Роль материально-технического снабжения в современной экономике

 

 

Результатом процесса материально-технического снабжения как от­расли материального производства являются средства производства, изменившие свое пространственное бытие. Затраты в процессе материально-технического снабжения являются произ­водительными затратами, которые вызваны необходимостью транспортировки грузов, осуществления погрузочно-разгрузочных работ, обеспечения количественной и качественной сохран­ности продукции производственно-технического назначения. Другими словами, в процессе снабжения продолжается произ­водственный процесс, поскольку потребительная стоимость то­вара, произведенного заводом-поставщиком, проявляется толь­ко в процессе его потребления.

Так как не все продукты поступают к потребителю через сферу материально-технического снабжения (транзитные по­ставки, внутриотраслевые кооперированные поставки, произ­водственные связи внутри объединений, комбинатов и т. д.), то может создаться впечатление, что материально-техническое снабжение как фаза процесса воспроизводства средств произ­водства в этих случаях отсутствует. Однако функции материально-технического снабжения здесь проявляются в завуалированном виде – их выполняют другие организации (транс­портные, производственные) или выполнение их совмещается с функциями производства (производство электроэнергии).

Как и в любом другом производственном процессе, в мате­риально-техническом снабжении участвуют простые его эле­менты – труд, средства труда и предметы труда. Труд работников снабжения, сбыта, транспорта, осуществляющих перевозки средств производства, является производительным, он освобождает непосредственных произво­дителей от функций по доведению продукции до многочислен­ных потребителей. Это не только транспортировка как прост­ранственное перемещение продукта, но и расфасовка и обеспе­чение потребителей в нужных количествах и в строго определенные сроки. Можно себе представить, как усложни­лись бы задачи любого крупного завода, если бы на него возложить непосредственное обеспечение всех потребителей своей продукции.

Средствами труда в материально-техническом снабжении являются складские помещения и другие хранилища, транспортные и погрузочно-разгрузочные средства, различные меха­низмы, вычислительная техника, инвентарь и т. д. Эффективное их использование в народном хозяйстве в связи с непрерывным увеличением их количества и удельного веса издержек пред­ставляет одну из наиболее важных экономических проблем современной экономики.

В качестве предметов труда в процессе материально-техни­ческого снабжения выступают те предметы производственно-технического назначения, на которые направлен труд работни­ков этой сферы производственной деятельности для изменения их пространственного бытия. В качестве вспомогательных ма­териалов здесь выступают топливо, горючее, ремонтно-строительные материалы, используемые в процессе материального обеспечения.

Процесс материально-технического снабжения, являясь объ­ективно необходимым условием производства, оказывает на него существенное влияние. От уровня организации снабжения, от степени обеспеченности предприятий и организаций мате­риальными ресурсами зависят их важнейшие экономические показатели деятельности – выполнение договоров поставки про­дукции и других производственных планов, производительность труда, себестоимость продукции и рентабельность производ­ства, ускорение оборачиваемости оборотных средств и др.

Выполнение договоров и планов реализации в настоящее время в значительной степени зависит от своевре­менности и комплектности материально-технического снабже­ния. Чем более полно предприятия и организации будут обес­печиваться всей номенклатурой необходимых им сырья, мате­риалов и комплектующих изделий, тем лучше будут условия для ритмичной их работы.

Своевременность и комплектность снабжения является одной из наиболее важных проблем материально-тех­нического снабжения. Решая ее, работники материально-техни­ческого снабжения способствуют ритмичности производства.

Для ритмичной работы производства необходимо, чтобы на всех его участках постоянно находились требуемые материалы в соответствующем ассортименте и количестве. Отсутствие даже одного какого-либо наименования материала может выз­вать остановку производственного процесса, а следовательно, нарушить ритмичность производства. За счет лучшей органи­зации материально-технического снабжения предприятия при имеющемся оборудовании и с имеющихся производственных площадей могут увеличить объем производ­ства продукции. В свою очередь, ритмичность производства способствует успешному выполнению производственных планов, выполнение которых является важнейшим условием коммерческой деятельности.

Таким образом, обеспечение производственных предприятий всей номенклатурой потребляемых материалов необходимого качества в строго определенные сроки и в соответствии с тех­нологическим процессом позволило бы повысить темпы роста производительности труда.

Одним из важнейших методов рыночного хозяйства является режим экономии. Наряду с сокращением зат­рат живого труда путем повышения его производительности в народном хозяйстве все большее значение приобретает эко­номия овеществленного труда, заключенного в потребляемых средствах производства.

Снабженческо-сбытовые организации и службы материаль­но-технического снабжения могут оказать и практически ока­зывают существенное влияние на решение задачи по экономии материальных ресурсов. На всех стадиях процесса материаль­но-технического обеспечения производства имеются большие возможности для экономии материалов. Так, при планировании материально-технического снабжения выявление истинной по­требности в материалах способствует правильному его распре­делению и предотвращает потери и нерациональное использование сырья и материа­лов в случае образования сверхнормативных и излишних за­пасов.

При организации транспортировки продукции имеются боль­шие возможности по сокращению «боя», порчи, распыления и т. д. Значительные потери происходят часто при погрузочно-разгрузочных работах.

Почти все материальные ресурсы в процессе доведения их от поставщиков до потребителей проходят стадию хранения на складах предприятий-поставщиков и потребителей, многочис­ленных снабженческо-сбытовых организаций. Создание усло­вий для сохранности материалов, сокращение вре­мени их пребывания на складах—весьма существенный фак­тор экономии. В процессе снабжения имеется много других возможностей экономии материалов.

Велико влияние материально-технического снабжения также на себестоимость продукции, а через нее и на величину прибы­ли и рентабельности производства. Высокий удельный вес ма­териальных затрат в себестоимости промышленной и сельско­хозяйственной продукции, в строительно-монтажных работах значительно увеличивает роль экономии материалов и способ­ствует сокращению издержек обращения в снижении себестои­мости продукции и работ.

Практически все стороны деятельности органов материаль­но-технического снабжения в той или иной степени оказывают влияние на снижение себестоимости. При этом можно выделить две основные группы факторов, определяющих величину за­трат на процесс материально-технического снабжения.

Первая из них связана с затратами на приобретение мате­риалов, которые определяются главным образом ценой этих материалов. Вторая группа факторов—это транспортно-заготовительные расходы. Сюда относятся:

а) расходы на транспортировку материалов железнодорож­ным, водным, автомобильным и другими видами транспорта, а также другие затраты, связанные с перемещением материа­лов от поставщиков до потребителей;

б) погрузочно-разгрузочные расходы;

в) наценки снабженческо-сбытовым организациям;

г) плата за различного рода услуги по подработке, рас­крою и т. п.;

д) различного рода административно-управленческие расхо­ды, содержание аппарата служб снабжения и сбыта.

Эти расходы в значительной степени зависят от качества работы органов снабжения, уровня их организаторской деятель­ности, степени механизации, использования вычислительной техники.

Величина транспортно-заготовительных расходов зависит также от правильного выбора формы снабжения, имея в виду, что складская форма требует больших затрат, чем транзитная. Экономическое обоснование рационального способа получения материалов позволяет решить проблему как обеспеченности, так и экономии на затратах по доставке материалов.

Расходы по хранению материалов также являются сущест­венной статьей издержек обращения, оказывающей влияние на себестоимость продукции. Эти расходы находятся в прямой за­висимости от абсолютного и относительного уровня производ­ственных запасов. Нормирование запасов, организация опера­тивного контроля за их состоянием, недопущение образования сверхнормативных запасов – далеко не полный перечень вопросов управления запасами, оказывающих влияние на расходы в процессе материально-технического снабжения.

И наконец, следует сказать, что транспортно-заготовительные расходы зависят также от величины затрат на содержание аппарата органов материально-технического снабжения. По­этому чрезвычайно важной задачей является создание рацио­нальной системы органов снабжения, устранение элементов параллелизма и дублирования, использование средств органи­зационной и другой техники в управлении.

Материально-техническое снабжение оказывает влияние на такой важный синтетический показатель деятельности промыш­ленных предприятий, каким является рентабельность, которая определяется как отношение прибыли (за вычетом соответст­вующих платежей) к сумме основных фондов и оборотных средств.

Как было указано выше, органы материально-технического снабжения оказывают влияние на величину затрат предприятий через стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы. Чем меньше эти расходы, тем при прочих равных условиях больше прибыль предприятия, и наоборот. Недооцен­ка отдельными работниками роли этих затрат, завышение их приводят к уменьшению прибыли промышленных предприятий.

Деятельность снабженческо-сбытовых организаций оказы­вает влияние на рентабельность величины оборотных средств предприятий. В струк­туре оборотных средств значительный удельный вес занимают производственные и сбытовые запасы. Поэтому сокращение производственных и сбытовых запасов до оптимальных размеров будет способст­вовать повышению рентабельности, поскольку, чем меньшей суммой оборотных средств располагает предприятие при дан­ном размере прибыли, тем выше рентабельность.

Вот почему ускорение оборачиваемости оборотных средств является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволяет не только уве­личивать материальные ресурсы для более полного удовлетво­рения потребностей предприятий, но и улучшать экономические показатели их работы.

Процесс материально-технического снабжения, являясь объективно необходимым для производства, очень тесно с ним связан. Эта связь вытекает из того, что материально-техниче­ское снабжение призвано обеспечивать поставки предприятия необходимых им материальных ресурсов в соответствии с пот­ребностью в них и в определенные сроки, и в то же время источником этих материальных ресурсов являются производст­венные предприятия.

Таким образом, материально-техническое снабжение, обслу­живая производственные связи предприятий и обеспечивая процесс производства необходимыми средствами и предметами труда, связано с производством по двум важней­шим направлениям. Первое из этих направлений, оказывающее прямое влияние на развитие материально-технического снабже­ния, обусловлено тем, что источником материальных ресурсов является производство. Поэтому непрерывное развитие мате­риально-технического снабжения неразрывно связано с уве­личением объемов производства, его размещением, специализа­цией, кооперированием, с техническим прогрессом в промыш­ленности и строительстве.

Чем больше производство отдельных видов средств произ­водства, тем больше их ресурсы в народном хозяйстве и тем больше объем материально-технического снабжения.

Влияние на процесс материально-технического снабжения размещения предприятий, производящих средства производст­ва, сказывается в том, что от него зависит рациональная орга­низация транспортировки, ускорение оборота материальных средств, снижение издержек снабжения и др.

Вторым направлением взаимосвязей материально-технического снабжения и производства является его связь с процес­сом производства, потребляющим средства производства. Мате­риально-техническое снабжение призвано обеспечивать пред­приятия, потребляющие различные материальные средства, и от того, какие предприятия снабжаются, зависят и конкретные задачи органов материально-технического снабжения. Так, объем материально-технического снабжения и номенклатуры поставляемых материалов в каждом отдельном случае зависят от характера производства того или иного предприятия или от­расли и определяются его производственной программой.

От процесса материально-технического снабжения зависит также организация обращения средств производства. Установ­ление правильных форм снабжения для каждого вида продукции, рационализа­ция перевозок и погрузочно-разгрузочных работ способствуют наиболее быстрому перемещению средств производства от про­изводителей к потребителям.

В общем случае, процесс материально-технического снабжения состоит из следующих этапов:

1. Поиск поставщика (оп материалу, ГОСТу, цене, скидках, расстояния от г.Ижевска, сроку изготовления нужного количества, кем осуществляется погрузка, доставка и т.д.).

2. Оформление договора (либо типовой договор ДОАО «Ижмаш-авто», либо свой проект договора поставщика).

3. Оформление транспорта (какой именно транспорт, в какие сроки, возможность получения материала с других заводов).

4. Доставка материала на склад (в экстренных случаях сразу в цех).

5. Приходование материала согласно полученного количества (приходные документы сдаются на склад, со склада в бухгалтерию. Цена приходуется за 1 шт., 1 кг, 1 л и т.д., по цене без НДС. Прикладываются копии накладных).

6. Счета-фактуры акцептуются в течение 3 дней, сдаются в финансовый отдел.

Экономические показатели деятельности органов материально-технического снабжения в значительной степени зависят от использования той или иной формы материально-технического снабжения. При этом под формой материально-технического снабжения следует понимать конкретный способ доведения продукции производственно-технического назначения от производителей к потребителям в зависимости от условий ее производства, транспортировки и потребления.

Для различных материалов эти условия не одинаковы, по­тому и затраты в процессе обращения будут различными. Решение вопроса повышения эффективности и качества процесса материально-технического снабжения является в связи с этим важнейшей экономической задачей.

Основными формами материально-технического снабжения являются: транзитная и складская, оптовая торговля и входящие в нее прямые и длительные хозяйственные связи, комплексное снабжение, обеспечение потребителей по заказам, прокат и производственные услуги.

В таблице 1 приведены достоинства и недостатки каждой из форм материально-технического снабжения.

Таблица 1

Характеристика форм материально-технического снабжения

 

Преимущества	Недостатки
Транзитная форма. Средства производства поставляются предприятием-поставщиком непосредственно предприятию-потребителю, минуя базы и склады снабженческо-сбытовых организаций. В общем объеме поставок средств производства транзитная форма составляет около 76%.
Позволяет ускорять сроки доставки материальных ресурсов потребителям, сокращать издержки обращения.	Поставка продукции только транзитом может привести к образованию у предприятий-потребителей сверхнормативных запасов материалов, если потребность в них ниже установленных транзитных норм. Экономически неоправданное применение транзитной формы снабжения приводит к некомплектности потребляе­мых материалов и неэффективному их использованию, к увели­чению срока их нахождения в производственных запасах, к за­медлению оборачиваемости оборотных средств.
Складская форма снабжения. Средства производства поставляются предприятиям-потре­бителям через базы, склады и магазины снабженческо-сбыто­вых организаций. Включает также поставки продукции с одной базы на другую или в магазин.
Позволяет предприятию-потребителю приобретать необходимые материальные ресурсы в объеме их действительной потребности, способствует сокращению производственных запасов, так как завоз их с баз и скла­дов снабженческо-сбытовых организаций может осуществляться чаще, чем при транзитных поставках, и объем разовой партии отпуска не регламентирован. Позволяет созда­вать комплектные запасы материалов, так как потребитель мо­жет согласовывать сроки поставки независимо от сроков изго­товления предприятиями-поставщиками.	Потре­битель несет дополнительные расходы за складскую перера­ботку, хранение и доставку материалов с баз и складов снаб­женческо-сбытовых организаций.

 

Установление правильного соотношения между транзитной и складской формами снабжения является важной проблемой для всего процесса материально-технического снабжения. От ее ре­шения зависят: обеспечение производства всеми необходимыми материалами и создание условий для его непрерывности и бес­перебойности, экономия материальных ресурсов, улучшение ка­чества выпускаемой продукции, сокращение размера производ­ственных запасов, уменьшение потребности в оборотных средст­вах предприятий и улучшение их финансового состояния, пред­отвращение образования сверхнормативных и излишних запасов н уменьшение расходов на хранение и реализацию, сокра­щение размера транспортно-заготовительных расходов и расхо­дов по хранению материалов в производстве.

В настоящее время соотношение между транзитной и склад­ской формами не обеспечивает потребностей предприятий в складских поставках. Недостаточное развитие складской фор­мы снабжения во многом объясняется тем, что в прошлом склад­ская форма снабжения рассматривалась как невыгодная, что нанесло ущерб развитию баз и складов в нашей стране. Приме­нение экономико-математических методов управления материально-техническим снабжением позволяет правильно решить вопрос оптимального соотношения между транзитной и складской формами снабжения.