».

- Сборы – после расчета ведомости отображается наименование сбора, сумма начисления, НДС и итоговая сумма сбора.

- Примечание к вагону – указывается информация по вагону, отмеченному маркером: номера памятки, актов ГУ23 (сформированных из памятки и книги уведомления).

Основные режимы работы:

Сохранить  – сохранение созданной ведомости с присвоением порядкового номера;

Рассчитать – по этой кнопке производится расчет ведомости (начисление платы за подачу/уборку, пользование, неустойку, маневровую работу);

Вагоны – ввод/просмотр информации по вагонам и начисленным платежам в отдельной экранной форме (см п. 9.2).

Карточка – создание накопительной карточки на основании начислений по ведомости, работа с накопительными карточками ведется установленным порядком (см п. 10.2.).

Печать – печать ведомости с возможностью предварительного просмотра на экране.

Настройки - настройка значений по умолчанию для конкретного пользователя при печати примечания и начислении платы за подачу и уборку вагонов (по окончанию или по уборке) и расчет раздельных памяток (памяткам на уборку или отдельно по памяткам на подачу и на уборку). При создании ведомостей на данном  рабочем месте начисление платы за подачу и уборку будет производиться согласно произведенной настройке:

  Выход  - выход из данного приложения

Работа с вагонами

Вся информация по вагонам и начислениям вводится и корректируется в экранной форме, представленной на рис 8.3:

Рисунок 8.3 – Вагоны

       В правой части экрана отображается список всех вагонов по ведомости.

       В основной части экрана отображается информация по выбранному вагону в списке.

       Вся информация о вагонах заполняется программно на основании памяток приемосдатчика. Если ведомость создавалась пользователем по кнопке «Новый», то вся информация по вагонам вводиться вручную (кнопка «Добавить»), в соответствии с полями экранной формы:

       - Номер вагона – введенный номер вагона проверяется на правильность ввода, а так же наличие вагона в системе САПОД. Если вагон не найден в системе – выдается предупреждение с возможностью продолжить работу.

       - Собственник - определяется на основании с 1367 или выбирается пользователем из выпадающего списка. Внимание! Расчет за пользование вагонами зависит от собственника вагона.

       - Согласование – признак наличия договора на согласование дороги о курсировании вагонов другой страны по территории дороги. Поле открыто для корректировки в случае, если вагон другой страны и принадлежность – арендованный. Данный признак влияет на расчет сбора за пользования/неустойки – применяется скидка;

       - Номер памятки – заполняется программно, при работе по кнопке «Новый» должен быть заполнен пользователем.

       - Вид операции – выбирается из выпадающего списка: погрузка, выгрузка, сдвоенная, без операции.

       - Примечание к операции – выбирается из выпадающего списка:

 и влияет на расчет платы за пользование вагоном и на расчет платы за подачу/уборку вагонов. По умолчанию – примечание отсутствует.

       Вагон с признаками «из-под операции» и «оставлен» (проставленными одновременно) в ведомости не обрабатываются. 

«Оставлен» - сбор за пользование не начисляется, кроме случая:  операция – «выгрузка».

«Оставлен под погрузку» -  в этом случае начисляется сбор за пользование вагоном за период от даты подачи до даты окончания операции, при  начислении сбора за подачу/уборку учитывается только операция  за подачу вагона (дата подачи).  

«Из-под операции» - производится расчет сбора за пользование, для сбора подача/уборка учитывается только дата окончания (уборки) вагона;

«Нет локомотива (расчет по уборке)» - для данного вагона (независимо от выбранного признака для начисления сбора «065» в экранной форме 8.2) при расчете сбора за подачу/уборку учитывается дата уборки вагона;

«Нет локомотива (расчет по окончанию)» - для данного вагона (независимо от выбранного признака для начисления сбора «065» в экранной форме 8.2) при расчете сбора за подачу/уборку учитывается дата окончания грузовой операции.

       - СМГС -  признак активен, если код собственника вагона (КС) не БЧ (не равен коду стране в локализации системы), принадлежность вагона ЖДА и вид операции Выгрузка или Сдвоенная. При наличии признака при расчете сборов за пользование учитывается коэффициент 1.3.

- Особые отметки – выбирается из выпадающего списка, влияет на выбор сбора за пользование (расчет за пользование универсальными или специализированными вагонами).

 - Груз – выбирается из справочника грузов.

       - Даты – все даты заполняются на основании памятки приемосдатчика и являются основанием для начисления сбора за пользование и неустойку.

Информация о дате уведомления и признак «Подача ранее дня погрузки» заполняются в отдельной экранной форме:  по кнопке , которая расположена рядом с датой подачи.

«Ранее дня погрузки» - при наличии признака для станций с режимной технологией работы (Настройка линейного района/Общая» - поле «Режим работы станции») плата за подачу вагонов поданных ранее дня погрузки будет начисляться за число вагонов поданных в сутки начала ответственного пользования. При печати ведомости в примечании будет проставляться отметка

 

- Окончание выгрузки - открыто для ввода при сдвоенной операции по вагону.

- № акта, Дата - заполняются данные поля только при наличии акта.

- Время задержки - время задержки грузовой операции по памятке на вагон, если локомотив ж.д. время добавляется к оплачиваемому времени.

- Примечание – примечание к вагону, автоматически заполняется следующей информацией: принадлежность вагона, тип вагона, № памятки, оставлен или из-под операции, пользователь может изменить содержание примечания, нажав на пробел в поле «примечание», в появившемся окне редактируют поле примечание.

- Кратность, Действует с…по – указывается кратность для расчета платы за простой вагона на подъездном пути, при кратности свыше 2 открываются поля: «действует с…по» - где указывается период действия кратности. Для сдвоенной операции действует только для периода погрузки.

- Неустойка – признакначисления платы за неустойку.

- На ответственности клиента – указывается время простоя по актам. (Данное время учитывается только для определения сбора за пользование либо неустойку).

- На ответственности ж/д – указывается время простоя вагона на ответственности железной дороги. Данное время учитывается только для определения оплачиваемого времени – вычитается из общего.

- Технологическое время – указывается время простоя вагона, оговоренного по договору, как технологическое (бесплатное), данное время вычитается  из  общего времени, а так же влияет на определение сбора за пользование либо неустойку.

- Расчет с … по – дата для расчета платы за пользование. По кнопке «Применить к группе» (закрыто для сдвоенной операции)  применяется к вагонам, выделенным в списке (правая часть экрана, кнопка «Выделить»)

На основании всех параметров производятся начисления сборов по ведомости.

 

Закладка- «Пользование» / «Неустойка»:

- Сбор – указывается код и наименование сбора за пользование/неустойку

- Оплачиваемое время – рассчитанное время простоя с учетом всей вводимой информации по вагону и округленное по правилу округления простоя для начисления платы.

- Коэффициент – указывается коэффициент, определяемый нормативными документами.

- Сумма – рассчитанная плата за пользование/неустойку (без возможности корректировки). Внимание! Для правильности начисления сбора должны быть правильно настроены пути (модуль «П/Пути»).

-НДС – указывается размер НДС, проставляется автоматически при выборе сбора.

     Для сдвоенной операции отдельно на экране отображается технологическое, дополнительное время и время по акту на операцию погрузки и выгрузки. Расчет за пользование и неустойку также отображается отдельно на экране для погрузки и выгрузки.

При расчете платы за неустойку при наличии договора  учитывается соглашение сторон с применением индивидуальных коэффициентов для неустойки. Коэффициенты указываются в модуле Договора (на подачу и уборку вагонов) по закладке "Оплата и претензии" - Расчет платы за неустойку.

    - Маневровая работа – отображается признак начисления сбора, код сбора, время начисления, коэффициент, сумма с учетом НДС.

    Основные режимы работы:

    Сохранить – сохраняется вся введенная информация по вагону.

    Добавить – добавить вагон в ведомость.

    Удалить – удалить вагон из ведомости.

    Помощь – файл помощи по работе с вагонами в ведомости.

    Выход – выход из приложения.