Мероприятия по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с поставщиками

 

Сделать учет расчетов с поставщиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов, сократить объем работ бухгалтерских работников в ООО «Спецстрой -7» можно путем правильной и эффективной организации учета расчетов с поставщиками.

К сожалению, на практике не редко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Случается что предприятие заключив договор на приобретение необходимой готовой продукции и оплаты ее стоимости и доставку, не может ни получить ее, ни разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Или же напротив, поставщик, отправивший в соответствии с договором партию готовой продукции покупателю, в течении не может вытребовать причитающиеся ему деньги.

Все это заставляет искать такие формы расчетов и договором, которые позволяли бы избежать подобных ситуации. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.

Суть аккредитива - в особом договорном порядке расчетов между поставщиком и покупателем.

Поставщик получит деньги лишь, после того как выполнены заранее оговоренные условия и наступит событие, которое и будет служить сигналом к зачислению денег на его счет. Эти условия и «сигнальное» событие стороны определяют заранее по взаимному согласию и точно фиксируют их в договоре поставки.

Покупатель формирует эти условию и «сигнальное» событие в заявлении на открытие аккредитива в своем банке. В соответствии с заявлением и договором банка покупателя перечисляет денежные средства в банк, обсуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщика эти средства не зачисляются. Он получит их лишь после того, как представит в свой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполненные «сигнальное» событие наступило.

Что является такими документами, стороны за ранее определяют в договоре поставки. Это могут быть как, например, железнодорожная накладная, подтверждающая факт отгрузки готовой продукции, так и акт заключения (независимого эксперта) о соответствии фактического качества отправленной готовой продукции договорному.

Расчеты по аккредитиву регулируются №3 главы 46 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, могут применяться Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов. Но надо помнить, что эти правила на территории РФ рассматриваются всего лишь как обычаи делового оборота и применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Существуют несколько видов аккредитивов. Покрытый и не покрытый аккредитивы затрагивают интересы только покупателя и не как не касаются поставщика. [13, с. 92]

Аккредитив считается покрытым, когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя (или представляются ему в кредит) и депонируются банком для последующих платежей поставщику. В результате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительный срок. По этому более выгодно использовать для расчетов не покрытый (гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежные средства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самого покупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Но прибегать к расчетом в форме не покрытого аккредитива можно лишь в том случае, когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения друг с другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка - в качестве добросовестного и честного клиента.

У непокрытого (гарантированного) аккредитива есть и недостаток - плата банку за непокрытый аккредитив значительно превышает плату за покрытый.

Аккредитив в равной степени учитывает интересы обеих сторон договора. И в этом его основное преимущество перед другими формами безналичных расчетов. Кроме того, использование аккредитива для расчетов уменьшает риски, как поставщика готовой продукции, так и покупателя. При этом сохраняется высокая степень оперативности расчетов. Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов, если поставщик и покупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будут минимальны.

 

3.3 Аудиторское заключение по результатам аудиторской проверки

 

Согласно закону "Об аудиторской деятельности" аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству РФ.

Аудиторское заключение - это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов.

Аудиторское заключение составляется Исполнителем в соответствии с порядком, предусмотренным Федеральным Законом № 119-ФЗ, правилом (стандартом) аудиторской деятельности в РФ, внутрифирменным аудиторским стандартом. Аудиторы должны провести систематизацию и аналитический обзор результатов проверки, чтобы составить объективное аудиторское заключение, которое представляет собой итог работы аудитора, выраженный в сжатой форме.

В аудиторской практике применяются следующие виды аудиторского заключения:

аудиторское заключение с выражением безоговорочного положительного мнения;

модифицированное аудиторское заключение:

аудиторское заключение с выражением мнения, не являющегося безоговорочно положительным;

аудиторское заключение с отрицательным мнением;

аудиторское заключение с отказом от выражения мнения.

Необходимо соблюдать единство формы и содержания аудиторского заключения, чтобы обеспечить его понимание пользователем и помочь обнаружить необычайные обстоятельства в случае их появления.

Аудиторское заключение может быть условно разделено на три части:

вводная

аналитическая

итоговая

В ходе аудита операций по учету расчетов с поставщиками в ООО «Спецстрой-7» аудиторами был создан соответствующий документ «Аудиторское заключение по учету расчетов с поставщиками» (приложение 28).

Аудиторское заключение по проверке финансово-хозяйственной деятельности ООО «Спецстрой-7» носит, безусловно, положительный характер. Так как в ходе аудиторской проверки операций и документации по учету расчетов с поставщиками не было выявлено никаких нарушений. Аудит проводился в соответствии с ФЗ “Об аудиторской деятельности” № 307 от 30.12.2008г., а так же с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности. По мнению аудиторов, отчетность ООО «Спецстрой-7» достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение правильности расчётов с поставщиками ООО «Спецстрой-7»по состоянию за 2010 год.

 

Заключение

 

Важность в проведении аудиторской проверки по расчетам с поставщиками заключается в определении наличия фактов несоблюдения законодательства с целью исправления имеющихся ошибок и недочетов и дальнейшем их не повторении.

Выполненная курсовая работа содержит информацию об аудиторской проверке операций по учету расчетов с поставщиками. Данная работа написана по материалам ООО «Спецстрой-7».

В курсовой работе была рассмотрена и решена поставленная цель - формирование теоретических знаний и практических навыков:

по аудиторской деятельности по расчетам с поставщиками, методах и способах проведения аудита, правилах оформления результатов аудита;

по выявлению соответствия и достоверности учетной и отчетной информации действующему законодательству, нормативным актам и положениям (стандартам) по бухгалтерскому учету и аудиторской деятельности.

В процессе написания были решены следующие задачи:

проверка первичного учета операций по расчетам с поставщиками;

проверка организации бухгалтерского и налогового учета;

проверка синтетического и аналитического учета;

Практика экономической деятельности предприятий показывает, что и в дальнейшем вопросы взаиморасчетов и других видов расчетных операций между субъектами экономики будут в центре внимания контролирующих органов, поэтому аудиторам следует минимизировать риски своих проверок разработкой и применением новых методик проверок и скрупулезным отношением к объектам проверок.

Таким образом, по окончании аудиторской проверки расчетов с поставщикамив ООО «Спецстрой-7» была достигнута цель аудита - установление соответствия применяемой методике бухгалтерского учета расчетов с поставщиками действующим законодательным и нормативным актам внутренним распорядительным документам ООО «Спецстрой-7».

На основе полученных аудитором доказательств было составлено аудиторское заключение по расчетам с поставщиками.

 

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации/Официальный текст, ч. 1, 2, 3 - М.: Издательство ЭЛИТ, 314 - 328 с.

.   Налоговый кодекс Российской Федерации/Официальный текст, ч. 1, 2 - Н23 Москва: Проспект, КноРус, 2010. - 704 с.

3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №307-ФЗ от 30.12.2008 (с изм., внесенными Федеральным законом <http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=107826;dst=100018> от 13.12.2010 N 358-ФЗ).

.   Федеральный закон «О бухгалтерском учете», от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.09.2010года).

.   Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 23. 09. 2002 года № 696 (в ред. постановления Правительства РФ от 04.07.2003 года № 405, от № 523, от 19.11.2008 № 863) Новосибирск: Сибирское унив. изд-во, 2010.-256 с.

.   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности утв. приказом Минфина РФ от 24.07.98 г. № 34н (с изменениями на 25 октября 2010 год <http://www.glavbukh.ru/polozenije/>а).

.   Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств, достоверности показателей МПЗ в бухгалтерской отчетности, утверждены приказом Минфина РФ от 23.04.2004 года.

.   Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49.

.   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08), утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н.

.   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. (с последними изменениями и дополнениями).

.   Абрамова Н.В. Расчеты по взаимным требованиям. // «Главбух», № 15, 2006. - 109 с.

.   Андреев В.А. "Внутренний аудит": Уч. М. "Финансы и статистика", 2003 г.

.   Березкин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.// Консультант бухгалтера. № 11, 2003. - 141 с.

.   Бровкина Н.Д., Кулинина Г.В., Макальская М.Л. Практический аудит/Учебник для ВУЗов - М.: Инфра-М, 2006.-205 с.

.   Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит ситуации, примеры, тесты. М.: Юнити, 2000 г.

.   Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - СПб.: «Издательский дом Герда»,2001.- 288 с.

.   Кондраков Н.П. План счетов и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2005 - 304 с.

.   Карлик А.Е., Шухгалтер М.Л. Экономика предприятия.- М.:ИНФРА- М, 2002. -432 с.

.   Леонтьев В.Е., Радковская Н.П. Финансы, деньги, кредит, банки: Учебное пособие. - СПб.: Знание, ИВЭСЭП, 2003. - 384 с.

.   Литвин Д.В., Богданова Е.П. Аудит/Учебное пособие - М.: Маркет ДС, 2009.-256 с.

.   Рогуленко Т.М. Аудит/Учебник для ВУЗов - М.: Экономистъ, 2006.-383 с.

.   Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 448 с.