Принципы формирования процесса организации

В формировании процесса организации используются следующие принципы: устойчивость – создание необходимых запасов, компенсирующих возможные отклонения от целей вследствие возникшей ситуации; изменчивость – создание запасных вариантов при заранее предусмотренных возмущающих воздействий; непрерывность – процесс связан с постепенными изменениями в выполнении операций; цикличность – процесс постоянной корректировки выполненных операций; однократность – процесс однократного прохождения по всем этапам к достижению поставленной цели.

В управленческой литературе приводится и общая классификация принципов менеджмента организации.

Едва ли не самым главным принципом считается научность в сочетании с элементами искусства. Научность управления предполагает многовариантность расчетов, чтобы все управленческие действия осуществлялись на базе применения научных методов и подходов. Однако ситуация зачастую меняется непредсказуемо, что на поиск обоснованного решения не остается времени, тогда используются нетрадиционные подходы. В таких ситуациях от руководителей требуется большой опыт, владение искусством межличностного общения, умение наладить выход из безвыходных положений.

Принцип сочетания централизации и децентрализации в управлении сводится к распределению полномочий на принятие конкретно определенных решений на каждом управленческом уровне. Оптимальным вариантом считается подход, когда централизованными являются решения, относящиеся к разработке целей и стратегии организации, а децентрализованными – решения, относящиеся к оперативному управлению.

Под децентрализацией понимается передача права принятия решения низовому звену, которое пользуется хозяйственной самостоятельностью.

Принцип сочетания централизации и децентрализации в менеджменте обуславливает необходимость умелого использования единоначалия и коллегиальности. Содержание единоначалия сводится к тому, что руководителю организации или подразделения представляется право единоличного решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Коллегиальность предполагает выработку коллективного решения на основе мнения руководителей разных уровней, и прежде всего исполнителей конкретных решений.

Принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности. Содержание его сводится к тому, что каждый подчиненный должен выполнять поставленные ему задачи и отчитываться за их выполнение. Каждый в иерархии управления наделяется конкретными правами и несет ответственность за выполнение поставленных перед ним задач.

Принцип плановости является одним из важнейших принципов, формой реализации управленческих воздействий. Реализуется посредством разработки соответствующих планов развития, установлением на определенный период направлений, темпов, пропорций развития производства.

Значимым принципом менеджмента является демократизация управления, как форма участия в управлении организацией посредством коллегиального принятия решений через приобретение акций и т. п.

Проверка исполнения. Реализация этого принципа предполагает постоянный контроль за выполнением доведенных заданий на основе обратной связи.

Логическим продолжением принципов ответственности, плановости, проверки исполнения является принцип мотивации. Суть принципа заключается в том, чтобы на основе личной заинтересованности, с помощью разнообразных мотивов, таких как материальное поощрение, возможность продвижения по службе, самореализации добиваться решения поставленных задач.

Принцип правильного подбора и расстановки кадров. Правильное использование сути этого принципа позволяет формировать работоспособный коллектив со здоровым микроклиматом.

Принцип экономичности и эффективности означает, с одной стороны, эффективное решение производственных задач, а с другой стороны – экономичную организацию самого процесса управления.