Процедура участия в запросе котировок

 

Схема участия в запросе котировок

 

ЭТАП 1. ПОДГОТОВКА К УЧАСТИЮ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК   Мероприятие: Организация участия в запросе котировок   Документ: Приказ об участии в запросе котировок   Срок: Не позднее даты окончания срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок

 

ЭТАП 2. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК   Мероприятие: Составление и подача заявки на участие в запросе котировок   Документ: Заявка на участие в запросе котировок   Срок: Не позднее даты и времени окончания срока подачи заявок, указанных в извещении о проведении запроса котировок

 

ЭТАП 3. УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК   Мероприятие: Участие во вскрытии конвертов с заявками на участие в запросе котировок   Срок: В соответствии с датой и временем, указанными в извещении о проведении запроса котировок

 

ЭТАП 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА С ЗАКАЗЧИКОМ ПО ИТОГАМ ЗАПРОСА КОТИРОВОК   Мероприятия: Подготовка и представление документов, подтверждающих место регистрации победителя запроса котировок Подготовка обеспечения исполнения контракта победителем запроса котировок Подписание проекта контракта победителем запроса котировок   Срок: Не позднее даты, указанной в извещении о проведении запроса котировок

 

Этап 1. Подготовка к участию в запросе котировок

Организация участия в запросе котировок

 

Организация участия в запросе котировок не является обязательным мероприятием. Однако во избежание организационных сбоев участнику целесообразно заранее определить перечень процедур (мероприятий), которые необходимо провести, их последовательность, сроки, ответственных лиц. При этом помимо сроков, которые установлены законом, необходимо также учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов.

На практике подготовка к участию в запросе котировок может занять от трех до семи рабочих дней (в зависимости от условий запроса котировок).

 

Планирование участия в запросе котировок:

Перечень мероприятий, сроки, ответственные лица

 

При подготовке к участию в запросе котировок следует сначала определить, какие именно мероприятия предстоит провести. Это позволит правильно рассчитать сроки, необходимые для оформления и подачи заявки, а также определить, кого нужно задействовать при проведении мероприятий.

При составлении перечня предстоящих мероприятий необходимо учесть:

1) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в любом случае;

2) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в определенных случаях.

 

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником запроса котировок в любом случае

 

Мероприятие	Возможные ответственные лица	Ориентировочный срок	Ориентировочное время на подготовку (проведение)
Подготовить заявку на участие в запросе котировок	Работник участника, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок	Начало подготовки - приблизительно за 4 - 7 рабочих дней до окончания приема заявок	В среднем 2 рабочих дня
Подать заявку	Работник, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок, или иной работник	До окончания приема заявок, т.е. не позднее чем в день и время вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок	В среднем от 1 до 2 дней

 

 

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником запроса котировок в определенных случаях

 

Мероприятие	В каких случаях проводится	Возможные ответственные лица	Ориентировочный срок	Ориентировочное время на подготовку (проведение)
Оформить усиленную электронную подпись	Если планируется подача заявки в форме электронного документа и у участника отсутствует электронная подпись	Работник, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок, по согласованию с юристом	Не позднее чем за 1 календарный день до подачи заявки	В среднем от 1 до 5 рабочих дней
Подготовить изменения заявки	Если возникла необходимость изменить поданную заявку	Работник участника, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок	До окончания приема заявок, т.е. до дня и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок	В среднем от 1 до 2 дней
Подать изменения заявки
Отозвать заявку	Если возникла необходимость отозвать поданную заявку	Работник участника, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок	До окончания приема заявок, т.е. до дня и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок	В среднем от 1 до 2 дней
Перечислить денежные средства или оформить банковскую гарантию в качестве обеспечения исполнения контракта	Если с участником заключается контракт и в извещении о запросе котировок содержится требование об обеспечении его исполнения	Бухгалтер совместно с работником, ответственным за подготовку к участию в запросе котировок, юристом	До окончания установленного в извещении о проведении запроса котировок срока подписания контракта участником	В среднем от 1 до 5 рабочих дней - перечисление денежных средств; в среднем от 3 до 7 рабочих дней - оформление банковской гарантии
Представить проект контракта на подписание руководителю или иному уполномоченному лицу	Если по итогам запроса котировок участник будет признан победителем или контракт с ним будет заключаться в связи с уклонением победителя от заключения контракта	Работник, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок	В течение 10 календарных дней с даты получения проекта контракта от заказчика	1 рабочий день
Направить подписанный проект контракта и обеспечение исполнения контракта				В среднем от 1 до 5 рабочих дней