Отдел бухгалтерского учета и контроля

В функции бухгалтерии входит осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление годовой и квартальной финансовой отчетности, осуществление расчетов с поставщиками и покупателями, определение величины балансовой прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета.

Главными задачами отдела бухгалтерского учета и контроля являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, необходимых для оперативного руководства и управления;

- обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности.

Отдел снабжения

В задачи отдела снабжения входит обеспечение материалами.

Отдел внешнеэкономических связей осуществляет внешнеэкономические взаимоотношения между предприятием и его зарубежными партнерами в странах СНГ, Западной Европы и США по поводу поставки сырья и материалов, технологического оборудования, их растаможивания, отгрузки готовой продукции на экспорт, обучение и стажировка сотрудников за границей.

Отдел автоматизированных систем управления производством

Отдел автоматизированных систем управления производством (АСУП) занимается вопросами внедрения в систему производства автоматизированных систем управления, что позволяет существенно снижать издержки производства.

Отдел оплаты труда и заработной платы

Отдел оплаты труда и заработной платы охватывает все проблемы, связанные с учетом численности персонала, начисления заработной платы и иных денежных выплат, определение и осуществление политики предприятия в отношении доходов и заработной платы, внедрение в связи со сложным экономическим положением нетрадиционных форм расчета с работниками.

Отдел капитального строительства

Данный отдел занимается вопросами планирования и строительства объектов производственного и непроизводственного назначения как непосредственно предприятием, так и в сотрудничестве с другими предприятиями и мэрией города.

Отдел страхования

Активно осуществляет операции на страховом рынке, предоставление услуг по дополнительным видам страхования, таким как:

- страхование финансовых рисков;

- страхование транспорта и перевозок;

- страхование задержки заработной платы и т. п.

Отдел маркетинга

Этот отдел решает вопросы, связанные с реализацией и отгрузкой готовой продукции, проведением взаимозачетов.

Следует отметить, что все отделы экономической службы предприятия тесно взаимодействуют как друг с другом, так с другими службами предприятия, поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную деятельность предприятия. Именно эти отделы решают вопросы, связанные с поставкой сырья, материалов и оборудования, оплаты труда работников и производственных расходов, осуществление финансовой и инвестиционной деятельности.

Функции бухгалтерской службы в ОАО «ГАЗ»:

¾ Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Общества.

¾ Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

¾ Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления мобилизации внутрихозяйственных ресурсов.

Организация бухгалтерского учета:

¾ Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в структурных подразделениях возлагается на руководителей подразделений.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями, службами и работниками Общества, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

¾ Бухгалтерский учет, контроль, методологическое руководство, составление бухгалтерской отчетности, представление ее в установленные сроки и адреса осуществляется управлением бухгалтерского учета, отчетности и контроля, созданным в структуре Общества, возглавляемым начальником управления – главным бухгалтером ОАО «ГАЗ».

Форма организации учета – децентрализованная. Первичный бухгалтерский учет осуществляется в структурных подразделениях соответствующими службами (отделами, бюро) учета и отчетности, созданными в структуре подразделений, возглавляемыми начальником отдела (бюро) учета – главным бухгалтером подразделения.

¾ Главный бухгалтер ОАО «ГАЗ» назначается или освобождается от должности президентом и подчиняется функционально директору по экономике. Главный бухгалтер структурного подразделения назначается или освобождается от должности президентом ОАО «ГАЗ» и подчиняется функционально главному бухгалтеру ОАО «ГАЗ».

При освобождении главного бухгалтера, начальника отдела (бюро) производить сдачу дел вновь назначенному, в процессе которой проводить проверку состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением акта приема-сдачи дел, утверждаемого президентом.

¾ Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за организацию хранения несет руководитель.

Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную сдачу их в архив несет главный бухгалтер.

Функции и ответственность главных бухгалтеров определены «Положением о главных бухгалтерах», утвержденным распоряжением генерального директора от 10.12.83 № 1231 и Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-Ф3.

Уставные документы:

· Устав ОАО "ГАЗ", утвержденный годовым общим собранием акционеров ОАО "ГАЗ" 28.06.2013.

Внутренние документы ОАО "ГАЗ", регламентирующие деятельность органов управления и контроля, утвержденные годовым общим собрание акционеров ОАО "ГАЗ":

· Положение "Об общих собраниях акционеров ОАО "ГАЗ";

· Положение "О Совете директоров ОАО "ГАЗ";

· Положение "О Ревизионной комиссии ОАО "ГАЗ";

· Положение о Наблюдательном совете при Совете директоров ОАО "ГАЗ".

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Экономическая практика была пройдена мною на предприятии ОАО «ГАЗ» в период с 1 августа по 28 августа 2013 года.

В процессе прохождения квалификационной практики на ОАО «ГАЗ» были решены следующие задачи:

ü знакомство с работой организа­ционно-экономического механизма;

ü анализ экономических показателей деятельности предприятия;

ü приобретение навыков работы с документами экономических служб;

ü закрепление получен­ных теоретических знаний и адаптация к практической деятель­ности.

Цель прохождения практики достигнута: я ознакомилась с управлением экономикой, производством и социальным развитием предприятия, приобрела практические навыки работы.

В своем отчете я дала общую характеристику предприятия, проанализирована кадровую политику организации, социальную защищенность работников, производительность труда, особенности организации системы оплаты и стимулирования труда. Также было уделено внимание экономическим службам организации.

СПИСОК используемой литературы

 

1. Арабян К.К. Методика оценки интеллектуальных активов: монография/ К.К. Арабян. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2010. – 127 с.

2. Грибов В.Д. и др. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. Гриф. – М.: Финансы и статистика, 2004

3. Еналеева И.Д. 200 образцов должностных инструкций. – М.: Альфа-Пресс, 2007.

4. Зайцев Н.М. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие. – М., 2005

5. Инновационный менеджмент и экономика организаций (предприятий): Практикум. / Под ред. д.э.н. Б. Н. Чернышева. – М.: ИНФРА – М; Вузовский учебник, 2009.

6. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. – М., 2006

7.. Смирнов Э. А. Основы теории организации: Учебное пособие для вузов. М., ЮНИТИ, 2000 г.

8. Виханский О., Наумов А. Менеджмент: Учебник., М, Экономистъ, 2006 г.