Практика привлечения кандидатов на работу в «РостАгроЭкспорт»

Кадровый аудит - диагностика соответствия персонала предприятия его целям и ценностям. Этапы и процедуры кадрового аудита ЗАО «РостАгроЭкспорт» приведены в Приложениях 1 и 2.

Диагностика потребности в персонале в подразделениях ЗАО «РостАгроЭкспорт» не ведется.

Все должности ЗАО «РостАгроЭкспорт» (как предусмотренные штатным расписанием, так и вновь вводимые) имеют должностные инструкции. Разработку должностной инструкции осуществляет руководитель, в подчинении у которого находится данный сотрудник, при помощи отдела кадров. Разработанная должностная инструкция подписывается руководителем, начальником отдела кадров и утверждается Директором по персоналу. Подлинник должностной инструкции хранится в отделе кадров, копия передается в соответствующее подразделение. При приеме на работу новых сотрудников, инспектора отдела кадров знакомят их с должностной инструкцией под роспись. Подпись и дата ознакомления с должностной инструкцией означают, что сотрудник ознакомился с ней, согласен и готов выполнять цели, задачи и перечисленные функциональные обязанности.

Должностная инструкция содержит следующие пункты:

· общие положения (описывает, что это за документ, что за должность, кем назначается и пр.);

·   требования к квалификации (описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности);

·   должностные обязанности (подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать);

·   критерии успешности исполнения трудовых обязанностей (заранее описываются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей);

·   права специалиста;

·   права и обязанности руководителя специалиста (этот пункт является дополнительным по отношению к предыдущему и разъясняет специалисту обязанности и полномочия его руководителя);

·   ответственность специалиста (описание зоны ответственности).

В должностных инструкциях сотрудников отделов кадров указано, что главными целями работы отдела являются оформление на работу, учет кадров и организация профессионального обучения, но практически отсутствуют элементы планирования кадрового состава: определение потребностей в рабочей силе на основе реального анализа внутренних источников, не говоря уже о каких-либо прогнозах кадровой ситуации на будущее. Все это свидетельствует об усеченности выполняемых функций, что частично можно объяснить характером подготовки и оплатой специалистов кадровой службы, а также их технической оснащенностью.

Изучив нормативные документы ЗАО «РостАгроЭкспорт», автор сделал вывод, что практически все они составлены формально (утверждены образцы из различных справочников, не привязанные к деятельности предприятия), стратегия управления, цели и содержание деятельности отдельных должностей закреплены в них слабо, отсутствуют схемы взаимодействия с коллегами.

Цель, преследуемая при наборе кадров, состоит в установлении контактов с потенциальными работниками, с тем, чтобы инициировать их обратиться с заявлением о приеме на работу. Эта работа должна проводиться на долговременной основе в соответствии с задачами ЗАО «РостАгроЭкспорт». Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факты, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации.

Тем не менее, диагностика потребности в персонале в подразделениях предприятия не ведется. Руководители подразделений согласовывают введение новой штатной единицы в расписание своего подразделения с Директором по персоналу. Затем заявка на подбор и «наброски» должностной инструкции передаются в отдел кадров. В случае заполнения вакантной позиции в штатном расписании, сотрудники отдела кадров, в первую очередь, руководствуются должностной инструкцией. Сотрудники отдела кадров проводят следующие мероприятия:

· привлечение кандидатов (размещают информацию о вакансии, в основном, на биржах труда, в Интернете. Иногда объявления размещаются в газетах по трудоустройству). Также используется и внутренний поиск. Наиболее распространенными методами внутреннего поиска являются объявления о вакантном месте в стенных газетах, а также обращения к руководителям подразделений с просьбой выдвинуть кандидатов и анализ личных дел с целью подбора сотрудников с требуемыми характеристиками. Поиск внутри предприятия не требует значительных финансовых затрат, способствует укреплению авторитета руководства в глазах сотрудников, не ставит отобранных таким образом кандидатов перед необходимостью интеграции в организацию. В то же время внутренний поиск часто наталкивается на сопротивление со стороны руководителей подразделений, стремящихся «скрыть» лучших сотрудников и сохранить их «для себя». Кроме того, при поиске кандидатов внутри предприятия возможности выбора ограничены числом его сотрудников, среди которых может не оказаться необходимых людей;

· телефонное собеседование (редко);

·   собеседования в ЗАО «РостАгроЭкспорт». За организацию собеседований отвечают инспектора по кадрам, они же проводит первое собеседование. Правда, назвать данное мероприятие классическим собеседованием довольно сложно, поскольку в основном идет проверка представленных кандидатом документов. Второе собеседование с кандидатом проводят руководители подразделений (если загрузка позволяет). Чаще всего решение о приеме на вакантную должность принимается в отделе кадров после проверки документов.

С принятыми работниками отделом кадров предприятия заключается трудовой договор.

Следует отметить, что руководство и сотрудники кадровой службы ЗАО «РостАгроЭкспорт» мало задумываются над совершенствованием процедуры подбора персонала. Подтверждением этого служат приведенные ниже два объявления о наборе персонала: первое с сайта компании, второе - с одного из сайтов по трудоустройству. Орфография сохранена.

ЗАО "РОСТАГРОЭКСПОРТ" на постоянную работу требуются:

. Менеджер по продукту

Обязанности:

участие и контроль в разработке продукта

контроль за реализацией продукта

продвижение продукта

аналитика и анализ рынка

. Персонал для мониторинга торговых точек

Обязанности:

мониторинг сетевых магазинов

контроль работы мерчендайзеров

обработка и анализ данных

Условия работы и заработная плата определяются по результатам собеседования

Свои резюме Вы можете отправить на e-mail: [e-mail]

Водитель-экспедитор на своеё Газеле

РАЗДЕЛ: Водители

ГОРОД: Москва | МЕТРО: Тушинская, от метро 20 минут. | Рассматриваются резюме специалистов из других городов

ОБРАЗОВАНИЕ: не имеет значения | ОПЫТ РАБОТЫ: 1 год | Возраст: от 20 до 45 | Пол: мужской

ЗАНЯТОСТЬ: постоянная разъездная работа, полная занятость

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Доставка молочной продукции по Москве и области.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Знание Москвы, обучаемость, отсутствие вредных привычек, обязательность.

Собственная автомашина класса Газели или Соболя. Желательно санпаспорт и оформленное ЧП.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И КОМПЕНСАЦИОННЫЙ ПАКЕТ:

Загрузка продукцией на заводе в 6-00 утра.

Развоз продукции по точкам (от 6 до 9 точек в день). Документальный отчёт на следующий день (возвращаться не надо).

З\пл от 35000 руб+ГСМ.

Шестидневная рабочая неделя.

Предоставляется оплачиваемый отпуск 14 дней.

 

Первое объявление характерно необоснованной краткостью информации, заголовок второго просто безграмотен и совершенно не работает на имидж серьезной компании-работодателя.

Процедура адаптации новых сотрудников ЗАО «РостАгроЭкспорт» не разработана, сферы ответственности не определены, система наставничества развита слабо.