Одновременная работа с несколькими документами

Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:

· щелкнуть на кнопке одного из открытых документов на Панели задач (рис. 2.59);

увеличить изображение
Рис. 2.59. Выбор документа Word на Панели задач

· перейти на вкладку Вид, нажать кнопку Перейти в другое окно в группе Окно и выбрать один из файлов (рис. 2.60);

Рис. 2.60. Меню Перейти в другое окно

· использовать сочетание клавиш Ctrl+F6;

· нажать Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.61).

Рис. 2.61. Список открытых приложений, возникающий при нажатии сочетания клавиш Alt+Tab

ПРИМЕЧАНИЕ. При нажатии клавиш Alt+Tab в появившемся окне будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна, открытые в Windows.

В каждом документе Word есть кнопка закрытия, которая расположена в нижней части меню Office (рис. 2.62).

Рис. 2.62. Кнопка закрытия документа

С ее помощью можно закрыть окно текущего документа. Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, программа задаст вопрос Сохранить изменения в документе? (рис. 2.63). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.

Рис. 2.63. Окно с запросом на сохранение документа

ВНИМАНИЕ. Если при закрытии документа игнорировать запрос на сохранение документа, то несохраненные данные будут утеряны.

Сравнение документов

В более ранних версиях Microsoft Word (например, в Word 97) каждый документ имел не одну, а три кнопки управления размером окна, которые дублировали кнопки управления размером окна программы и отличались лишь тем, что их действие распространялось на текущий документ. С их помощью можно было свернуть документы, расположить их рядом в окне программы. В Microsoft Word 2007 это можно сделать с помощью команды Рядом в группе Окно на вкладке Вид (рис. 2.64).

Рис. 2.64. Выполнение команды Рядом в группе Окно на вкладке Вид

Если при выполнении этой команды открыты два окна, то программа расположит их на экране рядом (рис. 2.65).

увеличить изображение
Рис. 2.65. Вид документов после выполнения команды Сравнить рядом с

Если же открыто более двух окон, то на экране появится окно Сравнить рядом (рис. 2.66), в котором необходимо будет указать, с каким документом нужно сравнить текущий.

Рис. 2.66. Окно Сравнить рядом

При переходе в режим сравнения документов в группе Окно на вкладке Вид появляется дополнительная команда Синхронная прокрутка (рис. 2.67), которая позволяет просматривать документы в синхронном и несинхронном режимах. В первом случае при прокрутке одного документа будет прокручиваться и другой, а во втором перемещение по одному документу никак не будет влиять на второй.

Рис. 2.67. Команда Синхронная прокрутка

Кнопка Восстановить расположение окна (рис. 2.68) служит для восстановления исходного положения документов, если оно было изменено. Например, при сравнении может понадобиться на некоторое время просмотреть документ в полноэкранном режиме. При помощи этой кнопки можно легко вернуться в исходный режим.

Рис. 2.68. Команда Восстановить расположение окна

Чтобы выйти из режима сравнения документов, необходимо еще раз нажать кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид.

Если нужно сравнить сразу несколько документов, то можно использовать команду Упорядочить все в группе Окно на вкладке Вид (рис. 2.69).

Рис. 2.69. Выбор команды Упорядочить все

После ее выполнения на экран будут помещены все открытые документы, и вы легко сможете их сравнивать и вносить нужные коррективы (рис. 2.70). Размер любого окна при необходимости можно изменять. Для того чтобы снова открыть документ во весь экран достаточно щелкнуть по его заголовку.

Рис. 2.70. Три окна Word после упорядочивания открытых документов

ВНИМАНИЕ. При закрытии одного из документов или открытии нового упорядочивание сохранено не будет.