Посадова інструкція заступника директора центру зайнятості

1. Загальна частина

Здійснює керівництво діяльністю центру зайнятості в межах, делегованих йому директором центру.

Призначення: Призначається та звільняється з посади директором регіональною центру зайнятості за поданням директора базового центру зайнятості.

Кваліфікаційні вимоги: Повна вища освіта, магістр, спеціаліст за спеціальністю «менеджмент» за видами економічної діяльності. Післядипломна освіта у сфері управління: спеціаліст, магістр державного управління.

Державний службовець, якому присвоєна 5-6 категорія, 9-13 ранг.

Стаж роботи: за фахом на державній службі на посадах головного спеціаліста не менш ніж 3 роки або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше ніж 5 років. Підпорядкованість: Безпосередньо підпорядковується директору центру зайнятості. Заміщення: заступника директора на період відсутності у зв’язку з відпусткою, хворобою та з інших причин заміщує начальник відділу за призначенням директора або його функції виконує безпосередньо директор.

Повинен знати:

- Конституцію України;

- Акти законодавства, що стосуються державної служби;

- Основи трудового законодавства з питань прийому на роботу та звільнення з роботи і законодавства про оплату праці;

- Основні принципи діяльності служби зайнятості та її місію;

- Законодавство про зайнятість;

- Нормативно – правові засади служби зайнятості;

Права і обов’язки безробітного у відповідності до Закону України«Про зайнятість населення»; „-.

- основні питання розробки кошторису витрат на здійснення професійного навчання незайнятих громадян та організацію громадських робіт для безробітних:

- основи діловодства;

- документацію, що використовується та обертається в центрі зайнятості, та її зміст.

- правила роботи з документами та порядок їх зберігання:

- вимоги до обладнання і оформлення відповідних приміщень, а також кожного робочого місця;

джерела інформації про наявність вакансій, можливості працевлаштування та профнавчання;

- порядок кодування вакансії/, занесення їх у комп'ютерну базу даних, розміщення на стендах вакансій, скасування в базі даних і вилучення зі стендів;

- механізм взаємодії з навчальними закладами щодо організації профнавчання незайнятого населення та безробітних;

- механізм взаємодії із зацікавленими установами з питань організації підприємництва безробітних;

- механізм організації громадських та сезонних робіт;

- форми і методи співпраці роботодавців, навчальних закладів із незайнятим населенням;

- основні елементи формування та використання коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття;

- навики користувача ПЕОМ;

- сферу застосування, особливість використання та взаємозв'язок єдиної інформаційно-аналітичної системи з технологією обслуговування населення.

2. Завдання та обов'язки:

- контролює діяльність всіх підрозділів центру зайнятості;

- бере участь у плануванні роботи центру та здійснює контроль за якістю виконання запланованих заходів;

- бере участь у проведенні аналізу ринку праці в районі (місті);

- бере участь у прогнозуванні попиту і пропозиції робочої сили;

- консультує громадян, власників і керівників підприємств, організацій, установ або уповноважені ними органи про можливість працевлаштування та забезпечення їх робочою силою;

- забезпечує достовірність і своєчасність підготовки та подання звітності щодо роботи центру зайнятості за встановленими формами;

- проводить навчання працівників центру зайнятості та кадрових служб підприємств, організацій, установ;

- бере участь в організації інформаційного роз'яснення законодавства про зайнятість та рекламуванні послуг служби в засобах масової інформації;

- проводить прийом громадян з особистих питань, своєчасно розглядає листи, заяви, пропозиції, скарги.

3. Заступник директора ЦЗ повинен вміти:

- працювати на персональному комп'ютері в межах користувача, використовувати стандартний інтерфейс

- проводити навчання працівників центру зайнятості та кадрових служб підприємств, організацій, установ;

- аналізувати завантаження спеціалістів з подальшою пропозицією директору центру з мстою негайного перерозподілу відповідно до потреби в додаткових працівниках, що виникла на певному етапі технологічного процесу;

- використовувати нормативно-правову базу для правильної та раціональної побудови технологічного процесу щодо обслуговування клієнтів.

4. Взаємодіє й межах виконаний своїх функціональних обов'язків:

4.1. В центрі зайнятості з усіма спеціалістами.

4.2. Поза ЦЗ з:

- директором та спеціалістами регіонального центру заііня гості;

- спеціалістами відділу «Супроводження» СІ АС (або відповідного госпрозрахункового підрозділу);

- керівниками підприємств, організацій, установ району (міста) та їх кадровими службами;

- керівниками навчальних закладів;

- керівниками та представниками місцевих органів державної виконавчої влади та інших зацікавлених організацій.

5. Має право:

- представляти центр зайнятості в органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях, установах, у суді, арбітражному суді за дорученням директора районного (міського) центру зайнятості;

- відповідно до трудового законодавства вносити пропозиції директору центру щодо заохочення та накладання стягнення на працівників центру;

- відвідувати підприємства, організації, установи для контролю за дотриманням законодавства про зайнятість і вирішення питань, пов'язаних із соціальним захистом громадян;

- у встановленому порядку готувати запити на безплатне отримання від органів виконавчої влади, підприємств, організацій, установ, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів, що стосуються діяльності служби зайнятості;

-у встановленому порядку вносити пропозиції про притягнення до відповідальності службових осіб, винних у порушенні законодавства про зайнятість.

6. Відповідальність:

- за додержання чинного законодавства про зайнятість щодо діяльності центру зайнятості базового рівня;

за раціональний розподіл фахівців центру, які безпосередньо обслуговують клієнтів;

- за додержання фахівцями центру єдиної технології обслуговування клієнтів за підтримкою ЄІАС;

- за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.