Методические указания к проектному разделу

Совершенствование организационной структуры управления.

Предложения по ликвидации лишних или созданию новых подразделений, должностей. Проектируемая организационная схема управления. На основе результатов анализа студент определяет, какие руководители перегружены или явно недогружены и предлагает соответствующие изменения в организации управления. Особое внимание уделяется должностям и подразделениям, выполняющим функции, связанные с рыночными условиями хозяйствования (маркетинг, сбыт, внешнеэкономические связи, реклама и т. п.). Вносятся предложения по укрупнению отделов, введению новых должностей, изменению названия должностей. С учетом предлагаемых мероприятий приводится проектируемая организационная схема управления предприятием.

Укрупненный расчет специалистов по функциям. В этом разделе рассчитывается нормативная численность руководителей и специалистов по эмпирическим формулам в соответствии с отраслевыми нормативами. Функции управления и перечень должностей по функциям, исходные данные для определения численных значений факторов, расчетные формулы для определения численности руководителей и специалистов (пищевая промышленность) приведены в приложениях. Полученные результаты сравнивают с фактической численностью специалистов по штатному расписанию и определяют превышение или недостаток специалистов по функциям. Расчеты могут быть представлены в виде таблицы.

Условные обозначения в формуле расшифровываются в тексте и приводятся конкретные величины для предприятия.

Прямой расчет специалистов по функциям. Расчет производится по конкретным профессиям (по согласованию с руководителем курсового проектирования) в соответствии с нормативами времени.

При изложении данного подраздела рекомендуется использовать формы расчетных таблиц, приведенных в примерах расчетов в сборниках нормативов по соответствующим профессиям.

Полученная по расчету численность работников сравнивается с фактической численностью работников на предприятии по данной профессии. Если фактическая численность больше расчетной, то в проекте принимается расчетная численность. Если фактическая численность меньше расчетной, то в проекте принимается, как правило, фактическая численность.

Проектирование рабочего места специалиста. В данном подразделе приводится рисунок с примерным видом рабочего места специалиста (по согласованию с руководителем курсовой работы) с указанием оргтехники и конторского оборудования. При этом за основу могут быть приняты типовые рабочие места специалистов, приводимые в нормативах времени ЦБНТ Госкомтруда. Кратко характеризуется режим труда и отдыха специалистов. Приводятся основные санитарные нормы: температура, относительная влажность, условия освещенности, площадь рабочего места, уровень шума.

Разработка должностной инструкции специалиста или квалификационных требований к специалисту или положения о подразделении (руководителе). Конкретный вид организационно-регламентирующей документации согласовывается с руководителем курсовой работы. По должностям, которые включены в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, студент уточняет организационную документацию применительно к рыночным условиям. По новым должностям и службам документация разрабатывается на основе литературных источников, законодательных актов и нормативов.

Структура квалификационной характеристики:

1. Должностные обязанности;

2. Должен знать;

3. Квалификационные требования.

Примерная структура должностной инструкции специалиста:

1. Общие положения;

2. Обязанности;

3. Права;

4. Ответственность.

Примерная структура положения об отделе:

1. Общие положения;

2. Задачи;

3. Структура;

4. Функции;

5. Права начальника отдела;

6. Ответственность начальника отдела;

7. Основные взаимоотношения отдела с другими отделами и цехами.

В правом верхнем углу над наименованием документа ставится гриф «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности руководителя и дата утверждения.

Экономическая оценка эффективности предложений по совершенствованию организации управления. Оценка экономической эффективности организации управления осуществляется на основе максимизации роста реализации продукции и прибыли по отношению к затратам на производство или к применяемым на производстве ресурсам.

 

Таблица №1