Учет расчетов по оплате труда в крестьянском (фермерском ) хозяйстве  « хлебное»

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» регламентируется Трудовым Кодексом от 30.12. 2001 г. N 197-ФЗ [2].

В соответствии с законодательными актами, оплата труда работников представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности и количества работы, компенсационные выплаты и доплаты.

Согласно коллективного (трудового) договора, Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» применяет одновременно несколько систем оплаты труда – сдельная и повременная, позволяющие формировать разнообразные модели оплаты за конечный результат на их основе.

Для расчетов по оплате труда с работниками в Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» применяется ряд форм первичной учетной документации (табл. 2.3.)

 

Таблица 2.3. - Формы первичной документации по учету расчетов с работниками Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное»

Форма	Наименование
№Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
№ Т-49	Расчетно-платежная ведомость (Приложение Л)
№ Т-51	Расчетная ведомость
№ Т- 53	Платежная ведомость
№ Т- 53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
№ Т- 54	Лицевой счет
№ Т - 60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
№ Т - 61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
№ Т - 73	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Источник составлено автором.

 

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем Крестьянское  (Фермерское) хозяйство      «Хлебное» приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Лицевой счет (форма N Т-54) применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии [29].

Стоит отметить, что в Крестьянское (Фермерское) хозяйство                     «Хлебное» табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам исследуемой организации и дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота и указан в учетной политике организации.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

На предприятии учёт затрат на оплату труда персонала ведётся на синтетическом счёте 70 «Расчёты по заработной плате». По кредиту этого счёта начисления, а по дебиту - удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов.

 Этот синтетический счет по отношению к балансу является пассивным, так как на нем отражают операции, связанные с возникновением и погашением кредиторской задолженности организации по оплате труда перед персоналом. Сальдо этого счёта кредитовое и показывает задолженность организации перед персоналом по заработной плате и другим вида выплат.

Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по физическим лицам, состоящим в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, по выплатам и удержаниям.

Для обобщения информации о подотчетных суммах в Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами учета затрат и приобретенных ценностей (10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы») или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов [7].

Для получения аванса работник Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» должен написать заявление, которое утверждается директором организации. К авансовому отчету прилагаются кассовый и товарный чеки, а в случае командировки – проездные документы, документы, подтверждающие найм жилья, телефонные карты. По утвержденному авансовому отчету остаток неиспользованных денежных средств должен быть возвращен в кассу для погашения задолженности подотчетного лица; в случае перерасхода средств разница подлежит возмещению из кассы. Подотчетные суммы, не возвращенные работником в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» [7].

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Типовые хозяйственные операции по учету расчетов с работниками в Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4. - Хозяйственные операции по учету расчетов с работниками в Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное»

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Документы	Дт	Кт	Сумма
Расчеты по оплате труда
1	Начислена зарплата бухгалтеру	Расчетная ведомость	26	70	24000
2	Удержан из з/п НДФЛ	Расчетная ведомость	70	68	3120
3	Начислены страховые взносы на ФОТ	СВОТ начислений в фонды	26	69	7200
4	Выдана з/п работника через кассу	Расчетно-платежная ведомость	70	50	20880
Расчеты с подотчетным лицом
5	Выданы из кассы наличные денежные средства подотчет	Расходный кассовый ордер	71	50	5000
6	Приобретены материалы подотчетным лицом	Авансовый отчет	10	71	5500
7	Выдан перерасход из кассы	Авансовый отчет	71	50	500

Источник составлено автором.

 

В соответствии законодательства РФ из заработной платы работника могут производиться удержания, которые представляют собой вычеты, уменьшающие начисленную заработную плату. В обязательном порядке из заработной платы работника удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), единая ставка которого составляет 13 %. Базой для начисления НДФЛ является доход физического лица за вычетом стандартных, социальных и имущественных вычетов.

Страховые взносы не удерживаются из заработной платы работника. Рассчитываются страховые взносы на каждого работника и уплачиваются работодателем в фонд обязательного медицинского страхования (ставка составляет 5,1 %), фонд пенсионного страхования (22 %) и фонд социального страхования (2,9 %).

При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в бухгалтерии составляется справка - расчёт отпуска. Для расчёта отпускных в соответствии с Трудовым кодексом принимается заработок работника за последние 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Также определяют средне дневной заработок: складывают начисленную заработную плату за 12 месяцев, делят на 12 и на коэффициент 29,6. Полученную сумму среднедневного заработка умножают на календарное число дней отпуска.

В случае направления в служебную командировку Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» установлены следующе нормы суточных в командировке на 2020 г.:

•   командировка по РФ – 700 руб.;

•   командировка за рубеж – 2500 руб. 

Следовательно, учет труда и заработной платы в Крестьянское (Фермерское) хозяйство «Хлебное» ведется с соблюдением всех нормативных и законодательных требований. Все операции по расчетам с персоналом по оплате труда оформляются соответствующими документами.