Инвентаризация как одно из направлений совершенствования учета аудита нма в оао «пласткард»

 

В настоящее время количество предприятий и организаций, имеющих в составе своего имущества нематериальные активы, достаточно мало. Вне бизнеса и вне коммерческих технологий нематериальный актив в виде интеллектуальной собственности играет несущественную роль. В то же время игнорирование интеллектуальной собственности в высокотехнологичном бизнесе, которым занимается ОАО «Пласткард», приводит к большим финансовым потерям, неконкурентоспособности и неспособности завоевывать весомое рыночное пространство.

Инвентаризация является одним из средств контроля за фактическим наличием имущества. Как метод бухгалтерского учета и аудита инвентаризация нематериальных активов в ОАО «Пласткард» практически не используется, а если используется, то 1 раз в три года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация нематериальных активов на предприятиях позволяет их руководителям получить информацию о реальных стратегических возможностях данного объекта бизнеса. Она уводит их из сферы интуитивных, зачастую сугубо субъективных оценок и мнений в область прагматических расчетов, анализа альтернатив и принятия стратегически выверенных решений. Без этой процедуры нельзя выйти на начальный, базисный уровень профессионального управления интеллектуальным капиталом средних и крупных компаний. Без периодической инвентаризации могут обойтись только малые предприятия с числом нематериальных активов менее десяти, поскольку состояние этих активов и сам бизнес вполне обозримы, но на крупном предприятии, к которым относится и ОАО «Пласткард», необозримость этих активов превращается в серьезную проблему.

Проведенная инвентаризация нематериальных активов позволит руководителю ОАО «Пласткард» понять, каким объемом прав они фактически распоряжаются. Следующим после инвентаризации шагом обычно становятся действия по оценке совокупной стоимости нематериальных активов и стоимости бизнеса в целом.

В условиях передела собственности и многочисленных банкротств российских предприятий мера по инвентаризации и оценке нематериальных активов является весьма актуальной и достаточно действенной. Она защищает, в частности, не только от преднамеренного банкротства компании, но и спасает от заниженной оценки ее стоимости и от покупки за бесценок. Кроме того, процедура инвентаризации и требование сохранить специализацию бизнеса могут резко ограничить круг недобросовестных претендентов на покупку компании. К сожалению, не редки случаи, когда предприятия покупаются с единственной целью последующей их перепродажи.

Результаты инвентаризации нематериальных активов позволяют четко определить стратегический вектор оптимального использования приобретаемой компании и ее потенциальные возможности в конкретных направлениях специализации, а также выявить наиболее ценных специалистов компании, без использования которых невозможно качественно реализовать ее потенциально возможные стратегии.

Инвентаризация прав предприятия на объекты интеллектуальной собственности и на другие результаты научно-технической деятельности способствует обеспечению его стратегического развития в условиях конкуренции. Периодическая инвентаризация этих активов - это проверка состояния основных стратегических потенциалов бизнеса. После ее проведения руководитель получает доказательства реальной перспективы предприятия.

Прежде чем предпринимать стратегически ответственные меры по реорганизации предприятия, необходимо иметь точную информацию о его фактическом состоянии и потенциале нематериальных активов. Слиянию и разъединению предприятия на части, введению новых учредителей, привлечению средних и крупных инвесторов, акционированию и любым попыткам существенно улучшить инвестиционную привлекательность должна предшествовать инвентаризация нематериальных активов.

Цель инвентаризации - создание (обновление) реестра, отражающего реальное состояние НМА на предприятии. На базе этого реестра в ОАО «Пласткард» должны определяться цели и задачи стратегического развития бизнеса и взаимоотношения с партнерами и конкурентами.

Основными задачами проведения инвентаризации должны быть:

¾ поиск и проверка комплектности (полноты) документов, подтверждающих права предприятия на объекты НМА и другие результаты научно-технической деятельности;

¾ определение места хранения и использования объектов НМА и других результатов научно-технической деятельности;

¾ выявление количественных и качественных показателей отдельно идентифицируемых НМА и полноты прав предприятия на них;

¾ обеспечение достоверности данных для документального закрепления исключительных прав предприятия на выявленные НМА и результаты научно-технической деятельности с целью включения их в состав его НМА;

¾ оценка состояния НМА и выработка мер по обеспечению их надлежащей правовой охраны;

¾ выработка практических рекомендаций по ведению инвентаризационного учета НМА и повышению эффективности использования НМА в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Инвентаризация позволит ОАО «Пласткард»:

¾ выявить по научно-исследовательским и опытно-конструкторским и технологическим работам новые результаты научно-технической деятельности, с которыми не осуществлены юридически значимые действия;

¾ нормализовать отношения между субъектами прав на результаты научно-технической деятельности;

¾ предупреждать и разрешать спорные моменты и нарушения договорных обязательств, внесудебные и судебные разбирательства, предотвращать нарушения прав владельцев на результаты научно-технической деятельности.

Инвентаризация начинается с обследования и анализа состояния дел по правовой охране и использованию НМА (анализ выполненных на предприятии разработок, используемых конструкторских и технологических решений, патентная охрана собственных разработок, защищенность приоритетных направлений бизнеса и др.) в ОАО «Пласткард». Затем устанавливается список собственников всех коммерчески значимых для предприятия НМА. Такая работа основывается на выявлении существующего массива отчетов по НИОКР, патентов, конструкторской документации, технологий и других результатов научно-технической деятельности, полезных для законной монополизации рынка продукции (услуг) предприятия. Она также включает подготовку нормативно-методических документов, создание рабочей инвентаризационной комиссии, формирование реестра НМА и др.

Далее предполагается разработка концепции организации и обеспечения функционирования системы управления ОАО «Пласткард» с корректировкой задач субъектов и функций объектов управления, а также с конкретизацией их механизмов реализации.

Завершающим этапом являются разработка подсистемы стратегического развития ОАО «Пласткард» на основе собственных и/или приобретенных НМА и формирование приоритетных направлений расширения рынка его продукции в России и за рубежом. Стратегия должна стать обоснованием экономического и юридического преимущества предприятия перед конкурентами и программой наращивания его доходов в ближайшей перспективе.

В рекомендациях устанавливаются общие принципы и основные этапы процесса инвентаризации, документальное оформление ее результатов, порядок регулирования отношений между субъектами прав на НМА, общие правила использования результатов инвентаризации НМА ОАО «Пласткард».

Работы по инвентаризации прав НМА ОАО «Пласткард» должна проводится согласно предварительно составленной аудитором, главным бухгалтером и утвержденной руководителем программе. В программе должны быть определены основные этапы инвентаризации, функции, осуществляемые на каждом этапе, обозначены сроки и ответственные лица за осуществление ее конкретных этапов и функций.

Проведение инвентаризации возлагается на рабочую инвентаризационную комиссию, специально созданную для этой цели из числа высококвалифицированного персонала структурных подразделений предприятия.

Схема проведения инвентаризации прав НМА в ОАО «Пласткард» приведена в Приложении 6.

Инвентаризация должна проводиться в такой последовательности:

¾ издание приказа по предприятию о проведении инвентаризации результатов научно-технических работ с утверждением персонального состава рабочей инвентаризационной комиссии и указанием порядка и сроков ее проведения;

¾ определение перечня выполненных предприятием НИОКР и полученных в их рамках результатов научно-технической деятельности, формирование на базе отчетов о НИР, составленных по выполненным НИОКР, первичных сведений о результатах научно-технической деятельности, научно-технический, правовой и экономический анализ результатов научно-технической деятельности на основе изучения отчетов о НИР, научно-технической, проектной, конструкторской, технологической и другой документации с целью выявления в них запатентованных (изобретения, промышленные образцы, полезные модели, средства индивидуализации продукции), потенциально охраноспособных результатов, а также секретов производства (ноу-хау);

¾ идентификация субъектов прав на выявленные результаты;

¾ установление спорных моментов, нарушений договорных и иных обязательств по отдельным результатам научно-технической деятельности и объектам интеллектуальной собственности, внесудебное и судебное разрешение споров в сфере интеллектуальной собственности;

¾ документирование результатов инвентаризации, формирование и ведение реестра: по объектам исключительных прав (в том числе по объектам авторского права, имущественные права на которые принадлежат предприятию); по потенциально охраноспособным результатам для оформления по ним исключительных (имущественных) прав предприятия; по объектам исключительных прав, исключительные права на которые не принадлежат предприятию, но используются им в производственно-хозяйственной деятельности (на основе лицензионных и иных договоров); по ОИС, используемым в производственно-хозяйственной деятельности предприятия и охраняемым в режиме коммерческой тайны (ноу-хау);

¾ разработка практических рекомендаций по осуществлению юридически значимых действий по оформлению правовой охраны на выявленные результаты и использованию их в хозяйственном, гражданском и коммерческом обороте.

Процедуру такой инвентаризации НМА следует проводить с привлечением соответствующих специалистов, прошедших специальную подготовку и имеющих опыт реализации этих технологий. В противном случае эффективность инвентаризации будет незначительной.