Настройка документов линейного района

Настройка документов линейного района определяет:

- список документов станции;

- диапазон номеров для каждого типа документа с учетом разбивки по объектам;

- список сборов, используемых по станции;

- формирование наборов сборов;

В левой части экрана («Станции линейного района») отображается станция или список станций,  к которым прикреплен пользователь.

В правой части экрана находятся следующие закладки: Документы, сборы, наборы сборов, клиенты.

«Документы» - в верхней части экрана представлен список всех документов, объявленных в системе. В нижней части список отобранных документов по станции и нумерация по каждому документу.

Для создания рабочего списка документов необходимо в верхней части экрана (Все типы документов, объявленных в системе) установить маркер на выбранный документ и нажать кнопку  в экранной форме, представленной на рис 24.1:

Рисунок  24.1 – Настройка документов линейного района

 

 Выбранный документ отобразиться в списке в нижней части экрана (Разрешенные к использованию типы документов).

Для удаления ранее выбранного документа надо установить маркер на запись и нажать .

По документам, предусмотренным инструкцией по ведению грузовой и коммерческой отчетности, разрешается деление централизованно присваиваемых номеров по выделенным объектам (Кнопка «Объекты»).

В нижней части экрана группа полей предназначена для настройки диапазона номеров для разрешенного документа. Требуется выделить запись с наименованием документа, ввести буквенный индекс, номер диапазона. Если диапазон нумерации предполагается делить на объекты, то нумерацию по общему диапазону выставлять не нужно, а настройку производить в отдельном экране по кнопке , представленном на рис 24.2:

Рисунок 24.2 – Настройка объектов

 

Создать – создание объекта с указанием нумерации в отдельной экранной форме, представленной на рис 24.3:

Рисунок  24.3 – Создание объекта

Для документа – «Накопительная карточка», пользователи должны быть привязаны к объектам (рис 24.3 – кнопка «Добавить»).

Редактировать – внесение изменений в нумерацию выбранного объекта в отдельной экранной форме  на рис 24.3.

 Удалить – удалить объект и его нумерацию.

Закрыть – выйти из экранной формы.

«Сборы» -  из списка сборов, объявленных в системе в верхней части экрана формируется список сборов, разрешенных к использованию, который отображается в нижней части экрана. Данная функция позволяет уменьшить размер справочника сборов и предоставлять станции только те сборы, с которыми она работает. В процессе работы сборы могут добавляться  в общий список (Режим «Настройка параметров услуг ж. д.») и разрешаться к использованию по станции.

«Наборы сборов» - в этой закладке можно формировать готовые наборы сборов, которые применяются сразу целой группой (набором):

Рисунок 24.4 – Наборы сборов

 

       Порядок создания наборов сборов:          

       Создать набор -  создает новый набор в отдельной экранной форме, представленной на рис 24.5:

Рисунок 24.5 – Редактирование наименования сбора

       В нижней части экрана, представленного на рис 24.4, установить маркер на наименование, перейти в верхнюю часть экрана – «Разрешенные к использованию сборы», выбрать сбор и нажать «Добавить».

       Редактировать – изменить наименование группы,

       Удалить - удаление группы сборов.

  «Клиенты» - в этой закладке для просмотра  представлен список всех клиентов, работающих по станции. Прикрепление и открепление клиентов к станции производится в модуле «Клиенты» закладка «Договора».

 

Удаление документов

       Модуль предназначен для удаления из системы САПОД отработанных документов. Доступен только пользователю с правами «Администратор САПОД». Удалению подлежат документы, вошедшие в ФДУ93. В соответствии с параметрами фильтрации формируется список отчетов ФДУ-93.

       Параметры фильтрации:

       Станция - указывается станция привязки пользователя, если пользователь привязан к нескольким станциям, то необходимо из выпадающего списка выбрать станцию, по которой будет осуществляться удаление документов.

        Период - указывается период для удаления документов. В соответствии с указанным периодом будет сформирован список ведомостей ФДУ-93.

       Задержка запроса - устанавливается время в секундах. Т.к. удаление документов в САПОД происходит в три этапа и для того, чтобы не нагружать сервер между этапами будет устанавливаться пауза на указанное количество секунд, тем самым давая возможность серверу САПОД обработать запросы от других модулей.

 

Основные режимы работы:

     Загрузить - загружается список ведомостей ФДУ-93 для удаления в соответствии с заданными параметрами фильтрации.

     Удалить - удаление отчетов ФДУ-93 и всех документов, входящих в данные отчеты.

     Помощь - вызов модуля помощи по работе с данным приложением.

     Выход - выход из приложения

 

Работа с архивом

Менеджер документов

Менеджер документов служит для просмотра и архивации документов

       Основные режимы работы:

       Загрузить - осуществляется загрузка списка документов согласно заданным параметрам.

       Просмотр документа –  просмотр выбранного документа, без возможности корректировки.

       Архивировать - архивация выбранных документов.

       Менеджер архива - закрытие менеджера архива и переход в менеджер архива.

 

Менеджер архива

Менеджер архива служит для просмотра заархивированных документов.

Основные режимы работы:

     Поиск - осуществляется поиск документов согласно заданным параметрам.

     Просмотр документа – просмотр выбранного документа, изменения не сохраняются.

     Удалить документы - удаление выбранных документов без возможности последующей отмены.

     Удалить пустые объекты - очистка базы архивных документов от пустых объектов.

     Менеджер документо в - закрытие менеджера архива и переход в менеджер документов.

 

Учетная карточка ф. ГУ-1

Модуль ГУ-1 предназначен для работы со списком учётных карточек. Экранная форма представлена на рис 26.1:

Рисунок 26.1- Список учетных карточек

Основные режимы работы:

     Загрузить - загрузка списка документов в соответствии с заданными критериями поиска: код станции, месяц. По умолчанию отображается текущий месяц и станция в соответствии с привязкой пользователя. Если пользователь привязан к нескольким станциям, то необходимо выбрать станцию из выпадающего списка и нажать «Загрузить».

Если необходимо показать список по клиенту или найти заявку в списке, то  необходимо воспользоваться дополнительными параметрами поиска: код клиента  - ввести код или выбрать из выпадающего списка, номер заявки – ввести номер.

Если в экранной форме, представленной на рис 26.1 в графе «Заявки МЕСПЛАН» стоит отметка - «V», то список документов будет включать заявки, принятые из АП МЕСПЛАН за указанный месяц. Для того, чтобы из общего списка выделить карточки, требующие подписи ДС, необходимо в экранной форме, представленной на рис 26.1, в соответствующей графе поставить отметку «V».

Каждая запись в списке документов выделена определенным цветом:

- желтым выделены заявки, принятые из АП МЕСПЛАН;

- белым выделены учетные карточки, созданные на основании заявок;

- розовым выделены карточки, подписанные ЭЦП;

-  зеленым выделены заявки, требующие согласования графика погрузки (ГУ – 11).

Внизу экранной формы (рис 27.1) находиться информационная строка с пояснением соответствия цвета состоянию документа.

Создать - создание новой учётной карточки в отдельной экранной форме (см п 27.1).

     Открыть – работа с документом - редактирование ранее созданной учетной карточки или формирование новой карточки на основании выбранной из списка заявки (см п 27.1).

     Удалить - удаление документа.

     Печать – печать карточки с возможностью предварительного просмотра на экране.

     Помощь - предоставление справочной информации по работе с данным приложением.

     Выход - завершение работы и выход из данного приложения.