Аналіз стану організації робочого місця інженера з підготовки та обліку кадрів

 

Будь-який трудовий процес здійснюється як у часі, так і у просторі. Об’єктом просторового прикладання праці є робоче місце.

Робоче місце – оснащена необхідними засобами просторова зона, в якій відбувається трудова діяльність працівника або групи працівників, що спільно виконують виробничі завдання

Робоче місце є первинним осередком організації будь-якого виробничого процесу, його організаційно-технічною основою. Саме тут відбувається поєднання трьох основних елементів цього процесу: засобів, предметів і самої праці.

Організація робочого місця – це система заходів щодо його оснащення засобами і предметами праці і їхнього розміщення у визначеному порядку.

 

 

Заступник директора ЦЗ має свій кабінет, в ньому розміщене наступне:

1 – робочий стіл;

2 – крісло;

3 – картотека клієнтів ЦЗ;

4 – збірка посадових інструкцій та законних актів;

5 - комп’ютерний стіл;

6 – кондиціонер;

7 – вікно;

8- освітлення;

Робоче місце інженера з підготовки та обліку кадрів розміщене раціонально, що дає змогу працівнику працювати в комфортних умовах та ефективно використовувати свій робочий час.

 

Характеристика умов праці відділу кадрів

Інтер’єр робочого приміщення

Інтер’єр – це архітектурне та художнє оформлення внутрішніх приміщень споруди.

Таблиця 2.10.1.1   Обладнання робочого місця відділу кадрів

Найменування обладнання	Характеристика	Кількість
Шафа для документів	Книжкова шафа	1
Сейф	Сейф	1
Крісло	Офісне крісло	1
Комп’ютерний робочий стіл	Офісний стіл	1
Стіл з іншим технічним обладнанням та пристроями	Офісний стіл	1

 

Інтер’єр робочого приміщення виконаний так, щоб працівник на протязі робочого дня почував себе комфортно. Колір відіграє важливу функціональну роль. Кольорова гама приміщення створена доцільно для оптимальних психофізіологічних умов праці, а також орієнтує у виробничому середовищі.

Кліматичні умови праці

v Характеристика освітлення: в приміщенні є одне євро вікно розміром 1500Х1100 мм, що дає в приміщенні природне освітлення; для досягнення оптимального освітлення ще використовується штучне, представлення в вигляді ламп накалювання (1250 -1300 лк) освітлення.

v Рівень шуму – не перевищує 50 дб при нормальних умовах праці.

v Організація повітрообміну: в приміщенні є системи кондиціонування повітря (кондиціонер), що дозволяє регулярно провітрювати приміщення та підтримувати постійну температуру. Це забезпечує підтримання нормального фізіологічного стану працівника на протязі робочого дня.

v Режим температури та вологості: температура в приміщенні становить від +19 до +23 ⁰С, відносна вологість – 50 – 60 %, що забезпечують оптимальні умови для працездатності та самопочуття працівника.

Всі вище вказані параметри знаходяться в межах встановлених допустимих норм санітарно-гігієнічних умов праці та з урахуванням психофізіологічних можливостей працівника.

Отже, з розглянутих вище питань та при проведені аналізу, можна зробити висновки, що у центрі зайнятості Комінтернівського району міста Харкова вже проведені заходи з удосконалення роботи заступника директора центру зайнятості та його робочого місця. Можлива лише одна пропозиція: при подальшому розвитку, вдосконаленні технічних, технологічних та організаційних можливостей виробництва вміти вчасно реагувати та проводити заходи з удосконалення робочого місця та процесу.

Висновок

 

Таким чином режим праці та відпочинку значною мірою впливає на діяльність підприємства. На тих підприємствах і в організаціях, де за характером виробництва та умовами роботи запровадження п'ятиденного робочого тижня є недоцільним, установлюється шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем. За шестиденного робочого тижня тривалість щоденної роботи не може перевищувати 7 год. за тижневої норми 40 год., 6 год. — за тижневої норми 36 год. і 4 год. — за тижневої норми 24 год. П'ятиденний або шестиденний робочий тиждень установлюється власником або уповноваженим ним органом спільно з профспілковим комітетом з урахуванням специфіки роботи, думки трудового колективу і за погодженням з місцевою Радою народних депутатів.

Важливим завданням у поліпшенні організації праці є встановлення найдоцільніших режимів праці та відпочинку. Розрізняють змінний, добовий, тижневий та місячний режими праці та відпочинку. Вони формуються з урахуванням працездатності людини, яка змінюється протягом доби (рис. 10.1), що береться до уваги передусім у змінному та добовому режимах.

Змінний режим визначає загальну тривалість робочої зміни, час її початку та закінчення, тривалість обідньої перерви, тривалість праці та частоту регламентованих перерв на відпочинок.

Добовий режим праці та відпочинку включає кількість змін за добу, час відновлення працездатності між змінами.

Тижневий режим праці та відпочинку передбачає різні графіки роботи, кількість вихідних днів на тиждень, роботу у вихідні та святкові дні. Графіки роботи передбачають порядок чергування змін.

Місячний режим праці та відпочинку визначає кількість робочих та неробочих днів у даному місяці, кількість працівників, які йдуть у відпустку, тривалість основних та додаткових відпусток. Режим праці та відпочинку регулюється ст. 50—65 та 66—84 (глави 4 та 5) Кодексу законів про працю України.

Згідно з проведеним порівняльним аналізом можна зробити висновки, що встановлена інструкція заступника директора центру зайнятості не зовсім відповідає типовій посадовій інструкції, тому що в встановленій посадовій інструкції організації повноваження заступника директора значно розширені; а також ці розбіжності пов’язані з особливістю функціонування установи. За досліджуваний період (протягом місяця) було встановлено, що фактичні типові та затверджені обов’язки були виконані в повному обсязі, а також час на їх виконання був розподілений раціонально, що дозволило заступнику директора ЦЗ вчасно виконувати свої завдання згідно з посадовою інструкцією, фактичний підготовчо-завершальний час перевищую проектований робочий час на 66 хвилини, проте оперативна робота скоротилася на 87 хвилини, також скоротився час на обслуговування; збільшився час на відпочинок та особисті потреби на 16 хвилин. Потрібно раціоналізувати робочий час, а якщо в майбутньому буде зберігатися подібна тенденція із скороченням оперативної роботи та збільшенням збільшення іншого часу, слід переглянути робочий процес та встановлені норми з метою їх зміни.

Отже, з розглянутих вище питань та при проведені аналізу, можна зробити висновки, що у центрі зайнятості Комінтернівського району міста Харкова вже проведені заходи з удосконалення роботи заступника директора центру зайнятості та його робочого місця. Можлива лише одна пропозиція: при подальшому розвитку, вдосконаленні технічних, технологічних та організаційних можливостей виробництва вміти вчасно реагувати та проводити заходи з удосконалення робочого місця та процесу.

Список літератури

1 Грішнова.ОА. Організація праці та соціально – трудові відносини.

2. Конституція України (від 28.06.1996 р.)

3. Кодекс законів про працю України (1995 р.).

4. Толкунова Учебник Трудовое право. 2003

5. СПС Гарант. 2002

6. И.О Снигирева. Рабочее время и время отдыха. Учебно-практическое пособие. – М.: «Проспект», 2000.

7. Коршунов Ю.Н. Время труда и время отдыха. / Под ред. Шеломова Б.А. – М.: Юрист, 2002.

8. Мельников М.А., Серб П.Ф. Наукова організація праці на робочому місці.–М.:Економіка,1999.

9. Набатников В.М. Нормування праці робочих підприємств харчової промисловості.–М.: Колос,2002.

10. Поляков І.А., Релізов К.С. Довідник економіста по праці.–М.: Економіка,2001.

11. Винокурова М.А., Горелова Н.А. Экономика труда. Питер, 2004.

12. Абрамов В.М., Данюк В.М. Нормування праці: Підручник / за ред. Данюка В.М. – К., 1999.