Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся

 

1. При организации многодневных туристских мероприятий руководителем группы составляется смета, которая утверждается руководителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов определяется доля финансирования учреждени­ем и родительские средства Также указывается количество участников мероприятия.

2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских средств ру­ководителем группы по ведомости с распиской родителей (учащихся) о внесении пла­ты. В этом случае родительские средства в срок сдаются руководителем группы в кас­су учреждения или централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.

3. По заявке руководителя группы часть денежных средств перечисляется в орга­низации для оплаты расходов связанных с проведением многодневного туристского мероприятия а оставшаяся сумма выдается руководителю группы под отчет для под­готовки и проведения мероприятия.

4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его совокупный доход.

5. По окончании многодневного туристского мероприятия руководитель группы своевременно в 3-дневный срок предоставляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в кассу по месту получения аванса.

6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о приобретенных и израсходованных продуктах (Приложение1).

7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов соста­вляется маршрутный лист (Приложение 2).

При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги для пред­ставления в отчет.

8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководи­тель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами квитанциями или билетами Если нет возможности их получить то составляется ведомость по форме (Приложе­ние 3).

9. К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому мероприя­тию прилагаются командировочные удостоверения руководителя и его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.

 

 

Приложение 1

Ведомость на приобретенные и израсходованные продукты питания

№ п/п	Наименование продуктов	Приобретено и израсходовано: в том числе
		за наличный расчет количество	по безналичному расчету количество

 

ИТОГО Подписи

Руководитель группы Командир группы Завхоз группы

Приложение 2

Маршрутный лист

Дата	Количество человек	Маршрут	Вид транспорта	Сумма на всю группу

 

ИТОГО Подписи

Руководитель группы Командир группы Завхоз группы

 

Приложение 3

Наименование расходов	Количество человек	Дата, место покупки, или оказания услуг	Сумма

 

ИТОГО Подписи

Руководитель группы Командир группы Завхоз группы

 

инструкция по организации и проведению туристских походов, экспедиций и экскурсий (путешествий) с учащимися, воспитанниками и студентами Российской Федерации

1. общие ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция определяет порядок проведения туристских походов экспедиции и экскурсий (путешествий) учащихся общеобразовательных школ и про­фессиональных училищ воспитанников детских домов и школ-интернатов студентов педагогических училищ Российской Федерации.

1.2. Туристические походы экспедиции экскурсии (путешествия) являются важ­ной формой гуманистического патриотического интернационального воспитания расширения знании оздоровления и физического развития детей и молодежи

1.3. В путешествиях юные туристы изучают родной край страну - Российскую Феде­рацию ведут работу по охране природы памятников истории и культуры выполняют задания образовательных учреждений научных и других учреждений и организаций.

 

2. обязанности УЧРЕЖДЕНИЯ, ПРОВОДЯЩЕГО ТУРИСТСКИЙ ПОХОД, ЭКСПЕДИЦИЮ, ЭКСКУРСИЮ (ПУТЕШЕСТВИЕ).

2.1. Администрация учреждения, проводящего путешествие, обязана оказывать содействие руководителям групп в организации и проведении путешествия и выдать соответствующие документы заверенные печатью проводящего путешествие учреж­дения.

Финансирование туристских походов, экспедиций, экскурсий (путешествий) осу­ществляется в соответствии с нормативными документами Министерства образова­ния Российской Федерации и других организаций, проводящих эти мероприятия в со­ответствии с утвержденными планами.

2.2. Администрация учреждения, проводящего путешествие а также члены маршрутно-квалификационных комиссий (МКК), давшие положительное заключение о возможности совершения группой заявленного путешествия не несут ответственнос­ти за происшествия, которые явились следствием неправильных действий руководи­телей и участников путешествия.

2.3. Для проведения многодневных походов, дальних экскурсий с ночлегом в на­селенном пункте обязательным условием должно быть письменное согласие учреж­дения, организации, принимающей группу, или путевка экскурсионной организации.

2.4. Участники туристских походов с оформленными маршрутными документами пользуются правом на размещение и обслуживание в туристских гостиницах, базах и кемпингах при наличии свободных мест Имея разрешение соответствующих органи­заций, они пользуются правом на посещение заповедников, заказников и других тер­риторий с ограниченным режимом посещения.

2.5. В случае нарушения группой на маршруте контрольных сроков оповещения администрация учреждения проводящего путешествие, обязана незамедлительно связаться с территориальным органами образования контрольно-спасательной службой (КСС) или отрядом (КСО), туристскими организациями для выяснения мес­тонахождения группы и оказания ей необходимой помощи.

3. ТРЕБОВАНИЯ К РУКОВОДИТЕЛЮ, ЗАМЕСТИТЕЛЮ (ПОМОЩНИКУ) РУКОВОДИТЕЛЯ И УЧАСТНИКАМ ТУРИСТСКОГО ПОХОДА, ЭКСПЕДИЦИИ И ЭКСКУРСИИ (ПУТЕШЕСТВИЯ)

3.1. Группы для проведения походов экспедиций экскурсий (путешествий) фор­мируются из учащихся, воспитанников и студентов (далее - учащихся) объединен­ных на добровольной основе общими интересами на основе совместной учебы, заня­тий в кружках и секциях трудовой деятельности, места жительства обладающих не­обходимым опытом и осуществивших подготовку запланированного похода экспеди­ции, экскурсии (путешествия).

3.2. Основные требования к участникам руководителю заместителю (помощни­цу) руководителя некатегорийных походов экспедиций многодневных дальних (за пределы своего города района) экскурсий.

 

Таблица 1