Основные этапы механизации и автоматизации учета

Коротко историю механизации и компьютеризации решения экономических задач можно представить в виде ряда этапов.

I этап начался в XVII-м веке. Появление первых, единичных вычислительных устройств механической конструкции. Применение их в хозяйственном учете.

II этап начался с 1820-го года. Разработаны достаточно простые, удобные и дешёвые вычислительные машины арифмометры. Которые стали пользоваться устойчивым спросом в бухгалтерской среде. Ч.Бебидж спроектировал вычислительную машину — прообраз современных ЭВМ.

III этап начался в последнее десятилетие XIX века. Становление промышленного производства механических вычислительных машин. Применение вычислительных машин становится обычной практикой в бухгалтерии. Появляются специализированные вычисли-тельные предприятия — вычислительные центры (ВЦ).

IV этап начался в 40-50 годы ХХ века. Начало эры ЭВМ. Формируется механизиро-ванная (таблично-перфокарточная), а потом и автоматизированная форма бухгалтерского учета. Закладываются основы теории машинного учета.

V этап начался в 80-90 годы ХХ века. Массовое распространение персональных ЭВМ типа IBM PC. Массовость создала условия для стандартизации технического и системного обеспечения машинного учета. При этом наблюдается большое разнообразие прикладного программного обеспечения. Возникновение рынка программного софта экономического назначения, в том числе для механизации и автоматизации бухгалтерского учета. Появление АРМ бухгалтера. Появление и развитие комплексных учетно-аналитических управленческих систем, формирование стандартов автоматизированных систем (МRP, ERP), в основе которых лежит учетная информация.

VI этап начался в ХХI веке. Широкая информатизация экономики. Развитие комплексных автоматизированных систем класса ERP на базе сетевых технологий и электронного взаимодействия хозяйствующих субъектов. Интеграция учетных функций в алгоритмы автоматических бизнессистем. Появление элементов автоматического счетоводства. Впервые компьютерные системы стали способны полностью заменять бухгалтера-человека, но пока только на рядовых должностях. По прогнозам рекрутинговых агентств к 2020 году потребность в таких сотрудниках, как кассиры, операционисты, делопроизводители и рядовые бухгалтеры, снизится примерно в три раза. В РБ эти тенденции проявляются медлене, но тоже идет активное сокращение рядовых офисных работников. 

 

Состоявшиеся и перспективные тенденции развития автоматизации бухгалтерского учета представлены в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 – Основные явления и процессы, возникшие в учете, в связи с расширением использования компьютерной техники

 

Явления и процессы, возникшие в учете в связи с появлением ЭВМ	Содержание
Ручной учет.	Учет, ведущийся без использования компьютерной техники или с применением простейших вычислительных устройств, относят к виду, основанному на ручной (безмашинной) технологии, и называют "ручным учетом".
Компьютерный (машинный) учет.	Учет, основанный на значительном применении технических электронных средств, принято называть компьютерным.
Компьютеризация учета.	Компьютеризация учета — одно из направлений механизации и автоматизации управленческой деятельности. Термины "механизация" и "автоматизация" характеризуют замещение ручного труда процессами технических устройств. Понятия механизации и автоматизации близки по своей сути, но имеют определенные нюансы смысла.
Механизация учета.	Механизация рассматривается как применение технических устройств в рутинной, низкоинтеллектуальной сфере человеческой деятельности. Механизация бухгалтерского учета осуществлялась на начальном этапе компьютеризации учета. Характеризовалась применением простейшей техники на узком участке учетных работ.
Автоматизация учета	Автоматизация подразумевает использование техники в сложной, интеллектуальной деятельности человека. Компьютерные автоматы способны не только помочь человеку в его деятельности, но могут выполнить определенную работу за человека, без его участия. Автоматизация ограничивается не способностью машин действовать в условиях не однозначного выбора, когда требуется решать творческие задачи, принимать решения, основанные на субъективной оценке их правильности. Эти задачи остаются за человеком. Компьютер выполняет те виды учетных работ, которые поддаются формализации, алгоритмизации и программированию. На этой основе сложились системы, в которых процессы технических устройств (автоматические) перемежаются процессами человеческой деятельности (не автоматическими). Такие системы получили название автоматизированных или человеко-машинных.
Автоматизированный учет.	Учет, основанный на человеко-машинных технологиях, где значительная часть учетных работ выполняется компьютером, называют автоматизированным.
Автоматический учет.	Деятельность по сбору, обработке, передаче, представлению экономических сведений, выполняемая машинами (без участия человека) может быть названа автоматическим учетом. Автоматический учет коренным образом отличается от автоматизированного. Степень упорядоченности, предсказуемости и надежности такого учета настолько высока, что это позволяет полностью отказаться от услуг бухгалтера-человека. В настоящее время элементы автоматического учета развиваются вместе с технологиями предприятий-автоматов (то есть предприятий, где нет работников-людей). Примером предприятия-автомата может служить интернет-магазин по торговле тиражируемым программным обеспечением. На таком предприятии учет и контроль хозяйственной деятельности становятся частью технологического процесса, осуществляемого в автоматическом режиме.