Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Функции и организация работы ⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 10
Учетного персонала в условиях автоматизации
В учетной политике организации, перешедшей на компьютерную технологию учета, разрабатываются или уточняются следующие положения: ● степень использования компьютерной техники по участкам учета, схема автоматизированной формы бухгалтерского учета; ● штатное расписание компьютерной бухгалтерии, учитывающее необходимость в особых IT-специалистах, ● структура и содержание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских работни-ков; ● схема и правила бумажного и электронного документооборота; ● функциональные обязанности бухгалтерских работников, осуществляющих ввод данных в компьютерную систему учета, обслуживающих базы данных учетной информации, осуществляющих вывод данных; ● меры контроля действий персонала в компьютерной системе; ● регламент действий в аварийной ситуации. В целом, при организации автоматизированной системы управления предприятием, частью которой является компьютерная бухгалтерия, производится: ● разработка должностных инструкций работников, учитывающих специфику эксплуатации автоматизированных рабочих мест; ● разработка принципов корпоративной информационной культуры предприятия; ● разработка стандартов технического и программного обеспечения компьютерной системы учета и управления, с продумыванием вопросов их поддержки и развития; ● формирование комплекта документации на техническое и программное обеспечение компьютерной системы.
Организационно-техническая структура современной компьютерной бухгалтерии, как правило, представляет собой набор автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера, соответствующих основным участкам учетных работ. АРМ – это автоматизированное рабочее место, где задачи, поставленные перед специалистом, он решает с помощью ЭВМ, непосредственно на своем рабочем месте. АРМ бухгалтера оснащается компьютерной тех-никой и специальным бухгалтерским программным обеспечением. Сетевые технологии позволяют воспроизвести естественную организационную структуру бухгалтерии на новом технологическом уровне. Как правило, в рамках одной бухгалтерии АРМ рядовых бухгалтерских работников объединяются компьютерной сетью вокруг АРМ главного бухгалтера (рисунок 1.9).
Рисунок 1.9 – Пример структуры сетевой бухгалтерии Использование сетевых технологий требует особой регламентации труда бухгалтерских работников. Каждый работник должен пройти регистрацию в компьютерной сети и получить статус пользователя сетевой компьютерной системы с определённым уровнем доступа, системным именем и паролем. Уровень доступа определяется количеством тех возможностей, которые предоставляются работнику в сетевой компьютерной системе. Возможная градация уровней доступа в сетевой компьютерной бухгалтерии представлена в таблице 1.8.
Таблица 1.8 – Уровни доступа в сетевой компьютерной системе бухгалтерского учета
Функционирование сложной сетевой компьютерной системы бухгалтерского учета, как правило, требует создания специальной IT-службы, поддерживающей компьютерные технологии на предприятии. IT-служба отвечает за выработку общей стратегии развития компьютерной информационной технологии учета; занимается обслуживанием компьютерной системы; помогает пользователям, как в работе, так и в обучении; устанавливает стандарты и определяет политику применения программных и технических средств. Персонал, использующий информационную технологию, должен придерживаться указаний IT-службы, осуществлять разработку своих локальных систем и технологий в соответствии с общим планом информатизации предприятия.
Особую роль в организации компьютерной бухгалтерии играет рациональная разработка должностных инструкций работников бухгалтерии. Должностная инструкция, как правило, включает следующие разделы: Общие положения, Должностные обязанности, Права, Ответственность. В разделе «Общие положения» устанавливается подчиненность, уровень профессиональной подготовки, требования к стажу работника, знаниям законодательных и норматив-но-правовых актов, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые должен применять работник при выполнении должностных обязанностей. В разделе «Должностные обязанности» описываются основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих. В частности указывается: - бухгалтерский счет (или счета), по которому ведется обработка информации; - объем работ с их подробной конкретизацией и ссылкой на нормативные документы; - какую исходную информацию получает бухгалтер и от кого (первичные документы, массивы информации с других подразделений, передаваемые по каналам связи, копии конкретных приказов), порядок ее подготовки к обработке; - какой информацией, и какие подразделения обеспечивает; - контрольные функции; - мероприятия, в которых принимает участие работник (например, вносит предложения по совершенствованию документооборота, по внедрению прогрессивных форм и методов учета и т.п.); - что и в какие сроки сдается в архив. Должностные обязанности должны быть определены с учетом функционирования автоматизированной системы. При этом регламентируются новые виды работ такие как: формирование, ведение и обслуживание базы данных бухгалтерской информации; порядок получения информации по каналам связи; порядок проверки правильности оформления, юридической силы передаваемой информации; регламент проверки на несанкционированный доступ к передаваемой информации; регламент контроля содержания полученной информации; порядок внесения изменений в справочную и нормативную информацию; порядок формирования сводной информации; порядок внешней коммуникации с другими информационными системами предприятия. В разделе «Права» закрепляется круг прав работника бухгалтерии, какие документы и от кого он имеет право требовать, а также круг требований, которые может предъявлять сотрудник бухгалтерии к лицам, предоставляющим исходную информацию. В разделе «Ответственность» устанавливается конкретная ответственность работника. В частности это может быть ответственность за нарушение регламента эксплуатации автоматизированного рабочего места, за не правильное ведение бухгалтерского учета по закреп-ленному участку работ, за несвоевременной формирование массивов выходной информации и т.п. Должностную характеристику подписывает главный бухгалтер и лицо, на которого характеристика составлена. Рациональным образом проведенная организация компьютерной бухгалтерии обеспечивает надёжную, безопасную и эффективную работу автоматизированной системы бухгалтерского учета.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-11-11; просмотров: 141; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.143.168.172 (0.01 с.) |