Добавление новых строк и столбцов

Если при внесении изменений и дополнений в таблице надо ввести новые данные, то для этого может возникнуть необходимость добавить столбец, строку или блок ячеек.

Первый способ:

· Для того чтобы перед строкой 4 добавить пустую строку для нового текста Доходы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки 4. Появится контекстное меню.

· Выбрать пункт Добавить ячейки. После чего появится новая строка.

Заполните ячейку A4 надписью «Доходы»

Второй способ:

· Для того чтобы перед строкой 6 добавить пустую строку для нового текста Расходы нужно щелкнуть кнопкой мышки по заголовку строки 6

· Выбрать в строке меню команду Вставка. Появится меню команды Вставка

· Щелкнуть мышью на пункте Строки. После чего также появится новая строка.

· Заполните ячейку A6 надписью: Расходы.

Аналогичными способами добавляются новые столбцы и блок ячеек. Только все действия проделываются относительно выделенных столбцов и блока ячеек.

Формирование текстовых данных

Изменение параметров текстовых данных.

Первый способ:

· Выделите блок A1: J1.

· На выделенном блоке щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

· Выбрать пункт Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек

.

 

· В диалоговом окне, используя соответствующие вкладки, изменить формат.

· Во вкладке Выравнивание. Задать следующие параметры:

По горизонтали – по центру

По вертикали – по центру

Отображение – объединение ячеек

· Во вкладке Шрифт: Задать следующие параметры:

Шрифт – Arial

Начертание – полужирный

Размер – 16

Цвет – темно-синий

· Во вкладке Граница:

Тип линии – жирный пунктир

Цвет – оранжевый

Вид – внутренние

· Во вкладке Вид задать:

Фон заливки – бирюзовый

Узор – толстый, диагональный клетчатый

Все выбранные параметры подтвердить кнопкой ОК.

· Изменить параметры подзаголовка Доходы

Второй способ:

· Выделить блок A4: J4.

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Щелкнуть курсором на строке Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек:

Изменение ширины столбца

Рассмотрим два способа подбора ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек.

Первый способ:

· Подвести курсор мыши к разделителю между заголовками столбцов так, чтобы курсор преобразовался в двунаправленную, черную стрелочку.

· Нажать левую кнопку мыши и увеличить или уменьшить ширину столбца.

Второй способ:

· Щелкнуть мышью на ячейке внутри столбца A

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Переместить курсор на строку Столбец. Появится меню команды Столбец.

· Щелкнуть курсором на строке Ширина. Появится диалоговое окно с запросом Ширина столбца.

· Задать новую ширину столбца – 3.

Изменение высоты строки

Изменение высоты строки происходит аналогично изменению ширины столбца, только курсор мыши подводится к разделителю относительно заголовков строк.

Перемещение данных

Если данные по ошибке введены не в ту ячейку, их следует переместить. Рассмотрим два способа перемещения данных:

Первый способ:

· Для перемещения данных ячейки C15 в ячейку B17 нужно выделить ячейку C15.

· Подвести указатель мыши к границе выделенной ячейки, так чтобы курсор преобразовался в обычную стрелку мыши.

· Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки B17. В результате в ячейку B17 переместится содержимое ячейки C15.

Второй способ:

· Для перемещения данных ячейки J2 в ячейку J3 нужно выделить ячейку J2.

· Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вырезать –  (это же можно проделать через команду Правка в строке меню, пункт – Вырезать).

· На рабочем листе выделить ячейку J3.

· Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вставить –  (это же можно проделать через команду Правка в строке меню, пункт – Вставить). В выделенную ячейку J3 переместятся данные из ячейки J2.

Копирование данных

Если одна и та же информация должна отображаться в нескольких ячейках, ее следует копировать. Рассмотрим два способа копирования данных.

Первый способ:

· Выделить ячейку C5.

· Подвести указатель мыши к черному квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки C5, так чтобы курсор преобразовался в черный крестик.

· Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки H5. В результате в блоке ячеек C5:H5 отобразится ряд одинаковых чисел.

Второй способ:

· Выделить ячейку C7.

· Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке копировать –  (это же можно проделать через команду Правка в строке меню, пункт – Копировать). После чего копия с ячейки C7 переместится в буфер обмена.

· На рабочем листе выделить блок ячеек D7:H7.

· Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вставить –  (это же можно проделать через команду Правка в строке меню, пункт – Вставить). Выделенная область отобразится в блоке ячеек D7:H7.

Формат данных

Данные в таблице выводятся на экран в определенном формате. При этом формат данных будет определяться установленными по умолчанию значениями. Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде. Если данные не соответствуют заданному формату, то они неправильно отображаются.

Краткие характеристики каждого типа данных:

· Общий – подбирает подходящий формат числа либо с фиксированной запятой, либо в экспоненциальной форме.

· Числовой – применяется для общего способа представления числовой информации с заданным количеством десятичных знаков после запятой;

· Денежный – отображения денежных величин. Отличается от числового те6м, что после изображения числа может помещаться знак валюты;

· Финансовый – выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части;

· Дата – отображение дат;

· Время – отображение времени;

· Процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процент;

· Дробный – отображение дробей;

· Экспоненциальный – форматные коды, обеспечивающие нормализованное представление чисел;

· Текстовый – отображение информации в том виде, как она была введена.

· Дополнительный – предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами.

Как в отдельных ячейках, так и в блоках ячеек можно изменить формат преставления данных. Рассмотрим два способа изменения формата представления данных на блоках ячеек C5:H5 и С7:J13:

Первый способ:

· Для того чтобы изменить формат представления данных в блоке ячеек C5:H5 нужно выделить блок C5:H5.

· На выделенном блоке нажать правую кнопку мыши. Появится контекстное меню.

· Выбрать пункт Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

· Выбрать вкладку Число.

· В списке Числовые формы выбрать Денежный, обозначение – р., с числом десятичных знаков – 0.

 

 

· Подтвердить кнопкой ОК

Второй способ:

· Для изменения формата представления данных в блоке ячеек С7:J13 нужно выделить блок С7:J13.

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Щелкнуть мышью на строке Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

· Выбрать вкладку Число.

· В списке Числовые формы выбрать Числовой, с числом десятичных знаков – 2.

· Подтвердить кнопкой ОК

Построение рядов данных