Методические указания к аналитическому разделу

Если этому разделу предшествует теоретический раздел, в котором исследованы теоретические и методические основы анализируемой проблемы, разработана концепция работы, в которой проблема структурирована, определены направления и показатели для анализа действительного состояния объекта, то раздел начинается непосредственно с общего анализа. Если же это первый раздел работы, то необходимо первым подразделом предопределить разработку концепции всей работы (см. рекомендации в предшествующем разделе 4.2).

Общий анализ включает общую характеристику предприятия, а именно: приводится полное название и организационно-правовая форма предприятия, его месторасположение; определяется тип производства; характеризуются условия обеспе­чения сырьем, транспортом, энергоносителями, сбыта продукции. Приводятся основные технико-экономические показатели (номенклатура выпускаемой продукции, объем реализации, себестоимость, рентабельность всей продукции, прибыль, основные фонды, численность персонала работающего по категориям). Дается общая оценка экономического положения предприятия.

Перечисленные вопросы сопровождаются таблицами динамики развития основных показателей, необходимых для их иллюстрации за 3-5 лет, и их возможных значений в перспективе по данным прогнозных расчетов предприятия.

Как уже отмечалось, в этом разделе работы используется системный, диагностический и экономический анализы, взаимно дополняющие друг друга, позволяющие наиболее полно оценить состояние объекта в заданном аспекте, выбрать и обосновать пути и мероприятия, разработанные в проектном разделе. Поэтому анализ должен быть не обобщенным по всем направлениям, а направленным на достижение поставленной в работе цели, в максимальной степени и кратчайшим путем приближающий нас к этому. Большую роль в этом может сыграть хорошо проработанная концепция проекта.

Целью системного анализа является системное описание объекта исследования: структура, связи, их количественное описание, пропорциональность, соответствие теоретической модели управления, определенной в концепции.

Выявляется существующая организационная структура управления предприятием. Для небольших предприятий приводится полная схема. Для крупных предприятий обязательна организационная схема управления в высшем звене (руководители, заместители, главные специалисты) и по согласованию с руководителем курсового проекта подробная схема одного-двух блоков управления. Далее приводится штатное расписание должностей руководителей и специалистов в соответствии с организационной структурой, которое оформляется в виде таблицы с указанием численности по каждой должности и разряда для оплаты труда. Делается общий вывод о степени соответствия организационной структуры современным требованиям. Дается оценка ориентации организации управления: производственно-сбытовая или маркетинговая.

Анализ состава функций управления на предприятии. Анализ проводится с точки зрения соответствия функций управления рыночным условиям. Анализ основывается на изучении служб и должностей в штатном расписании, а также должностных инструкций. Особое внимание уделяется функциям, связанными с маркетингом, внешнеэкономическими связями, рекламой, стратегическим планированием и прогнозированием, ценными бумагами, производственной психологией. Выводы по результатам анализа ложатся в основу совершенствования организационной структуры и уточнению должностных инструкций, квалификационных требований с должностями, положений о службах.

Целью диагностического анализа является качественная оценка проблемы, выявление недостатков и слабых сторон системы, определение направлений ее рационализации, выработки принципов построения совершенной системы, обоснование и планирование последовательности разработки и внедрения новых проектных решений и мероприятий.

Экономический анализ позволяет установить влияние системных решений, принятых в действующем производстве и выявленных недостатков и отклонений на конечные, финансовые результаты деятельности, оценивать возможные варианты разрешения проблем и выбора оптимальных.

Анализируя материалы в управленческих подразделениях, мы имеем дело с управленческим процессом, предметом которого является информация. При значительном сходстве методов и порядка системного и диагностического анализа надо иметь в виду, что исследуем информационные потоки, документированной и недокументированной оперативной информации, которые образуют информационную модель предприятия, предопределяющую в значительной степени структуру аппарата управления.