Особенности найма из учебных заведений

В учебные заведения можно обращаться напрямую, через преподавателей, либо косвенно, через службу занятости. Любая организация, рассчитывающая на привлечение новичков, учеников или молодых работников, должна поддерживать регулярные контакты с учебными заведениями через предоставление информации о себе и организовывая периодические посещения этих учебных заведений. Для информирования и привлечения потенциальных работников могут быть использованы специальные буклеты. Для того чтобы быть эффективным, буклет должен дать ответ на следующие основные вопросы, которые может задать любой выпускник:

· чем занимается или что производит организация;

·   какую работу я буду должен выполнить;

·   какое дополнительное обучение (подготовку) я получу;

·   каковы перспективы;

·   какую заработную плату и другие льготы я буду иметь?

Брошюры должны быть хорошо изданы, однако без ненужного лоска - выпускники учебных заведений совсем не обязательно будут поражены элегантным набором, множеством фотографий или радужной прозой. Текст должен быть фактическим и описательным, включающим историю организации, примеры работы и программы подготовки на производстве.

Выводы:

В ЗАО «РостАгроЭкспорт» практически отсутствует система подбор и найма персонала. В данной главе представлены рекомендации по совершенствованию (в действительности - созданию) системы привлечения кандидатов в ЗАО «РостАгроЭкспорт».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Результаты проведенного исследования дают основания сделать вывод о том, что цель дипломной работы достигнута - разработана современная эффективная система привлечения кандидатов в ЗАО «РостАгроЭкспорт», а также основные направления повышения ее эффективности.

В целом решены следующие важнейшие задачи дипломного исследования:

· проведен теоретический анализ проблемы разработки современной системы подбора персонала в ЗАО «РостАгроЭкспорт» на основе работ отечественных и зарубежных исследователей.

·   определена методика разработки современной системы подбора персонала в ЗАО «РостАгроЭкспорт», а также исследования путей повышения ее эффективности.

·   осуществлено теоретическое обоснование и экспериментальная апробация алгоритмов управленческой деятельности, составляющих систему привлечения кандидатов в ЗАО «РостАгроЭкспорт».

Исходя из теоретических обобщений и выводов, основанных на результатах проведенного исследования, целесообразно представить следующие практические рекомендации. Внедрить в управленческую практику ЗАО «РостАгроЭкспорт» проект «Построение системы подбора персонала», разработанный на основе следующих принципов:

· обеспечение комплексного решения задач качественного формирования и эффективного использования кадрового потенциала на основе планирования и управления всеми компонентами человеческого фактора;

·   применение активных методов поиска и целенаправленной подготовки необходимых для компании работников, включая работу с учебными заведениями, центрами занятости населения, кадровыми агентствами.

Автором настоящей работы разработаны рекомендации по организации процедуры привлечения кандидатов в ЗАО «РостАгроЭкспорт»:

1. Предложен достаточно простой и эффективный механизм формирования достоверной базы данных о потребности организации в персонале.

2. Сформирована процедура формирования информации о вакантных позициях, подготовки рекламного материала и мест его размещения.

.   Рассмотрены ключевые моменты эффективного взаимодействия со сторонними организациями в процессе привлечения кандидатов.

Умение управлять персоналом - одновременно наука и искусство. Обычно оно приходит с опытом и поддерживается знаниями, хотя природный дар тоже играет значительную роль. Почему конкретная организация, имея внутренние резервы для преодоления сложной ситуации, ими не пользуется? Ответ прост: способы задействования внутренних резервов не очевидны, а занятым решением текущих вопросов руководителям некогда заботиться о развитии организации, уделять время формированию ее стратегии. Если ознакомить руководителя с достаточно простыми процедурами формирования стратегии и обсудить расстановку приоритетов, можно разработать программу, реализация которой даст возможность преодолеть некоторые негативные тенденции.

Практическое применение предложенного инструментария позволит эффективно управлять трудовым потенциалом ЗАО «РостАгроЭкспорт» в рамках стратегического менеджмента.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Конституция Российской Федерации. Конституция РФ. Государственный флаг РФ. Государственный герб РФ. Государственный гимн РФ. - М.: АСТ, 2006. - 160 с.

. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: ЭКСМО, 2006 - 608 с.

. Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации/ Отв. ред. Е.Н.Сидоренко. - М.:Юрайт-Издат,2004. - 752 с.

. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. - СПб.: Питер,2007. - 832 с.

. Арсеньев Ю.Н., Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю. Управление персоналом. Модели управления. - М.: Юнити - Дана, 2005. - 288 с.

. Базаров Т.Ю. Управление персоналом.. - М.: Академия, 2006. - 224 с.

. Веснин В.Р. Управление персоналом. - М.: ТК Велби, Проспект, 2006. - 240 с.

. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. - М.: ТК Велби, Проспект, 2007. - 688 с.

. Десслер Г. Управление персоналом. - М.: Бином, Лаборатория знаний, 2004. - 800 с.

. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.Новгород: НИМБ, 2005. - 722

. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. - М.: Инфра-М, 2006. - 304 с.

. Кирий И.Н. Руководители и владельцы бизнеса решают проблемы управления персоналом. - М.: Вершина, 2007. - 224 с.

. Кравченко К.А. Организационное строительство и управление персоналом крупной компании. - М.: Академический проспект, 2005. - 640 с.

. Кротова Н.В., Клеппер Е.В. Управление персоналом.. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 320 с.

. Крымов А.А. Вы - управляющий персоналом.-2-е изд., перераб. и доп. М.: Бератор, 2004. - 185 с.

. Левин Б. А., Галахов В. И., Заречкин Е. Ю., Усманов Б. Г. Человеческие ресурсы корпорации: Стратегия и практика управления /Под общ. ред. Б. А. Левина. - М.: ИКЦ «Академкнига», 2005. - 670 с.

. Лукашевич В.В. Основы управления персоналом. - М.: КноРус, 2007. - 232 с.

. Малуев П.А., Мелихов Ю.Е. Управление персоналом. - М.: Альфа-Пресс, 2005. - 184 с.

. Маслов В.И. Стратегическое управление персоналом в условиях эффективной организационной культуры. - М.: Финпресс, 2004. - 288 с.

. Маслова В.М. Управление персоналом предприятия. - М.: Юнити - Дана, 2006. - 224 с.

. Минченкова О.Ю., Федорова Н.В. Управление персоналом. Система бюджетирования. - М.: КноРус, 2006. - 224 с.

. Мордовин С.К. Управление персоналом. Современная российская практика. - СПб.: Питер, 2007. - 304 с.

. Морнель П. Технологии эффективного найма - М.: Издательство «Добрая книга», 2002. - 264 с.

. Новиков Е.А. Организация работы службы управления персоналом.. - М.: Альфа-Пресс, 2006. - 284 с.

. Одегов Ю.Г., Карташова Л.В. Управление персоналом, оценка эффективности. - М.: Экзамен, 2004. - 256 с.

. Попов С.Г. Управление персоналом. - М.: Ось-89, 2006. - 144 с.

. Роббинс С. Правда об управлении персоналом. - М.: Вильямс, 2003. - 304 с.

. Сербиновский Б.Ю. Управление персоналом.. - М.: Дашков и Ко, 2007. - 464 с.

. Спивак В.А. Развивающее управление персоналом. - СПб.: Нева, 2004. - 448 с.

. Спивак В.А. Управление персоналом для менеджеров. - М.: Эксмо, 2007. - 624 с.

. Стаут Л. Управление персоналом. Настольная книга менеджера. - М.: Добрая книга, 2006. - 536 с.

. Шапиро С.А., Шапиро А.Я. Управление персоналом как вид предпринимательской деятельности. СПб.: Альфа-Пресс, 2006. - 256 с.

33. Шекшня С.В. Kak eto skazat’ po-russki? Современные методы управления персоналом в современной России. М.: Журнал «Управление персоналом», бизнес школа «Интел - Сервис», 2003. - 232 с.

. Шекшня С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. - 336 с.

. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. - 3-е изд., изм. и доп. - М.: Издательство НОРМА, 2003. - 992 с.

 

Приложение 1. Этапы проведения кадрового аудита

 

№	Название этапа	Примечание
1.	Оценка организационной структуры предприятия	Определенность функциональной структуры управления Адекватность структуры задачам и условиям деятельности Управленческая форма
2.	Планирование потребности в кадрах	Оценка «наполненности» оргструктуры кадрами Перспективные потребности в персонале Прогноз кадровой потребности по должностям
3.	Формализация деятельности персонала	Закрепление в нормативных документах стратегии управления, целей и содержания деятельности отдельных должностей, их места в оргструктуре, схем взаимодействия с коллегами
4.	Подбор и адаптация персонала	Способы привлечения, отбора и найма персонала на различные должности Способы эффективного включения нового персонала в работу
5.	Оценка и обучение персонала	Степень соответствия требованиям деятельности Осознание проблем в деятельности персонала Оценка потенциала развития Прогноз профессионального роста и соответствия
6.	Стимулирование труда	Наличие эффективных форм оплаты и поощрения Оценка степени удовлетворенности существующими формами оплат ы и поощрения
7.	Продвижение	Наличие кадрового резерва, степень его готовности к включению в работу
8.	Корпоративная культура и PR	Степень соответствия существующей корпоративной культуры, методов ее подачи состоянию предприятия и его задачам

 

Приложение 2. Процедуры кадрового аудита

 

Анализ нормативных документов предприятия:

· положение о деятельности;

·   структура аппарата управления;

·   штатное расписание;

·   документы совещаний;

·   документы, разработанные сотрудниками;

·   анализ кадровых документов сотрудников;

·   наблюдение на заседаниях управленческого аппарата;

·   групповое обсуждение;

·   анкетирование и интервьюирование сотрудников аппарата управления.

Анализ кадрового потенциала предприятия:

укомплектованность подразделений кадрами;

текучесть кадров;

поощрения/наказания, дополнительные вознаграждения;

конфликты;

повышение квалификации по управленческим должностям (статистика).

 

Приложение 3 Структура бланка заявки потребности в кадрах

 

В службу персонала ЗАО «РостАгроЭкспорт»

«_____»________________2007 года

Потребность в кадрах от _______________________________________

(ФИО, должность, подразделение)

 

Наименование должности
Постоянная/временная работа (если временная, указать период с __________ по ____________)
Уровень заработной платы (постоянная часть + переменная часть)
К какой дате требуется работник
Краткое описание основных обязанностей
Требуемое образование/квалификация
Требуемый практический опыт работы
Основные навыки, умственные или личностные требования
Возрастные ограничения (если имеются)
Руководитель работника (должность, Ф.и.о.)
Подчиненные работника (кол-во работников по должностям)
Если это замещение увольняющегося работника, заполните следующие графы:
Ф.и.о. заменяемого
Должность
Дата увольнения
Заработная плата (постоянная часть + переменная часть)
Причина увольнения
Если это расширение штатов, заполните следующие графы:
Чем вызвана потребность в расширении?
Объясните, почему невозможно избежать этого расширения при помощи организационных или других изменений

 

Примечание: При введении новой должности приложить должностную инструкцию.