Бухгалтерского учета в среде

Лекция 10

СПЕЦИФИКА ОРГАНИЗАЦИИ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СРЕДЕ

КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Компьютерная форма учета.

2. Организация работы бухгалтерии при применении вычислительной техники.

3. Создание компьютерной бухгалтерии.

4. Аудит предприятий, применяющих компьютерные информационные системы.

Использованные источники:

1. http://finlit.online/standartyi-audita-mejdunarodnyie/polojeniya-mejdunarodnoy-auditorskoy-49642.html

 

Компьютерная форма учета

Основной проблемой современного бухгалтерского учета является лавинообразный рост объемов экономической информации. Решением этой проблемы стал переход к компьютерной форме учета.

Компьютерная форма учета – это учет, основанный на значительном применении технических электронных средств, когда большая часть учетных работ выполняется с использованием ЭВМ. В теории бухгалтерского учета применяются аналогичные понятия-синонимы: машинноориентированная или автоматизированная форма учета.

Схема компьютерной формы учета представлена на рисунке 10.1.

ВВОД

Входная информация

Нормативная и справочная

Оперативная

ОБРАБОТКА

Обработка входных данных на ЭВМ. Формирование базы данных бухгалтерской информации

ВЫВОД

Формирование и выпуск выходных документов (человекочитаемых и иных)

Первичные документы (или их копии)

Книги, журналы, ведомости и другие бухгалтерские регистры

Главная книга

Баланс и отчетность

 

Рис. 10.1 – Схема компьютерной формы бухгалтерского учета

Анализ схемы, представленной на рисунке 10.1, показывает, что компьютерная форма учета строится по принципу машинной информационной системы: имеется блок ввода данных, затем идут блоки обработки и вывода результирующих сведений. Это обуславливает специфику компьютерной формы учета.

Специфика организации бухгалтерского учета в среде компьютерной обработки данных:

● компьютеры, а не регистры ручного учета, являются основными инструментами обработки учетных сведений;

● велика зависимость бухгалтерского учета от состояния технического и программного обеспечения ЭВМ;

● появление в технологии бухгалтерского учета и в работе бухгалтера дополнительных функций, связанных с обслуживанием АРМ бухгалтера;

● сокрытие в компьютерной системе многих операций по обработке данных, отстранение бухгалтера от их выполнения;

● часть бухгалтерской документации перестаёт существовать в бумажной форме;

● последовательность составления документов теряет свою технологическую роль в бухгалтерской обработке данных, компьютерной системе учета равнодоступно формирование как первичного документа так и сводного, при достаточно полной базе данных (БД).

Содержание компьютерной формы учета определяется прикладным бухгалтерским программным обеспечением и соответствующим ему техническим обеспечением.

Внедрение и использование компьютерной формы учета в РБ регулируется только по отдельным вопросам:

- налоговое законодательство требует обеспечения точности и надежности в расчете экономических показателей влияющих на налогообложение;

- определённые требования предъявляются к обеспечению информационной безопасности, в частности, при ведении кассовой книги с помощью программно-технических средств должно быть обеспечено выведения остатка наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты на начало и конец рабочего дня без возможности ими манипулировать, а также должна быть обеспечена автоматическая нумерация машинных листов кассовой книги, тоже без возможности манипулирования этой нумерацией (Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами: утв. постановлением Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 19 марта 2019 г., № 117);

- урегулировано использование электронных документов и электронно-цифровой подписи (Закон РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» № 113-З от 28 дек. 2009 г; письмо М-ва по налогам и сборам Респ. Беларусь «Об электронных документах» № 8-2-9/568 от 16 марта 2012 г.), где установлены требования к обеспечению подлинности электронных документов и подписей.

Требований к техническому и программному обеспечению бухгалтерского учета в целом в РБ не установлено. Предприятиям предоставлено право по своему усмотрению выбирать, используемое программное обеспечение и модели компьютерной техники для ведения бухгалтерского учета. На сегодняшний день де-факто (ввиду широкого распространения) стандартом компьютерного учета в РБ стала программа 1С:Бухгалтерия, разработанная московской фирмой АОЗТ «1С». В основе программы – моделирование принципа двойной записи, т.е. ведение системы счетов (плана счетов) и реализация алгоритмов обработки проводок с выходом на Главную книгу предприятия в целом.

1С:Бухгалтерия (и её модификации) может использоваться как на малых так и на крупных предприятиях. При этом с помощью программ 1С можно создавать как отдельные АРМ бухгалтера (локальная компьютеризация), так и сложные сетевые системы, реализующие концепцию полной комплексной автоматизации учета. Последняя разработка фирмы «1С» – облачная бухгалтерия, когда и программное обеспечение и бухгалтерские данные размещаются в сети Интернет. В этом случае понятие бухгалтерии, как подразделения организации, размывается. Теоретически бухгалтер может вести обработку учетных данных по своему предприятию из любой точки мира. И вообщем-то не обязательно это должен быть человек.

Рис. 10.2 – Особенности обработки информации на ВЦ и на АРМ бухгалтера

 

Использование АРМ позволяет максимально поставить процесс обработки информации под контроль бухгалтера, тем самым повысить ее надежность и качество. Также удается приблизить учетную информацию к ее потребителям. Все это повышает эффективность использования техники и труда специалистов.

Комплексная организационная форма.

Следует сказать, что ВЦ как коллективы высоко профессиональных специалистов также нашли себя в новых условиях организации информационных технологий. Сейчас вычислительные центры (крупных предприятий, ведомств и учреждений) перепрофилируют свою деятельность с услуг по обработке информации на услуги по обслуживанию растущего парка персональных ЭВМ, а также на развитие и обслуживание сложных сетевых информационных систем предприятий. Вычислительные центры становятся центрами распространения компьютерных технологий на рабочие места специалистов. При такой постановке дела наличие вычислительного центра (с сохранившимся штатом квалифицированных кадров) становится преимуществом, перед простым набором АРМ-ов бухгалтера. Как правило, развивающаяся компьютерная информационная система на крупном предприятии требует создания специализированного вычислительного подразделения или IT-службы, решающих задачи информатизации в целом.

На этой основе возникла идея разумного комплексного сочетания децентрализации и централизации. Вычислительный центр должен отвечать за выработку общей стратегии развития компьютерной технологии учета; заниматься обслуживанием компьютерной системы; помогать пользователям, как в работе, так и в обучении; устанавливать стандарты и определять политику применения программных и технических средств. Рациональное сочетание децентрализации и централизации позволяет достигать большей гибкости системы, поддерживать общие стандарты, обеспечивать совместимость локальных информационных продуктов, устранять дублирование деятельности, сокращать затраты на информатизацию.

 

Организационно-техническая структура современной компьютерной бухгалтерии, как правило, представляет собой набор автоматизированных рабочих мест бухгалтера, соответствующих основным участкам учетных работ, объединённых компьютерной сетью. Сетевые технологии позволяют воспроизвести естественную организационную структуру бухгалтерии на новом технологическом уровне. Как правило, в рамках одной бухгалтерии АРМ рядовых бухгалтерских работников объединяются компьютерной сетью вокруг АРМ главного бухгалтера (рисунок 10.3).

 

Рис. 10.3 – Пример структуры сетевой бухгалтерии

Функционирование сложной сетевой компьютерной системы бухгалтерского учета, как правило, требует создания специальной IT-службы (или перепрофилирования старого ВЦ), поддерживающей компьютерные технологии на предприятии. IT-служба отвечает за выработку общей стратегии развития компьютерной информационной технологии учета; занимается обслуживанием компьютерной системы; помогает пользователям, как в работе, так и в обучении; устанавливает стандарты и определяет политику применения программных и технических средств. Персонал, использующий информационную технологию, должен придерживаться указаний IT-службы, осуществлять разработку своих локальных систем и технологий в соответствии с общим планом информатизации предприятия.

Лекция 10

СПЕЦИФИКА ОРГАНИЗАЦИИ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СРЕДЕ