Організація робочих місць працівників менеджменту

Організація робочих місць працівників менеджменту

 

Розширення обсягу оброблюваної у процесі менеджменту інформації, активне впровадження засобів механізації й ав­томатизації робіт, виникнення нових професій, поглиблення поділу, кооперації та спеціалізації праці потребують відпові­дної організації робочих місць, їх планування, обладнання, що забезпечує оптимальні умови для праці менеджерів.

 

Положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників менеджменту

Основними документами, які регламентують сферу ком­петенції працівника чи групи працівників управління, об'­єднаних в окремий структурний підрозділ, є посадові ін­струкції та положення про структурні підрозділи апарату управління. Ці документи повинні відповідати основним вимогам щодо їх структури і змісту, тобто охоплювати увесь спектр питань, пов'язаних із статусом, правами, обов'язками, функціями конкретного управлінського під­розділу чи працівника.

Загальна частина. У ній обґрунтовують місце та зна­чення підрозділу в системі менеджменту організації, вка­зують, кому він безпосередньо підпорядкований, а також його особливості, основні завдання, напрями та цілі його діяльності.

Функції підрозділу. Містить формулювання функцій, необхідних для виконання завдань конкретного підрозді­лу апарату управління.

Права підрозділу. Охоплює коло прав, необхідних і достатніх для реалізації підрозділом закріплених за ним функцій, а також передбачає порядок здійснення цих прав.

Управління підрозділом. Визначає структуру підроз­ділу, яка, орієнтуючись на структуру організації, зале­жить від обсягу робіт і кількості працівників. При цьо­му відповідно до штатного розкладу зазначають посади осіб, які очолюють сектори, групи всередині підрозділу, регламентують взаємовідносини підрозділу з іншими від­ділами та службами організації. Встановлюють порядок одержання та видачі відповідної документації, інформа­ції тощо.

Відповідальність. З урахуванням особливостей роботи кожного підрозділу обумовлюють дисциплінарну та мате­ріальну відповідальність керівників і співробітників під­розділу за своєчасне та ефективне виконання їх обов'яз­ків, раціональну організацію праці, правильність плану­вання та здійснення заходів, спрямованих на вирішення питань, віднесених до компетенції цих осіб.

Матеріальне стимулювання. Містить перелік показ­ників, які є підставою для преміювання чи депреміювання працівників підрозділу.

Організаційні вимоги щодо індивідуального робочого місця зумовлені загальними організаційними засадами функціонування структурного підрозділу менеджменту. Суть робочого місця реалізується у дотриманні закріпле­них у посадовій інструкції певних умов.

1. Чітке визначення завдань (функцій), для вирішення яких створено робоче місце, а також обов'язків, зумовле­них специфікою завдань робочого місця.

2. Конкретне формулювання прав і повноважень пра­цівника, який посідає робоче місце, перелік необхідного для його праці технічного забезпечення.

3. Встановлення меж відповідальності працівника, зу­мовленої суттю його робочого місця.

Положення про структурні підрозділи та посадові ін­струкції повинні відображати оптимальну завантаженість усіх працівників апарату управління, бути засобом раціо­нальної організації праці управлінців.

 

Висновки

1. Організація управлінської праці охоплює порядок, правила служ­бової поведінки працівників управління, спрямовані на виконання по­точних та перспективних завдань керівниками, фахівцями та іншими працівниками відповідно до посадових інструкцій та положень про струк­турні Підрозділи. Раціональна організація праці в менеджменті підви­щує її ефективність. Основою її є поділ і кооперація праці.

2. У зв'язку із збільшенням обсягів оброблюваної у процесі мене­джменту інформації, широким застосуванням засобів механізації й ав­томатизації робіт виникають нові управлінські професії, поглиблюєть­ся поділ, кооперація та спеціалізація праці. Усе це потребує відповід­ної організації робочих місць, їх планування, обладнання, створення оптимальних умов для праці управлінців. Робочі місця працівників ме­неджменту необхідно облаштовувати з урахуванням кваліфікаційних, інформаційних, економічних, ергономічних, гігієнічних, естетичних, тех­нічних та організаційних вимог до них.

3. Підвищенню ефективності управлінської праці сприяє вдоскона­лення робочого середовища загалом: дотримання наукових рекоменда­цій щодо освітлення, температурного режиму та рівня шуму в конторсь­ких приміщеннях, їх естетичного оформлення, механізації й автоматиза­ції процесів оброблення інформації, регламентування управлінської праці.

Організація робочих місць працівників менеджменту

 

Розширення обсягу оброблюваної у процесі менеджменту інформації, активне впровадження засобів механізації й ав­томатизації робіт, виникнення нових професій, поглиблення поділу, кооперації та спеціалізації праці потребують відпові­дної організації робочих місць, їх планування, обладнання, що забезпечує оптимальні умови для праці менеджерів.