Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Главной количественной характеристикой трудового потенциала организации является численность ее работников. При планировании штата сотрудников предприятия используют показатели списочной, среднесписочной и явочной численности работников.

В списочный состав сотрудников организации входят все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более (со дня зачисления их на работу). В списочном составе сотрудников за каждый календарный день учитываются как фактические работающие, так и отсутствующие на рабочем месте, в виду каких-либо обстоятельств.

В отчетах по трудовой деятельности численность сотрудников списочного состава предприятия указывается не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год). Численностью на дату является показатель численности сотрудников списочного состава организации на указанно число отчетного периода, например на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день сотрудников. Для того, чтобы определить сотрудников за отчетный период (месяц, квартал или год) исчисляется среднесписочная численность, включающая в себя изменение списочного состава в отчетный период в результате приема и увольнения работников.

Среднесписочная численность сотрудников предприятия за отчетный период определяется методом суммирования количества сотрудников списочного состава на каждый день отчетного месяца: с первого по тридцать первое число, учитывая праздничные (нерабочие) и выходные дни, последующее деления полученного результата на количество календарных дней в отчетном месяце.

Численность сотрудников списочного состава на выходной или праздничный (нерабочий) день считается равной списочной численности сотрудников предприятия на предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность сотрудников за квартал, полугодие и год вычисляется методом суммирования среднесписочной численности сотрудников за все месяцы взятых периодов и делением результата на три, шесть, двенадцать.

Явочной численностью сотрудников предприятия является число работников, ежедневно находящихся на рабочем месте для обеспечения технологического хода производственного процесса.

Для обеспечения ежедневного пребывания на рабочем месте нужного количества сотрудников их среднесписочная численность должна быть больше явочной. Соотношение среднесписочного и явочного числа работников определяют с помощью коэффициента.

По классификатору профессий и должностей всех занятых сотрудников организации можно разделить на категории: рабочие, руководители, специалисты, другие служащие.

Рабочими являются лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг так же:

1)занятые управлением, регулированием, наблюдением за работой автоматов и автоматических линий;

2) изготовлением материальных ценностей вручную; обслуживанием машин и оборудования;

3) уходом за непроизводственными и производственными помещениями.

К основным относятся рабочие, которые заняты непосредственно производством товарной продукции, к вспомогательным относятся рабочие, занимающиеся обслуживанием производства (дежурные электрики, слесари), обслуживающие рабочие в основных цехах и все рабочие во вспомогательных цехах организации.

Руководителями являются работники, занимающие должности руководителей организации и их структурных подразделений (начальники, директора, управляющие, заведующие, председатели, мастера, главные бухгалтеры).

Специалистами являются работники, осуществляющие инженерную, техническую, экономическую и другую работу (это администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры).

Другими служащими являются работники, которые осуществляют подготовку и оформление документации, контроль и учет, хозяйственное обслуживание (это агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари, машинистки, стенографистки). Численность руководителей, специалистов и других служащих определяется утвержденным на предприятие штатным расписанием, где устанавливается количество сотрудников по каждой из этих групп в соответствии с существующими нормативами.

В продолжении календарного года идет постоянная ротация численности штата предприятия (организации). Одни сотрудники увольняются, другие принимаются на работу. Идет также перемещение сотрудников внутри организации (предприятия). Учитывая вышеизложенное при составлении характеристики трудового потенциала предприятия изучается как внешнее, так и внутреннее перемещение кадров. Внешнее движение кадров организация анализируется при помощи показателей их оборота.

Анализ оборота кадров используется для характеристики общих размеров их внешнего движения, одновременно с этим большую роль играет выявление уровня текучести кадров. Текучесть кадров характеризуется числом сотрудников, уволенных по собственному желанию, за прогул либо за другие дисциплинарные нарушения. Отношение этого числа сотрудников к среднесписочной численности сотрудников позволяет определить коэффициент текучести кадров.

Положительным моментом в целом является устойчивость персонала, но абсолютизировать его не следует. Забота об обеспечении постоянства и стабильности кадров в коллективе может спровоцировать торможение притока свежих сил, обновление трудового потенциала организаций и предприятий, что окажет отрицательное влияние на их конкурентоспособность и эффективность.

Трудовой потенциал предприятия вместе с количественными признаками включает в себя и качественные параметры, отражающие структуру коллектива предприятия. Структура кадров организации, характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. При проведении анализа структуры кадров определяют и сравнивают удельный вес каждой категории сотрудников в общей среднесписочной численности производственного штата.

Вместе с показателями численности сотрудников трудовой потенциал организации характеризуется параметрами фонда рабочего времени для отдельных структурных подразделений (бригад, участков, цехов) и для организации в целом.

Бюджетным фондом рабочего времени одного среднесписочного рабочего установлено среднее количество часов, которое сотрудник должен отработать в течение планового периода. Указанный бюджет включает расчет среднего числа

явочных дней одного сотрудника в течение планового периода и расчет средней продолжительности рабочего дня одного сотрудника. Структура фонда рабочего времени среднесписочного сотрудника выглядит следующим образом:

1) праздничные и выходные дни;

2) номинальный табельный фонд, дни;

3) календарный фонд, дни;

4) регламентированные законом и планируемые невыходы рабочих на работу:

а) очередные и дополнительные отпуска;

б) декретный;

в) выполнение государственных и общественных обязанностей;

г) учебный отпуск;

д) больничный;

е) невыход по разрешению руководства.

5) установленная (урочная) средняя продолжительность рабочего дня (с учетом перерывов для кормящих матерей, льготных часов для подростков);

6) плановый эффективный фонд, дней;

7) плановый эффективный фонд рабочего времени на одного сотрудника.

Экономический подход к трудовым показателям предполагает постоянное изучение фактического положения дел в коллективе, особенно в сравнении с базисными и плановыми данными. Анализ количества сотрудников включает исследование фактической численности работников по профессиям, квалификации, специальностям.

Пристальное внимание стоит обратить на использование рабочего времени. Важным резервом повышения эффективности труда является экономия рабочего времени. В традиционный экономический анализ фонда рабочего времени включено исследование данных по всем сотрудникам коллектива и по каждому сотруднику отдельно с учетом изучения потерь времени.

Анализ эффективности использования трудовых резервов предприятия и уровня производительности труда тесно связан с оплатой труда. Повышение оплаты труда невозможно без роста уровня производительности труда, учитывая что средства на оплату труда будут использованы так образом, что темпы роста производительности труда опережали бы темпы роста его оплаты.

Проводя анализ использования средств на оплату труда, следует осуществлять систематический контроль использования фонда заработной платы, выделять резервы для создания ресурсов роста и совершенствования заработной платы, введения прогрессивных форм оплаты труда работников.

В процессе анализа использования средств на оплату труда следует осуществлять систематический контроль использования фонда заработной платы, выявлять резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда сотрудников.

В состав фонда заработной платы включаются:

1) стимулирующие доплаты и надбавки;

2) начисленные организацией суммы оплаты труда, за отработанное и неотработанное время;

3) компенсационные доплаты и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда;

Формирование расходов на заработную плату сотрудников зависит от категорий работников, поскольку оплата труда сотрудников в большей степени зависит от объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда) или фактически отработанного времени (при повременной оплате труда). Начисление заработной платы служащим производится по установленным должностным окладам в соответствии со штатным расписанием.

Анализируя возможности использование фонда заработной платы, в первую очередь рассчитывают абсолютное и относительное отклонение фактической величины, обращая внимание на плановый показатель или предыдущие года.

Фонд оплаты труда рабочих сдельщиков зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.

Большое значение в анализе эксплуатации фонда оплаты труда имеет изучение данных о среднем заработке сотрудников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень.

Производя анализ фонда заработной платы следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Учитывая вышеизложенное, для обеспечения достижимого уровня рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не работает, то происходит перерасход фонда оплаты труда, удорожание себестоимости продукции, что влечет за собой, уменьшение прибыли.

Изменение средней оплаты труда работников за определенный период времени характеризуется его индексом, определяющийся отношением средней заработной платы за отчетный период к средней заработной плате в базисном периоде.