Отображение простых порядковых данных.

Для отображения простых порядковых данных (таких как название месяцев, дней недели) в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:

· Ввести в ячейку B3 текст Январь

· Подвести указатель мыши к черному квадратику в правом нижнем углу ячейки B3, так, чтобы курсор преобразовался в черный крестик. Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки H3.

· Отпустить кнопку мыши. Выделенная область заполнится порядковыми значениями.

Построение простых рядов данных с заданным шагом прогрессии.

Для отображения порядковых данных (например, нумерация), в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:

· Ввести в ячейку A7 число 1.

· В ячейку A8 число 2. Тем самым задается шаг прогрессии.

· Выделить блок A7:A8.

· Подвести указатель мыши к черному квадратику в правом нижнем углу выделенного блока, так чтобы курсор преобразовался в черный крестик. Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки A13.

· Отпустить кнопку мыши. Выделенная область заполнится порядковыми значениями.

Построение произвольных рядов данных.

Для отображения произвольных рядов данных, в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:

· Ввести в ячейку A2 дату 10.03.2005.

· Выделить блок A2:A16.

· Выбрать в строке меню команду Правка. Появится меню команды Правка.

· Подвести курсор к строке Заполнить. Появится меню команды Заполнить.

· Щелкнуть курсором на строке Прогрессия. Появится диалоговое окно с запросом

· В диалоговом окне указать следующие параметры: Тип – даты; Единицы – месяц; Шаг – 3.

· Подтвердить кнопкой ОК.

Создание своей последовательности рядов данных.

Для создания собственной последовательности рядов данных, в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:

· Выбрать в строке меню команду Сервис. Появится меню команды Сервис.

· Щелкнуть мышью на команде Параметры. Появится диалоговое окно с запросом Параметры.

· В диалоговом окне выбрать вкладку Списки.

· Щелчком мыши подтвердить ввод нового списка.

· В пункте Элементы списка ввести следующие данные:

Иванов

Котов

Орлов

Петров

Сидоров

· Для подтверждения ввода нового элемента списка щелкнуть на кнопке Добавить

· Подтвердить изменение параметров кнопкой OK

Лабораторная работа

1. Введите следующие данные в указанные адреса ячеек:

В ячейку J2: Среднее

В ячейку B4: Месячный доход

В ячейку C4: 30000

В ячейку B5: Недвижимость

В ячейку C5: 7500

В ячейку B6: Коммунальные услуги

В ячейку C6: 1500

В ячейку B7: Налоги

В ячейку C7: 1000
В ячейку B8: Питание

В ячейку C8: 3500

В ячейку B9: Автомобиль

В ячейку C9: 2500

В ячейку B10: Прием гостей

В ячейку C10: 1000

В ячейку B11: Прочее

В ячейку C11: 1500

В ячейку B13: Итого

В ячейку C13: Баланс

2. Задайте соответствующие параметры для всех ранее введенных заголовков таблицы, ориентируясь на нижеприведенный рисунок.

3. В строке A увеличьте высоту.

4. В столбце B увеличьте ширину.

5. Скопируйте следующие значения:

ячейки C8: в блок D8:H8

ячейки C9: в блок D9:H9

ячейки C10: в блок D10:H10

ячейки C11: в блок D11:H11

ячейки C12: в блок D12:H12

ячейки C13: в блок D13:H13

6. В блоке ячеек C15:J15 измените формат преставления информации на Денежный, обозначение – р., с числом десятичных знаков – 0.

7. В блоке ячеек C17:J17 выбрать Числовой, с числом десятичных знаков 0.

8. На рабочем листе «таблица2» введите в ячейку C5 текст понедельник. Постройте простой ряд данных до ячейки C11.
Тема 6. Работа с функциями и формулами

 

6.1. Функция

6.2. Формула

6.3. Копирование формул

Формулы и функции используются для облегчения подсчета числовых данных.

При копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую необходимо управление формирование адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным понятие ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом в формуле или функции, запись ссылки будет записываться так: $D$7.

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.

Функция

Функция используется для стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычислений функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Вывести результат суммы блока ячеек можно двумя способами.

Первый способ:

· Чтобы вывести результат суммы блока ячеек C5:H5 на рабочем листе «таблица1» в ячейке J5 выделите ячейку J5.

· Щелкните мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вставка функции – . Появится диалоговое окно Мастер функций.

· В пункте Категория выберите Статистические.

· В пункте Функция выберите СРЗНАЧ. Подтвердить кнопкой OK. Появится диалоговое окно «СРЗНАЧ».

· В окне Число 1 ввести аргумент из блока ячеек C5:H5, на основе которого подсчитывается среднее значение блока ячеек.

· Подтвердить кнопкой OK. В результате, в ячейке J5 отобразится результат.

Второй способ:

· Чтобы вывести результат суммы блока ячеек D7:D13 на рабочем листе «таблица1» в ячейке D15 нужно выделить ячейку D15

· Выбрать в строке меню команду Вставка. Появится меню команды Вставка.
Щелкнуть курсором мыши на пункте Функция. Появится диалоговое окно Мастер функций.

· В пункте Категория выбрать Математические.

· В пункте Функция выбрать СУММ. Подтвердить кнопкой OK. Появится диалоговое окно «СУММ»

· В окне Число 1 ввести аргумент из блока ячеек C7:C13, на основе которого подсчитывается сумма.

· Подтвердить кнопкой OK. В результате, в ячейке C15 отобразится результат.

Формула

· Для того чтобы в ячейке C17 подсчитать баланс, на рабочем листе «таблица1» в ячейку нужно ввести формулу =C5-C15

· Нажать кнопку Enter.

· После чего в ячейке C17 отобразится результат.

Копирование формул

При копировании формула перемещается в указанное место таблицы, при этом ссылки адресов ячеек изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Копирование формул происходит так же, как копирование данных (см. тему 4 «Ввод и редактирование данных»).

Лабораторная работа

1. На рабочем листе «таблица2» в ячейке H5 подсчитать сумму блока ячеек F4:F10.

2. На рабочем листе «таблица1» скопировать формулы:

из ячейки C15 в блок ячеек D15:H15 и в ячейку J15;

из ячейки C17 в блок ячеек D17:H17 и в ячейку J17;

из ячейки J5 в блок ячеек J7:J13.