Копирование рабочего листа в пределах рабочей книги

Рабочий лист со всем содержимым и всеми форматами можно скопировать в новый лист текущей или любой другой книги. На практике часто приходится дублировать рабочие листы, чтобы вносить в них небольшие изменения,

а не проектировать сначала. Рассмотрим два способа копирования рабочего листа.

Первый способ:

· Выделить ярлычок листа «таблица1».

· На клавиатуре нажать клавишу Ctrl

· Нажать левую кнопку мыши на ярлычке листа «таблица1». Появится изображение маленького листка.

· Перетащить его мышью вдоль корешков вслед за листом «таблица1». В результате после листа «таблица1» появится копия с именем «таблица1 (2)».

Второй способ:

· Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа «таблица2». Появится контекстное меню.

· В контекстном меню щелкнуть мышью на команде. Переместить/скопировать. Появится диалоговое окно.

· В диалоговом окне Переместить или скопировать в пункте Перед листом: мышью выбрать вариант «переместить в конец». И установить флажок в пункте Создавать копию (для этого щелкнуть мышью по данному пункту – появится галочка. В результате в рабочей книге появится новый лист с именем «таблица2».

Скрытие/отображение листов

Иногда при работе с рабочей книгой существует необходимость скрывать листы, на которых располагается промежуточная информация, чтобы лишний раз не обращать на них особое внимания.

Скрытие листов

· Выделить лист «таблица2 (2)».

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Переместить курсор на строку Лист. Появится меню команды Лист.

· Выбрать строку Скрыть. Лист «таблица2 (2)» будет скрыт с экрана.

Отображение листов

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Переместить курсор на строку Лист. Появится меню команды Лист.

· Выбрать строку Отобразить. Появится диалоговое окно команды Вывод на экран скрытого листа.

· В списке скрытых листов, щелчком кнопкой мыши выбрать лист «таблица3 (2)».

· Подтвердить свой выбор щелчком по кнопке OK. Выбранный лист отобразится на экране.

Выделение нескольких листов

Для одновременного добавления или удаления нескольких листов их следует выделить. Рассмотрим два вида выделения листов.

Выделение группы листов

· Щелкнуть мышью по ярлычку первого листа.

· Нажать на клавиатуре клавишу Shift.

· Щелкнуть мышью по ярлычку последнего выделяемого листа.

· Отпустить клавишу Shift. В результате все листы от первого до последнего будут выделены.

Выделение совокупности листов

· Щелкнуть мышью по ярлычку первого листа.

· Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl.

· Выделять мышью последующие ярлычки листов.

· Отпустить клавишу Ctrl. В результате все листы, по которым был произведен щелчок мышью, будут выделены.

Удаление рабочего листа

Рабочий лист со всем содержимым и всеми форматами можно удалить из рабочей книги.

Первый способ:

· Выбрать рабочий лист «таблица3 (2)».

· Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку этого листа. Появится контекстное меню.

· В контекстном меню выбрать пункт Удалить. Появится окно запроса, в котором потребуется подтвердить или отменить удаление листа.

· В окне запроса щелкнуть по кнопке OK

Второй способ:

· Выделить лист «таблица2 (2)».

· Выбрать в строке меню команду Правка. Появится меню команды Правка.

· Щелкнуть мышью на строке Удалить лист.

· Появится окно запроса, в котором следует подтвердить удаление листа «таблица2 (2)» щелчком по кнопке ОК.

Лабораторная работа

1. Вставьте два новых листа перед рабочим листом «Лист3», используя контекстное меню.

2. Вставьте два новых листа перед рабочим листом «Лист3», используя команды меню Вставка.

3. Переименуйте «Лист3» на «таблица3»», используя контекстное меню, используя мышь.

4. Расположите рабочие листы в правильном порядке «таблица1», «таблица2», «таблица3» используя контекстное меню.

5. Расположите рабочие листы в порядке убывания нумерации используя мышь.

6. Сделайте копию с рабочего листа «таблица1» с использованием контекстного меню.

7. Сделайте копию с рабочего листа «таблица1» с использованием мыши.

8. Сделайте копию с рабочего листа «таблица3» с использованием контекстного меню.

9. Сделайте копию с рабочего листа «таблица3» с использованием мыши.

10. Скройте лист «таблица1 (2)».

11. Скройте лист «таблица2 (2)».

12. Отобразите лист «таблица1 (2)».

13. Отобразите лист «таблица2 (2)».

14. Удалите рабочие листы копий «таблица1 (2)», «таблица2 (2)» «таблица3 (2)»используя различные способы.