Аналіз типової посадової інструкції заступника директора центру зайнятості

 

1. Загальна частина

Забезпечує формування баз даних (БД) базового рівня про клієнтів, вакансії,

можливості профнавчання, платників внесків, обсяги відрахувань на соціальне страхування від безробіття тощо.

Призначення: Призначається та звільняється з посади директором регіонального центру зайнятості за поданням директора базового центру зайнятості.

Кваліфікаційні вимоги: Повна вища освіта, магістр, спеціаліст за спеціальністю згідно з напрямом підготовки «комп'ютерні науки».

Заступник директора центру зайнятості:

Державний службовець 6 рангу, 11-13 категорії. Стале роботи: за фахом у державній службі на посаді провідного спеціаліста не менш ніж 3-й роки або загальний стаж роботи у державній службі не менш ніж 5 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах економічної діяльності не менш ніж 7 років.

Підпорядкованість: Безпосередньо підпорядковується начальник) технологічного відділу (за його відсутності - директору) та адміністратор) ЄІ АС регіонального рівня.

Заміщення: Функції головного спеціаліста на період відсутності у зв'язку із відпусткою, хворобою та з інших причин виконує адміністратор Єї АС регіонального рівня.

Повинен знати:

- Конституцію України;

- акти законодавства,1 що стосуються державної служби;

- основні принципи діяльності державної служби зайнятості та її місію:

- законодавство про зайнятість;

- нормативно-правові засади діяльності служби зайнятості (інструкції, положення, накази);

- свої функціональні обов'язки;

- основи наукової організації праці, техніки безпеки, виробничої санітарії:

- адміністрування БД

- рівень повноважень доступу до БД спеціалістів;

- рівень повноважень адміністратора СІ АС базового центру зайнятості;

- зміст і правила оформлення ГГК клієнта і додатків до неї; технологію обслуговування незайнятого населення в ЦЗ та

призначення функціонально-просторових секторів.

2. Завдання та обов'язки а:

Перевірка, у разі потреби відповідність інформації, введеної будь-яким спеціалістом базового ЦЗ.

Надає консультації спеціалістам базового ЦЗ для запобігання повторним випадкам невірного введення інформації і т.п.

Забезпечує контроль:

-за веденням користувачів, груп користувачів системи;

- за захистом від несанкціонованого використання даних. У разі виявлення несанкціонованого використання даних, призупиняє доступ до бази даних;

- за механізмом отримання, відправлення та коригування електронних даних засобами електронної подіти;

- за інформаційною взаємодією системи з іншими, вже існуючими системами;

- за функціонуванням підсистеми «Адміністрування». Забезпечує підтримку цілісності БД системи та підтримку модульності й модифікації програмного забезпечення системи. Забезпечує двічі на день обмін інформацією з регіональним центром зайнятості про вакансії та один раз на добу - обмін інформацією про клієнтів. Здійснює перевірку запуску системи, одержаних файлів, файлів обміну. Встановлює повноваження доступу спеціалістів базового центру до функцій системи. У разі виявлення неполадок або помилок, визначає причину і ліквідує недоліки або терміново звертається до адміністратора Єї АС на регіональному рівні для отримання невідкладної допомоги.

3. Повинен вміти:

- працювати як користувач у будь-якій підсистемі;

- надавати допомогу та консультацію будь-якому спеціалісту РІДЗ по роботі з Є і АС,

- корегувати БД базового рівня;

- вести базу «Довідники»;

забезпечувати обмін інформацією з регіональним центром та із зацікавленими установами та організаціями за регламентом, встановленим регіональним центром зайнятості;

- визначити причину відмови роботи ЄГЛС на базовому рівні;

-.визначити причину помилок у робочі підсистем та функцій на базовому рівні;

виконати перерозподіл доступу до відповідних функцій ЄІЛС за зміною повноважень спеціалістів базового цеп гру;

- працювати в команді;

- бути відкритим для навчання, цікавитися всім новим.

4. Взаємодіє в межах виконання своїх функціональних обов'язків:

4.1. В центрі зайнятості з:

- спеціалістом, який здійснює диспетчерсько - консультативні функції;

- спеціалістом, який здійснює функції організації документообігу:

- спеціалістом, який здійснює функції профінформацї;

- спеціалістом, який здійснює функції профорієнтації;

- спеціалістом, який забезпечує взаємодію з роботодавцями;

- спеціалістом, який здійснює функції працевлаштування;

спеціалістом, який здійснює функції нарахування допомоги по безробіттю;

- спеціалістом, який здійснює функції залучення клієнтів до тимчасової зайнятості;

- спеціалістом, який здійснює функції організації профнавчання;

- спеціалістом, керівником семінару безробітних з техніки пошуку роботи;

- спеціалістом, який здійснює функції організації самозайнятості;

- спеціалістом, який здійснює організаційно-технологічні функції;

- начальником технологічного відділу;

- заступником директора; «директором;

- секретарем,

4.2. Поза ЦЗ з:

- адміністратором ЄІ АС регіонального рівня.

5. Мас право:

вносити пропозиції щодо раціональної настройки програмного забезпечення у разі змін у діючому законодавстві.

6. Відповідальність:

- за забезпечення конфіденційності інформації, що складає базу даних центру зайнятості;

- за своєчасність обміну даними з регіональним центром;

- за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм стики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

- основи законодавства про підприємства і підприємництво;

- нормативно-правові засади діяльності служби зайнятості (інструкції, положення, накази);

- механізм взаємодії служби зайнятості з роботодавцями з питань попиту та пропозиції робочої сили тощо;

- свої функціональні обов'язки;

функціональні обов'язки спеціалістів центру зайнятості, які безпосередньо обслуговують клієнтів;

- порядок взаємодії всіх підрозділів базового та регіонального центрів зайнятості;

- ситуацію на локальному, регіональному та державному ринку праці,

- вести ділову бесіду по телефону з незайнятими громадянами та роботодавцями;

- вислуховувати співрозмовника та дотримуватись конфіденційності інформації, отриманої від клієнтів;

- спілкуватися з клієнтами у формі діалогу; побудованого на засадах, діловитості, партнерства, доброзичливості, впевненості, тактовності, ввічливості, доречності,;

- аналізувати ситуацію, виявляти потреби клієнтів, їх мотиви, наміри та побажання щодо працевлаштування;

- направляти клієнта до спеціаліста центру зайнятості відповідно до мети його звернення;

- пояснювати і коментувати зміст інформації, що міститься в секторі самостійного пошуку вакансій;

- формувати реєстраційний блок ГЖ;

- формувати та користуватися електронним трафіком прийому клієнтів фахівцями центру зайнятості;

- формувати завдання діловоду;

контролювати ситуацію в зоні прийому, а в разі виникнення Інцидентів інформувати технолога - організатора;

- працювати в умовах значного психологічного навантаження.