Форматирование строк и столбцов

Ячейки являются основополагающими элементами для задания форматирования, поэтому основные параметры форматирования строк и столбцов накладываются через команды форматирования ячеек.

Отдельно можно изменить параметры высоты строк и ширины столбцов. Для этого необходимо выделить соответствующие строки/столбцы и перетащить мышью границу: верхнюю для строки и правую для столбца. Для задания точного значения высоты и ширины нужно использовать команды Главная – Ячейки – Формат – Высота строки/Ширина столбца. Команды Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор высоты строки/Автоподбор ширины столбца позволяют автоматически так подобрать значения соответствующих параметров, чтобы введенный в ячейки текст был полностью отображен.

ОШИБКИ В ФОРМУЛАХ

Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка #### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение

 

EXCEL СПРАВОЧНИК

Создать

Кнопка «Office» | Создать | Пустой лист

Открыть...

Кнопка «Office» | Открыть

Сохранить

Панель быстрого доступа | Сохранить

Сохранить

Кнопка «Office» | Сохранить

Печать

Кнопка «Office» | Печать | Быстрая печать

Предварительный просмотр

Кнопка «Office» | Печать | Предварительный просмотр

Орфография...

Рецензирование | Проверка орфографии | Проверка правописания

Справочные материалы

Рецензирование | Проверка орфографии | Справочные материалы

Вырезать

Главная | Буфер обмена | Вырезать

Копировать

Главная | Буфер обмена | Копировать

Вставить

Главная | Буфер обмена | Вставить

Формат по образцу

Главная | Буфер обмена | Формат по образцу

Отменить

Панель быстрого доступа | Отменить

Вернуть

Панель быстрого доступа | Вернуть

Рукописные примечания

Рецензирование | Рукописные данные | Начать рукописный ввод

Гиперссылка

Вставить | Связи | Гиперссылка

Автосумма

Главная | Правка | Автосумма

Автосумма

Формулы | Библиотека функций | Автосумма

Сортировка по возрастанию

Данные | Сортировка и фильтр | Сортировка от А до Я

Сортировка по убыванию

Данные | Сортировка и фильтр | Сортировка от А до Я

Мастер диаграмм

Вставить | Диаграммы

Рисование

Эти команды доступны в диалоговом окне «Средства рисования» при выборе или вставке фигуры.

Сводная таблица

Вставить | Таблицы | Сводная таблица | Сводная таблица или диаграмма

Примечание

Рецензирование | Примечания | Создать примечание

Автофильтр

Кнопка «Office» | Параметры Excel | Настройка | Все команды | Автофильтр

Объединить и выровнять по центру

Главная | Выравнивание | Объединить и поместить в центре

Денежный формат

Главная | Число | Финансовый

Процентный формат

Главная | Число | Процентный

Формат с разделителями

Главная | Число | Числовой

Увеличить/ Уменьшить разрядность

Главная | Число | Увеличить/ Уменьшить разрядность

Уменьшить/ Уменьшить отступ

Главная | Выравнивание | Уменьшить/ Уменьшить отступ

Границы

Главная | Шрифт | Границы

Диаграмма | Тип диаграммы

Работа с диаграммами | Конструктор | Тип | Изменить тип диаграммы...

Диаграмма | Исходные данные

Работа с диаграммами | Конструктор | Данные | Выбрать данные...

Диаграмма | Размещение

Работа с диаграммами | Конструктор | Расположение | Переместить диаграмму...

Диаграмма | Размещение

Работа со сводными диаграммами | Конструктор | Расположение | Переместить диаграмму...

Диаграмма | Добавить данные

Работа с диаграммами | Конструктор | Данные | Изменить источник данных

Диаграмма | Добавление линии тренда

Работа с диаграммами | Макет | Анализ | Линия тренда

Диаграмма | Объемный вид

Работа с диаграммами | Макет | Фон | Объемный вид

Автоформат

Главная | Стили | Форматировать как таблицу

Ячейки

Главная | Ячейки | Формат | Формат ячеек

Увеличить/ Уменьшить размер шрифта

Главная | Шрифт | Увеличить/ Уменьшить размер шрифта

Направление текста

Главная | Выравнивание | Ориентация

*Лист справа налево

Разметка страницы | Параметры листа | Документ с текстом справа налево

Сводная таблица | Формат отчета

Работа со сводными таблицами | Конструктор| Стили сводных таблиц

Сводная таблица | Сводная диаграмма

Работа со сводными таблицами | Параметры | Сервис | Сводная диаграмма

Сводная таблица | Мастер сводных таблиц

Кнопка «Office» | Параметры Excel | Настройка | Все команды | Мастер сводных таблиц и диаграмм

Формат отчета

Работа со сводными таблицами | Конструктор | Стили сводной таблицы

Мастер диаграмм

Кнопка «Office» | Параметры Excel | Настройка | Все команды | Мастер сводных таблиц и диаграмм

Объекты диаграммы

Работа с диаграммами | Макет

Тип диаграммы

Работа с диаграммами | Конструктор | Тип | Изменить тип диаграммы...

Примечание

Рецензирование | Примечания | Создать примечание

Начать запись

Разработчик | Код | Запись макроса

Список

Разработчик | Элементы управления | Вставить | Список

Блокировать ячейку

Главная | Ячейки | Формат | Блокировать ячейку

Защитить лист

Рецензирование | Изменения | Защитить лист

Список

Главная | Ячейки | Вставить | Вставить строки таблицы сверху

Ячейки

Главная | Ячейки | Вставить

Строки

Главная | Ячейки | Вставить | Вставить строки на лист

Колонки

Главная | Ячейки | Вставить | Вставить столбцы на лист

Лист

Главная | Ячейки | Вставить | Вставить лист

Диаграмма

Вставить | Диаграммы

Функция

Формулы | Библиотека функций | Вставить функцию

Автоформат

Главная | Стили | Форматировать как таблицу

Условное форматирование

Главная | Условное форматирование

Стиль

Главная | Стиль | Стили ячеек

Тип диаграммы

Работа с диаграммами | Конструктор | Тип | Изменить тип диаграммы...

Практическая работа № 1