Порівняльний аналіз структури та змісту встановлених та типових посадових обов’язків заступника директора центру зайнятості

Типова посадова інструкція		Встановлена посадова інструкція
+     +   +   +   +     +	Організовує ефективну діяльність центру зайнятості. Є представником ЦЗ на нарадах регіонального та загальнодержавного характеру. Складає графіки подання інформації про діяльність ЦЗ. Бере участь в нарадах щодо вдосконалення діяльності ЦЗ. Здійснює керівництво спеціалістами з обслуговування клієнтів різних категорій населення. Підбирає нових працівників в разі звільнення. Контролює виконання спеціалістами своїх посадових обов’язків. Виконує роботу з перевірки рівня відповідності дій спеціалістів ЦЗ з встановленим законодавством Приймає участь у розподілі коштів для надання допомоги по безробіттю. Бере участь в організації роботи кваліфікаційних і атестаційних комісій для робітників ЦЗ. Веде облік роботи консультаційно – довідкового відділу.	+     -   +   +   +   -	Організовує ефективну діяльність центру зайнятості. Робить структурний аналіз клієнтурної бази та класифікує їх за категоріями. Контролює систематичність і якість виконання планів і програм, запланованих ЦЗ. Бере участь у здійсненні контролю за успішністю діяльності працівників. Веде облік роботи з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів. Готує матеріали для керівництва, які стосуються статистичної інформації щодо діяльності ЦЗ. Організовує роботу по вивченню причин плинності кадрів. Надає самостійно інформацію населенню вразі високої складності справи. Здійснює контроль відповідно правил внутрішнього трудового розпорядку за додержанням режиму робочого часу і часу відпочинку. Аналізує і узагальнює підсумки роботи з кадрами. Веде облік надання відпусток працівникам. Веде архів особових справ і готує документи до здачі на державне зберігання.

 

Згідно з проведеним порівняльним аналізом можна зробити висновки, що встановлена інструкція заступника директора центру зайнятості не зовсім відповідає типовій посадовій інструкції, тому що в встановленій посадовій інструкції організації повноваження заступника директора значно розширені; а також ці розбіжності пов’язані з особливістю функціонування установи.

Дослідження фактично виконуваних обов’язків інженера з підготовки кадрів

Таблиця 2.6.1 Фактично виконувані інженером з підготовки кадрів обов’язки

№ з/п	Зміст виконуваних обов’язків	Експертна оцінка питомої ваги витрат робочого часу на місяць, %
1.	Посадові обов’язки або види діяльності, передбачені посадовою інструкцією заступника директора ЦЗ.	38
1.1	Організує професійне обслуговування категорій населення.	14
1.2	Складає графіки відправлення статистичної інформації.	10
1.3	Контролює якість додержання спеціалістами своїх посадових обов’язків.	18
2.	Інші обов’язки, не передбачені посадовою інструкцією	58
2.1	Бере участь у здійсненні контролю за виконанням трудової дисципліни.	7
2.2	Веде облік роботи спеціалістів ЦЗ.	3
2.3	Веде облік надання відпусток працівникам.	6
2.4	Готує матеріали для керівництва, які стосуються залученням до відповідальності порушників трудової виробничої дисципліни.	10
2.5	Організовує роботу по вивченню показників ринку праці.	6
2.6	Здійснює контроль відповідно правил внутрішнього трудового розпорядку за додержанням режиму робочого часу і часу відпочинку.	9
2.7	Аналізує і узагальнює підсумки роботи з клієнтами.	5
2.8	Веде архів особових справ і готує документи до здачі на державне зберігання.	8
Разом		100

 

За досліджуваний період (протягом місяця) було встановлено, що фактичні типові та затверджені обов’язки були виконані в повному обсязі, а також час на їх виконання був розподілений раціонально, що дозволило заступнику директора ЦЗ вчасно виконувати свої завдання згідно з посадовою інструкцією.