Заявка на участие в запросе котировок

 

Требования к содержанию и оформлению заявки на участие в запросе котировок, а также порядок ее подачи регулируются ч. 3 ст. 73, ч. 1, 2 ст. 77 Закона N 44-ФЗ.

 

Форма: в соответствии с извещением о проведении запроса котировок.

Заявка подается в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа.

 

Внимание! В настоящее время функционал ЕИС не позволяет подавать заявки. Такая возможность должна быть обеспечена не позднее 1 января 2018 г. (абз. 2 п. 2 Постановления Правительства РФ от 23.01.2015 N 36). Нужно учитывать, что подача заявки в форме электронного документа иным способом, например через электронную почту заказчика, не допускается (ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минэкономразвития России от 14.08.2015 N Д28и-2348).

 

Обязательно указать:

1) сведения об участнике.

К такой информации относятся наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), банковские реквизиты (ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ);

2) информацию о согласии участника исполнить условия контракта, наименование и характеристики товара, если осуществляется его поставка (п. 1 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ);

3) предлагаемую цену контракта (п. 2 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ);

4) ИНН (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок (п. 4 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ);

5) декларацию о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства, социально ориентированным некоммерческим организациям, если в извещении о запросе котировок предусмотрено такое ограничение (п. 5 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ).

Кто составляет: лицо, ответственное за подготовку к участию в запросе котировок, совместно с работниками отраслевых подразделений.

Кто подписывает: руководитель участника или уполномоченное лицо.

Заявка, подаваемая в форме электронного документа, должна быть подписана усиленной электронной подписью руководителя или иного уполномоченного лица (ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ).

Дата подписания: до даты и времени окончания приема заявок на участие в запросе котировок.

 

Рекомендация. Приступить к оформлению заявки на участие в запросе котировок целесообразно заранее, с учетом времени, необходимого на подготовку, и срока подачи заявок. На практике подача заявки в письменной форме может занять от одного до пяти рабочих дней.

 

Приложения: если при проведении запроса котировок отдельным категориям участников предоставляются преимущества, то для их получения к заявке необходимо приложить документы (их копии), подтверждающие, что участник относится к таким категориям (п. 3 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ). В случае если заказчик в извещении о проведении запроса котировок согласно ст. 14 Закона N 44-ФЗ установил условия, ограничения или запреты допуска, к заявке прилагаются документы (их заверенные копии), подтверждающие соответствие предлагаемых товаров, работ, услуг условиям, ограничениям или запретам (п. 6 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ).

К заявке прилагается доверенность на осуществление действий от имени участника, если от его имени действует не законный представитель участника - юридического лица или не лично участник, являющийся физическим лицом (индивидуальным предпринимателем), а представитель (ч. 3 ст. 27 Закона N 44-ФЗ).

 

Срок: заявка на участие в запросе котировок представляется заказчику до даты и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам, которые установлены в извещении о проведении запроса котировок (ч. 2 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

 

Внимание! Участники закупок не должны являться офшорными компаниями (п. 10 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ). Лицо, подавшее заявку, считается предоставившим информацию о соответствии такому требованию (ч. 3.1 ст. 73 Закона N 44-ФЗ). Подтверждать место регистрации участник запроса котировок должен только при заключении с ним контракта (ч. 11 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

 

Для подачи заявки на участие в запросе котировок в письменной форме участнику необходимо направить (передать) конверт с заявкой по адресу, указанному в извещении о проведении запроса котировок в качестве адреса, по которому осуществляется прием заявок заказчиком.

Конверт с заявкой должен быть запечатан таким образом, чтобы просмотреть содержание заявки до вскрытия такого конверта было невозможно. Чтобы облегчить процесс регистрации заявки, целесообразно указать на конверте с заявкой информацию о запросе котировок, на участие в котором она подается (наименование, номер закупки при наличии) (ч. 2 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

Необходимо учитывать, что заказчик не вправе отказать в приеме и регистрации конверта с заявкой, на котором не приведена информация об участнике запроса котировок (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

 

Рекомендация. Целесообразно запросить у заказчика расписку в получении и регистрации конверта с заявкой или подтверждение получения и регистрации заявки, поданной в форме электронного документа, с указанием регистрационного номера заявки.

 

Внесение изменений в заявку