История Государственного архивного фонда ДНР

Государственный архив Донецкой Народной Республикиначал принимать посетителей после более чем годичного перерыва. Теперь это учреждение находится в ведомственной подчиненности Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР.

В главном архиве Республики на хранении находятся более 2 млн. единиц различных бумажных, кино-, фото- и электронных уникальных документов. В них содержится информация об истории всего донецкого края. Сейчас его специалисты проводят инвентаризацию всех архивных фондов, при этом не прекращая своей научной и просветительской деятельности. Уже были организованы выставки на основе оригиналов архивных документов, приуроченных ко Дню Великой Победы, Дню освобождения Донбасса от фашистов. Переносная выставка копий документов, рассказывающая о жизни нашего края в годы Великой Отечественной войны, долгое время экспонировалась в Военно-историческом музее Донецка. Также сейчас планируется внедрить новую форму информирования населения об архивном деле — экскурсии в архивохранилище. Для исследователей вновь начал работать читальный зал.

Государственный архив ДНР начал снова принимать запросы от граждан. Пока все выдаваемые справки бесплатные. Еще не разработан перечень платных услуг. Выдаются справки по запросам копий решения исполкомов об отводе земельных участков, предоставления жилья, запросы по метрическим книгам, подтверждение национальности, переименования названий улиц.

Архивисты по закону в течение 30 дней должны выполнять запросы граждан. Для того, чтобы подать заявление на подтверждение решения исполкома о выделении дома или квартиры, земельного участка, необходимо предъявить в архиве вместе с паспортом правоустанавливающие документы на жилье или земельный участок. Если гражданин запрашивает справку о рождении, браке или смерти, то требуется предоставить свидетельство о рождении, браке или смерти родителей или других родственников (копию свидетельства о браке при перемене фамилии), т.е. подтвердить свое родство с теми людьми, на которых желает получить информацию из архива.

3 января 1922 года при президиуме Донецкого губисполкома было создано Донецкое губернское архивное управление (губарх), а через пару лет при данном губархе сформирован губернский исторический архив.

Осенью 1932 года было создано областное архивное управление, а в его рамках – Донецкий областной исторический архив.

В июне 1938-го Донецкую область посчитали чрезмерно обширной и разделили на Сталинскую и Ворошиловградскую – соответственно, и архив стал Сталинским. А в 1961-м – снова Донецким.

В настоящее время главный корпус Госархива находится в доме 12 по проспекту Лагутенко.

Сегодня у Госархива есть и второй корпус, на улице Челюскинцев, 153Б. Там хранятся фонды статистического управления, партийные и комсомольские документы, бумаги областной прокуратуры и другие.

Великая Отечественная война прошлась огнем не только по судьбам человеческим, но и нанесла непоправимый вред историческому богатству Донецкого архива. По описи 1940 года самый старый документ архива датировался 1740 годом, а по возвращении из эвакуации – 1784-м… 44 года ценнейших, самых старых фондов было утрачено.

Компьютерные технологии, прочно войдя в наш обиход, добавили архивистам приятной головной боли: формировать электронную базу данных, сканировать документы, переводить их в альтернативный формат.

 В период 2013-2014гг. коллектив архива по-разному принял политическую конфронтацию Донбасса и Украины. Руководство первым уехало в Константиновку. Сотрудники, пребывающие в растерянности, некоторое время по инерции продолжали выполнять свой рабочий долг, почти не имея надежд на оплату труда. А 1 декабря 2014 года архив официально прекратил жизнедеятельность.

Ровно десять месяцев понадобилось на реанимацию этого важного государственного организма. Благо оставались люди, верные Донецку и любимому архивному делу. В течение лета 2015 г. велась кадровая работа, и наконец 1 сентября было объявлено о возобновлении работы учреждения. Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР, в структуре которого функционирует Госархив, возглавила Ирина Костенко, а директорский пост самого архива – Светлана Барараева.

До войны в учреждении трудилось 60 человек, сейчас – ровно полсотни. И дело вовсе не в нехватке профессионалов, просто некоторые функции архива в результате небольшой модификации приняло на себя Главное управление – теперь в его ведении находятся научно-методический совет и экспертно-проверочная комиссия.

Что касается штатного подбора, то здесь ситуация в целом равнозначна довоенной. По-прежнему есть в коллективе несколько опытных, системообразующих специалистов. Большая часть сотрудников – люди новые, не имеющие специального образования, но быстро обучающиеся и обладающие всеми необходимыми качествами: аккуратностью, ответственностью, усидчивостью, преданностью своему делу.

В хранилищах находится более 1 984 000 единиц хранения (дел) управленческой документации, а что касается собственно документов, то их порядка двух миллиардов. Более 20 тысяч единиц научно-технической документации (схемы, планы, чертежи); более 3 тысяч киносюжетов, целая армия микрофильмов; более 14 тысяч фотодокументов; около тысячи аудиозаписей; изрядное количество видеопленок. А еще библиотечный фонд: более 15 тысяч изданий исторической, краеведческой, политической и справочной литературы, около 8 тысяч журналов, более 4 тысяч подшивок газет, карт и листовок. Все это ежегодно нарастает как снежный ком. А для того чтобы обработать даже один документ, определить ему положенное место и придать необходимый вид, требуется много времени. Кроме того, некоторые экземпляры попадают в руки архивистов в еле живом состоянии, и, прежде чем украсить собой соответствующую полку в хранилище, должны пройти через лабораторию реставрации документов.

Помещение хранилища требует строго определенных условий, поддерживать которые не всегда легко. Во-первых, температура в идеале не должна превышать 18оС, влажность – 50–55%. При этом совершенно исключается воздействие солнечного света, поэтому окна хранилища плотно закрашены. Система вентиляции должна быть безукоризненной, иначе бесценные исторические бумаги тут же порастут микроорганизмами.

Документы архивных фондов имеют не только историческую ценность, но и социальную. В этой связи они очень востребованы населением. Люди обращаются в архив за помощью постоянно: чаще всего им необходимы документы, подтверждающие дату рождения или смерти, факт брака. Кроме того, нередко востребованы свидетельства о предоставления жилья, о подтверждении национальности.

 

 

Тема 2. Государственный архив как государственное учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов