Организация учета поступления материалов

 

В процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг используются материалы.

В отличие от основных средств эти материалы, как правило, потребляются полностью в одном производственном цикле и их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию (работы, услуги) [19, с. 181].

В промышленности постоянно увеличивается потребление материалов в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Основной задачей бухгалтерского учета материалов является: контроль за поступлением и учетом затрат по их поступлению; контроль за соблюдением норм производственного расхода; обеспечение разумной экономии средств; правильное распределение материалов по объектам калькулирования.

В организациях применяется большое количество разнообразных материалов, используемых в процессе производства.

Поэтому важной предпосылкой правильной организации учета материалов является их классификация.

Материалы группируются:

·   по роли и назначению в процессе производства;

·   по технологическим свойствам.

В зависимости от функциональной роли и назначения материалов они подразделяются на следующие группы:

сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.

вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (лаки, краски), а также для обслуживания процесса производства (смазочные и обтирочные материалы, запасные части, топливо, тара и тарные материалы, специальные инструменты, принадлежности и одежда, хозяйственный инвентарь);

покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу;

топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, дизельное топливо, газ и др.);

тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;

запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств;

материалы, переданные в переработку на сторону;

инвентарь и хозяйственные принадлежности;

специальная оснастка и специальная одежда на складе;

специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В соответствии с данной классификацией открываются к активному счету 10 «Материалы» субсчета.

Внутри каждого субсчета материалы подразделяются по видам, сортам, маркам, типоразмерам [15, с. 293].

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение сырья и материалов, которые образуют основу обрабатываемой продукции. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы.

На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, детали и конструкции» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий для комплектации выпускаемой продукции и требующие обработки, сборки [19, с. 182].

На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо, керосин и др.), смазочных материалов для транспорта и технологических нужд, для отопления и выработки энергии и газообразного топлива. При использовании кредитных карт на нефтепродукты учет их поступления и расходования также ведется на данном субсчете. Нефтепродукты необходимо учитывать по местам хранения - на складах и баках транспортных средств. К субсчету 10-3 должны быть открыты аналитические счета: «Топливо на складах», «Топливо по кредитным карточкам», «Топливо в баках транспортных средств».

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме хозяйственного инвентаря), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары.

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются готовые детали и узлы для ремонта транспортных средств, оборудования, а также шины транспортных средств в запасе и обороте.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортных средствах, включаемые в их первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются отходы производства; неисправимый брак; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенные шины и т.п.

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых затем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-8 «Строительные материалы» организациями-застройщиками учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ.

Основными строительными материалами считаются те материалы, которые непосредственно используются в процессе производства строительных работ, а также для изготовления конструкций, деталей на строительных площадках. В их состав входят: цемент, песок, щебень, лес, металл, металлоизделия (гвозди, болты, гайки и т.д.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, фланцы и др.), кровельные материалы (рубероид, толь, кровельное железо и т.д.) и другие материалы [12, с. 164].

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитываются материалы в составе средств в обороте.

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитывается движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации и в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются те же предметы, что и на субсчете 10-10, но находящиеся в эксплуатации.

Кроме того, материалы, не принадлежащие данной организации, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку». В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации материалы классифицируют и по техническим признакам и свойствам: черные и цветные металлы, прокат, химикаты и резинотехнические изделия, лесные материалы, кабельные изделия, конструкции и детали и др., а также по видам, сортам, маркам. Для обеспечения четкости в учете материалов, для использования в учете вычислительной техники очень важным вопросом является установлением номенклатурных номеров каждому виду, сорту, марке материалов. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная.

Цифровое обозначение каждого наименования, вида, сорта материалов записывают в особый реестр, который называется номенклатурой-ценником. Указывается также единица измерения (штуки, килограммы, метры и др.) и учетная цена. Эта информация вводится в машинные носители и первичные документы и предназначена для постоянного использования. При кодирования в номенклатурах-ценниках используются семи-, восьмизначные коды: первые две цифры указывают синтетический счет, две последующие цифры - субсчет, затем две-три цифры - группу материалов, остальные цифры - различные признаки материалов. Номенклатурой-ценником пользуется не только бухгалтерия, но и отдел материально-технического снабжения, плановый и т.д. Число знаков при кодировании должно быть небольшим, но полным для характеристики важных отличительных признаков материалов. Запасные коды оставляют для материалов, которые могут поступить в последующее время. Указанные классификации материалов используют для построения синтетического и аналитического учета, составления статистической отчетности об остатках, поступлении и расходе материалов [12, с. 165].