Подготовьте себя к презентации

1. Подготовка и репетиция перед презентацией не может быть чрезмерной. Если вы уверены в своей подготовке и материалах, аудитория будет уверена в вас. Верьте в себя и думайте позитивно.

2. При репетиции презентации обратите внимание на то, как и когда вы используете слайды и другие материалы.

3. При каждой последующей репетиции презентации – уменьшайте время, когда вы используете свои записи.

4. Отрепетируйте ответы на возможные вопросы, которые вы можете предугадать.

5. Аудитория читает ваши слайды быстрее «про себя», чем вы вслух, поэтому не старайтесь использовать этот прием для придания большей убедительности своим словам.

6. Помните, что во время показа слайдов часть аудитории все равно будет смотреть на вас, поэтому, если вы хотите, чтобы она сконцентрировалась на том, что вы показываете, стойте спокойно и не ходите по комнате.

7. В ночь накануне презентации необходимо выспаться.

8. Помните о своем внешнем виде и не носите ничего, что может отвлечь внимание аудитории.

9. Еще раз проверьте материалы: слайды, оборудование.

10. Репетируйте:

· Чем важнее презентация, тем нужнее полная репетиция.

· Очень важно увидеть и услышать себя со стороны. Лучший помощник здесь - видеозапись. Если такой возможности нет - репетируйте перед зеркалом!

· Разучите сценарий.

· Одно из важнейших правил презентации: никогда не читайте текст целиком. Репетируйте - и вы будете свободно ориентироваться в сценарии. Репетируйте - и вы обретете уверенность. Репетируйте - и вы не утратите интереса аудитории.

· Избавьтесь от "сорных" слов.

Слова-заменители, слова - "паразиты" ("так сказать", "э-э-э") отвлекают внимание слушателей. Такие слова свидетельствуют о неуверенности и нервозности выступающего.

 

Задание 7. Слова -"паразиты" вполне "индивидуальны". Один говорит: "ну", другой: "вот", третий: "значит". Проследите за своей речью. Нет ли в ней излюбленных слов-«паразитов»? В какой ситуации они "выскакивают" чаще? Вместо слов-

«паразитов» можно применять фразы-заменители. Например: "можно добавить, что...", "по этому поводу...", "однако...". Продолжите этот список: _____________

На этапе репетиции проверьте все:

· материалы (для вас и для слушателей)

· помещение

· оборудование (включая совместимость, наличие розеток, удлинителей и т.д.)

 

ПРОВЕДИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Рекомендуется	Не рекомендуется
Для пояснения своих мыслей использовать «простой» язык	Извиняться перед аудиторией и объяснять, что  у вас нет опыта проведения презентаций
Поддерживать визуальный контакт для постоянного получения обратной связи в ходе презентации	Нервничать и колебаться в случае, если вы, что-то забыли. Успокойтесь и вспомните
Использовать паузы для того, чтобы ваша аудитория осознала и восприняла тот или иной вывод	Уменьшать силу голоса в конце предложения. Это создает впечатление, что вы в чем-то не уверены
Для контроля времени использовать не наручные, а настенные часы	Показывать, что вы чрезмерно расслаблены. Ваша аудитория поведет себя точно также

Подводя итог презентации:

1. Еще раз напомните аудитории основные выводы, которые они должны запомнить по окончании презентации.

2. Заканчивайте в соответствии с имеющимся расписанием.

3. Заранее определите, какие части презентации вы можете сократить без ущерба её содержанию, если в ходе вашего выступления вы были вынуждены по каким-либо причинам останавливаться или повторять определенные части презентации.

4. Если вы что-то забыли, пропустите это, но не добавляйте в завершение своей презентации.

 

Результаты исследований показывают, что общее восприятие информации складывается под влиянием трех факторов:

55% - внешний вид и язык жестов; 38% - как вы говорите; 7% - что вы говорите

 

Как справиться с волнением и не бояться аудитории?

· Почувствуйте себя экспертом.

· Вы изучили интересы аудитории - вы знаете, почему ваша презентация может быть слушателям интересна.

· Вы глубоко изучили вопрос, вы знаете о нем гораздо больше, чем собираетесь рассказать.

· Вы создали сценарий презентации, продумали всю систему убеждения, аргументации.

· Вы продумали и знаете, как увлечь аудиторию, как удержать интерес.

· Вы репетировали, вы уверенно ориентируетесь в тексте.

· Вы все проверили.

Почувствуйте себя экспертом в этом вопросе

· верьте в себя, в свою подготовку, в то, о чем говорите

· концентрируйтесь на том, что знаете

· будьте искренни, будьте самими собой

· будьте подобны аудитории (соответствуйте ее уровню компетенции, но чуть впереди).

 

Некоторые рекомендации:

 Поддерживайте визуальный контакт. Это дополнительный канал вашего влияния на аудиторию.

Выберите оптимальные темп и громкость речи. Произвольно по ходу презентации меняйте их. Не будьте монотонны.

Делайте паузы.

 Не нервничайте.

 Следите за "языком тела"; не делайте отвлекающих жестов. Будьте естественны, избегайте формальности, двигайтесь, жестикулируйте.

 Не создавайте барьеров между собой и аудиторией: старайтесь не вставать за кафедру, за стол, за стул.

 Создавайте зрительные образы. Драматизируйте речь, не бойтесь быть "немножко актером".

 "Смех – это кратчайшее              расстояние между двумя людьми".      Сокращайте расстояние между собой и аудиторией. Шутите (если это возможно).

 Избегайте высокомерности - это опасно

 Поддерживайте позитивный контакт с аудиторией. Если кто-то из слушателей ведет себя агрессивно, реагируйте спокойно или шутливо.

 В споре "не машите кулаками", если можно использовать приемы дзюдо. Обопритесь на силу мнений других людей, чтобы выиграть спор.

 Вовлекайте аудиторию: задавайте вопросы, "принимайте в игру", сделайте слушателей участниками презентации.

 Не противопоставляйте себя аудитории.

Эффективное завершение презентации:

· Предусмотрите 2-3 «сильных» аргумента, которые суммируют суть вашей презентации

· Выработайте для себя ключевые слова, которые подчеркивают ваши выводы. Делайте перед ними и после их паузу для подчеркивания важности того, что вы говорите.

· Используйте слова, которые несут дополнительную нагрузку, либо начинаются и заканчиваются с одной и той же буквы.

 

УПРАВЛЯЙТЕ АУДИТОРИЕЙ

· Соберите как можно больше информации об аудитории, перед которой вам предстоит выступать, от тех людей, кто уже с ней встречался и проводил для них презентацию.

· Не бойтесь показать аудитории, что вам известно их настроение.

· Постоянно вовлекайте аудиторию в работу путем постановки вопросов, если возможно через равные интервалы времени.

· Не бойтесь сказать: «Интересная мысль» с тем, чтобы поддержать участника, который чувствует себя неуверенно или нервничает.

· Всегда оставайтесь спокойным, вне зависимости от тона задаваемого вам вопроса.

 

Типы вопросов, которые могут возникать в аудитории

Суммирующий вопрос: «Таким образом, вы сказали, что….. Правильно ли я вас понял?». Это попытка суммировать ту часть презентации, которая не совсем понятна аудитории и хорошая возможность привести аудиторию к необходимым выводам.

Прямой вопрос: «Не могли бы вы остановиться поподробнее на …..». Это прямой запрос о дополнительной информации.

Картезианский вопрос: «Как вы можете говорить, что это Х, когда это Y?». Попытка использовать логику для того, чтобы поставить выступающего в неудобное положение.

Вопрос, направленный на то, чтобы поколебать ваше душевное равновесие: «Когда же вы перейдете к следующему вопросу?»

Отвечая на вопрос, адресуйте ответ всей аудитории, а не только человеку, который его задал.

Если вам задали трудный вопрос

· подавите эмоциональный отклик

· исследуйте вопрос

· попробуйте его переформулировать

 

Отвечая на вопрос, обязательно учитывайте его тип:

Типы трудных вопросов	Как лучше реагировать
Скрытое возражение (вопросом замаскировано неодобрение)	переформулируйте вопрос
Испытующий вопрос (задан для проверки ваших знаний и опыта)	если вы не знаете ответа - признайтесь и попросите ответить оппонента
Вопрос-демонстрация (тот, кто спрашивает, хочет показать свою информированность)	публично похвалите оппонента
Вопрос-вызов (возникает, когда вы посягаете на область знаний одного из слушателей)	отступите и спросите совета
Оборонительный вопрос (возникает, если ваши предложения могут являться угрозой для чего-то лично важного)	задайте вопрос, чтобы человек выговорился, а затем, если не знаете, как ответить, переадресуйте его другим членам группы

Как отвечать на вопросы, когда вы не знаете ответов.

· «Ответа на этот вопрос у меня нет. Но, если вы оставите мне свои координаты, я обязательно пришлю вам ответ».

· «Мне надо это обдумать. Можем мы вернуться к этому вопросу позднее? Следующий вопрос, пожалуйста».

· «Непростой                вопрос. Давайте обсудим его отдельно, после завершения презентации».

· «На этот вопрос нет правильного или неправильного ответа. Однако, если вас интересует мое мнение…..»

 

Несколько полезных советов:

 

ü Избегайте продолжительного визуального контакта с кем-либо в аудитории, это может спровоцировать негативную реакцию.

ü Помните, что проявляемая враждебность в аудитории направлена против мнения излагаемого вами, а не вас лично. Оставайтесь спокойным, ваше настроение передается аудитории и оказывает успокаивающие воздействие.

ü Всегда подкрепляйте ваши выводы фактами.

ü Если вы ведете презентацию сидя, встаньте, с тем чтобы продемонстрировать определенные властные полномочия.

ü Молчание провоцирует аудиторию задавать вопросы.

ü Отвечайте на все вопросы, а не только на те, которые вам нравятся.

ü Отвечайте достаточно лаконично, особенно, если вы видите, что есть еще желающие задать вопросы.

ü Всегда находите точки соприкосновения с аудиторией

 

 

План выполнения практической работы

1. Ответить на вопросы теста «Презентация»

2. Изучить теоретический материал по проведению успешной презентации, используя список рекомендованной литературы и конспект лекций.

3. Выполните все задания практической работы и сдайте их на проверку.

4. Д/з: подготовка к итоговому зачету.

 

Критерии оценивания: