Компьютерной обработки данных

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Компьютерная форма учета.

2. Организация работы бухгалтерии при применении вычислительной техники.

3. Создание компьютерной бухгалтерии.

4. Аудит предприятий, применяющих компьютерные информационные системы.

Использованные источники:

1. http://finlit.online/standartyi-audita-mejdunarodnyie/polojeniya-mejdunarodnoy-auditorskoy-49642.html

 

Компьютерная форма учета

Основной проблемой современного бухгалтерского учета является лавинообразный рост объемов экономической информации. Решением этой проблемы стал переход к компьютерной форме учета.

Компьютерная форма учета – это учет, основанный на значительном применении технических электронных средств, когда большая часть учетных работ выполняется с использованием ЭВМ. В теории бухгалтерского учета применяются аналогичные понятия-синонимы: машинноориентированная или автоматизированная форма учета.

Схема компьютерной формы учета представлена на рисунке 10.1.

ВВОД

Входная информация

Нормативная и справочная

Оперативная

ОБРАБОТКА

Обработка входных данных на ЭВМ. Формирование базы данных бухгалтерской информации

ВЫВОД

Формирование и выпуск выходных документов (человекочитаемых и иных)

Первичные документы (или их копии)

Книги, журналы, ведомости и другие бухгалтерские регистры

Главная книга

Баланс и отчетность

 

Рис. 10.1 – Схема компьютерной формы бухгалтерского учета

Анализ схемы, представленной на рисунке 10.1, показывает, что компьютерная форма учета строится по принципу машинной информационной системы: имеется блок ввода данных, затем идут блоки обработки и вывода результирующих сведений. Это обуславливает специфику компьютерной формы учета.

Специфика организации бухгалтерского учета в среде компьютерной обработки данных:

● компьютеры, а не регистры ручного учета, являются основными инструментами обработки учетных сведений;

● велика зависимость бухгалтерского учета от состояния технического и программного обеспечения ЭВМ;

● появление в технологии бухгалтерского учета и в работе бухгалтера дополнительных функций, связанных с обслуживанием АРМ бухгалтера;

● сокрытие в компьютерной системе многих операций по обработке данных, отстранение бухгалтера от их выполнения;

● часть бухгалтерской документации перестаёт существовать в бумажной форме;

● последовательность составления документов теряет свою технологическую роль в бухгалтерской обработке данных, компьютерной системе учета равнодоступно формирование как первичного документа так и сводного, при достаточно полной базе данных (БД).

Содержание компьютерной формы учета определяется прикладным бухгалтерским программным обеспечением и соответствующим ему техническим обеспечением.

Внедрение и использование компьютерной формы учета в РБ регулируется только по отдельным вопросам:

- налоговое законодательство требует обеспечения точности и надежности в расчете экономических показателей влияющих на налогообложение;

- определённые требования предъявляются к обеспечению информационной безопасности, в частности, при ведении кассовой книги с помощью программно-технических средств должно быть обеспечено выведения остатка наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты на начало и конец рабочего дня без возможности ими манипулировать, а также должна быть обеспечена автоматическая нумерация машинных листов кассовой книги, тоже без возможности манипулирования этой нумерацией (Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами: утв. постановлением Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 19 марта 2019 г., № 117);

- урегулировано использование электронных документов и электронно-цифровой подписи (Закон РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» № 113-З от 28 дек. 2009 г; письмо М-ва по налогам и сборам Респ. Беларусь «Об электронных документах» № 8-2-9/568 от 16 марта 2012 г.), где установлены требования к обеспечению подлинности электронных документов и подписей.

Требований к техническому и программному обеспечению бухгалтерского учета в целом в РБ не установлено. Предприятиям предоставлено право по своему усмотрению выбирать, используемое программное обеспечение и модели компьютерной техники для ведения бухгалтерского учета. На сегодняшний день де-факто (ввиду широкого распространения) стандартом компьютерного учета в РБ стала программа 1С:Бухгалтерия, разработанная московской фирмой АОЗТ «1С». В основе программы – моделирование принципа двойной записи, т.е. ведение системы счетов (плана счетов) и реализация алгоритмов обработки проводок с выходом на Главную книгу предприятия в целом.

1С:Бухгалтерия (и её модификации) может использоваться как на малых так и на крупных предприятиях. При этом с помощью программ 1С можно создавать как отдельные АРМ бухгалтера (локальная компьютеризация), так и сложные сетевые системы, реализующие концепцию полной комплексной автоматизации учета. Последняя разработка фирмы «1С» – облачная бухгалтерия, когда и программное обеспечение и бухгалтерские данные размещаются в сети Интернет. В этом случае понятие бухгалтерии, как подразделения организации, размывается. Теоретически бухгалтер может вести обработку учетных данных по своему предприятию из любой точки мира. И вообщем-то не обязательно это должен быть человек.