Трудова книжка. Особовий листок з обліку кадрів

Трудова книжка - це документ установленого зразка, що підтвер- джує трудову діяльність особи і служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу. Стягнення до трудової книжки не заносять. Зберігається трудова книжка у відділі кадрів підприємства, де пра- цює її власник, і повертається йому у зв'язку зі звільненням, виходом на пенсію.Особовий листок з обліку кадрів – обов’язків документ особової справи працівників установ, в якому фіксуються афтобіографічні відомості.

33. Наказ щодо особового складу

Наказ-це розпорядчий документ,який видає керівник підприємства,установи.накази щодо особового складу регламентують призначення,звільнення,відрядження,відпустки,заохочення і стягнення працівників. Реквізити: 1.назва підприємства або установи,що видає наказ.2 назва виду документа.3 місце видання наказу.4 номер документа.5 дата підписання.6 заголовок до тексту.7 текст документа,у якому виокремлюють констатаційну і розпорядчу частини. 8 підпис керівника установи.

Накази щодо особового складу,за винятком окремих видів,мають лише розпорядчу частину.кожен пункт наказу розпочинаеться дієсловом у неозначеній формі,яке має значення вказівки:ЗАРАХУВАТИ…,ПРИЗНАЧИТИ…,НАДАТИ..,ЗВІЛЬНИТИ..,після якого ставлять двокрапку.У наступному рядку з абзацу оформлюють текст розпорядчої частини,а саме: прізвище,ім^я,по батькові, зазначають посаду.У наказі про призначення на посаду вказують назву цієї посади,посадовий оклад і дату зарахування.У наказі про надання відпустки зазначають вид відпустки,кількість наданих робочих днів і дати початку й закінчення відпустки.у наказі про звільнення вказують статтю КЗпП України,на підставі якої звільнено працівника.У наказах щодо особового складу в кінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.Проект наказу в разі потреби погоджують з відповідними посадовцями,яких визначає керівник установи.У груповому наказі,яким передбачено декілька питань,розміщують їх у такій послідовності:1 прийняття на роботу;2переведення на іншу роботу;3 звільнення з роботі; 4надання відпусток;5 заохочення;6 стягнення. 

 

34. Рекомендаційний лист.вимоги до написання.

Рекомендаційний лист-це документ,який подають у ситуації клопотання про посаду,влаштування на нову відповідальну роботу,подання на здобуття стипендії,гранту тощо.За рекомендаційним листом можна звертатися до особи,яка добре знає претендента,його професійні та моральні якості,фахові здобутки.Той,хто рекомендує несе відповідальність за рекомендовану особу,тому інформація має бути правдивою. Рекомендації можуть бути й негативними,якщо автор вважає,що претендент не відповідає посаді. Рекомендаційні листи складаються зазвичай з двох частин.У першій частині вказуються мінімальні відомості:з якого часу,звідки,як його знаєте,з якими його працями ви знайомі тощо. У другій частині повинно бути чітке формулювання, саме чому ви рекомендуєте цю людину чи не рекомендуєте.Зрештою ви висловлюєте свою готовність нести відповідальність за рекомендовану особу.Деколи додають формуляри рекомендацій,той хто рекомендує,має лише заповнити відповідні пункти.

 

 

Звіт.вимоги до тексту звіту

Звіт-це письмове повідомлення про виконання певної роботи за певний проміжок часу.

Звіти бувають статистичні і текстові. Реквізити: 1 Назва виду документа. 2 заголовок(вказують установу,напрям діяльності,звітний період).3 Текст,який має такі частини:вступ,(вказуються завдання,які були поставлені за звітній період),основна частина,(опис та аналіз виконаної роботи),висновки(зауваження,пропозиції). 4 Підпис керівника установи або особи,відповідальної за складання звіту. 5 дата.6 печатка. Звіт повинен мати композиційну чіткість,логічну послідовність у викладі,обґрунтованість висновків,стислість,точність формулювань. Великий за обсягом звіт поділяють на частини,кожна з яких має свій заголовок. Звіти про виконання одноразових завдань і доручень не затверджуються й адресуються керівникові. Печатка,штамп установи й підпис керівника мають бути лише у зовнішніх звітах.

 

 

Пояснювальна записка.

 Під загальним терміном СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ найчастіше розуміють такі різновиди довідково-інформаційних документів:доповідна записка,пояснювальна записка,рапорт.

Пояснювальна записка- 1 це документ особистого характеру,в якому пояснюються певні дії особи;вступна частина основного документа,в якому обґрунтовується мета його створення,структура,зміст,призначення,актуальність і новизна. Пояснювальну записку пише працівник на вимогу адміністрації,у деяких випадках- з ініціативи підлеглого.Пояснювальну записку,що не виходить за межі установи,оформлюють на стандартному аркуші,що виходить за межі установи-на бланку і реєструють. Реквізити: 1 Адресат(Генеральному директорові ансамблю ім. П.Вірського,Вантуху.М,М). 2 Адресант(кафедра хореографії) 3 Назва виду документа(Пояснювальна записка) 4 Заголовок(про порушення трудової дисципліни) 5 Текст. 6 дата. 7 підпис.

 

 

Доповідна записка.

Доповідна записка-документ на ім*я керівника установи,у якому повідомляють про певний факт,подію,подають звіт про виконання службових доручень або взятих на себе забов*язань.За змістом доповідні записки поділяють на інформаційні,звітні,ініціативні,за походженням-внутрішні,зовнішні.Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним,для зручності поділятися на частини.текст доповідної записки має дві частини- описову,в якій висвітлюється ситуація,що склалася;У другій частині розкриті пропозиції або прохання,способи їх виконання.Якщо доповідна записка надсилається з установи або структурного підрозділу,то підписується керівником,укладається на бланку і має,окрім зазначених реквізитів,вихідний реєстраційний номер.

Реквізити: 1 Адресат(Директорові інституту прф.Гончарову В,І,). 2 Адресант(кафедра хореографії) 3 Назва виду документа(Доповідна записка) 4 Заголовок(про відрядження) 5 Текст. 6 дата. 7 підпис.

 

 

38. Прес-реліз.

Прес-реліз-стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію(презентацію,акцію,прес-конференцію. Написання цього документа не вимагає великих витрат часу,проте грамотно складений прес-реліз надзвичайно ефективний,коли треба представити інформацію,яка потребує миттєвого висвітлення у ЗМІ. Прес-реліз -інформативний документ,що повідомляє яку-небудь новину. Особливості прес-релізу: він повинен бути лаконічним,ємним,логічним. Умовно прес-релізи можна поділити на два види:стандартний і спеціальний. Стандартний прес-реліз призначений для інформування про події,що заплановані в діяльності установ,організацій,підприємств. Спеціальний прес-реліз складають,коли виникає потреба поінформувати про незаплановані події. За функціональним призначенням і терміном подання стосовно події прес-релізи переділяють на анонс,запрошення,інформацію та резюме. Реквізити прес-релізу:1 Дата подання. 2 Назва виду документа. 3 Назва установи,яка підготувала прес-реліз. 4 Контактна особа,номер телефону та адреса отримання подальшої інформації.5 Заголовок.6 Текст,який містить відомості про зміст події,організаторів,місце,час,причини і значення події. Прес-реліз має бути складений правильно і логічно,навіть існує усталена формула для написання прес-релізів,яка має назву «п*ять w та одне к»Заголовок прес-релізу повинен привернути увагу читачів,головна новина прес-релізу повинна міститися на у першому абзаці,обов*язково вказують ім*я,посаду і номер тел. контактної особи,обсяг стандартного прес-релізу не повинен перевищувати 1 сторінки,якщо прес-реліз більше двох сторінок,бажано зробити підзаголовки.