Утвердить штатное расписание

Законодательством прямо не предусмотрена обязанность работодателя составлять штатное расписание. Однако согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, профессии и специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. По мнению Роструда, должность в трудовом договоре следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а прием работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо (Письмо от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Специальных сроков для утверждения штатного расписания трудовым законодательством не предусмотрено. Изменения можно вносить в любое время приказом работодателя. Но традиционно компании приводят штатное расписание в порядок в преддверии нового года, с тем чтобы утвердить новое штатное расписание с 01 января.

До недавнего времени форма штатного расписана была строго определенной и должна была соответствовать Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, но, как и график отпусков, теперь штатное расписание может быть утверждено по собственной форме компании.

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель организации, кадровик, бухгалтер).

Подготовить кадровую статистическую отчетность

Cогласно ст. 8 Закона N 282-ФЗ Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" организации обязаны предоставлять отчеты органам статистики.

Для наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404 с 15.07.2019 утверждены несколько форм.

1) Сведения о численности и заработной плате работников (форма 1-Т). В этом отчете организации необходимо отразить наименование вида экономической деятельности, среднесписочную численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.  Срок предоставления отчета- 20 января после отчетного периода.

2) Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4).Эти сведения предоставляют юридические лица:

- средняя численность работников которых превышает 15 человек – ежемесячно, не позднее 15-го числа после отчетного периода;

- средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству – ежеквартально, не позднее 15-го числа после отчетного периода.

2) Сведения о неполной занятости и движении работников (форма N П-4 (НЗ)) предоставляется работодателями не позднее 8 числа после отчетного квартала.

В этой форме упор делается на численность сотрудников, работавших неполное время или находившихся в простое. Также показываются работники, которым были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты по их просьбе, принятые, уволенные и планируемые к увольнению, отражается количество работников и вакансий на конец отчетного месяца.

Соответственно необходимо сдать отчётность до 15 и 8 января. Лучше по возможности подготовить этот отчёт уже в конце декабря, ведь практически всю первую половину января офис отдыхает.

Обратите внимание

Федеральным законом от 30.12.2015 № 442-ФЗ внесены изменения в статью 13.19 в КоАП РФ. Ранее за не предоставление статистических данных, к ответственности в виде штрафа от 3000 до 5 000 рублей привлекались должностные лица. Теперь такое нарушение повлечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное совершение указанного правонарушения повлечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц - от 100 000 до 150 000 рублей.

 

Утвердить план и приказ по воинскому учету на новый год

Окончание года - хороший момент, чтобы начать ведения воинского учета, если компания его не вела. Не забывайте, ведением воинского учета обязательно для всех компаний (и бюджетных и коммерческих)[1].

И, конечно, если компания ведет воинский учет следует обновить приказ об ответственном за воинский учет и план работы по воинскому учет до конца декабря.

План и приказы следует оформлять точно по приведенным в Методических рекомендациях формам Генерального штаба (приложение № 17 и Приложение № 4 соответственно), иначе военкомат может вернуть их на доработку. В приказе необходимо указать ФИО и должность ответственного по ведению воинского учета и его заместителя. На обоих документах должны быть места для согласующей визы военкома. Приказ и план подписывают должностные лица, указанные в шаблонах. До того, как предоставлять в военкомат приказ и план не забывайте обновить справку о бронировании в местных органах власти. Например, в Москве – в службе обеспечения секретности и мобилизационной подготовки в управе района по месту нахождения организации.

 

Проверить, не планируется ли проверка госорганов в следующем году

Небольшое, но важное дело -  уточнить не является ли компания объектом плановых проверок в 2020 году. Сделать это нетрудно, достаточно перейти на сайте Генпрокуратуры и набрать ИНН или ОГРН компании. Обратите внимание, на сайте Генпрокуратуры указываются сведения о всех проверках госорганов. Отдел персонала касаются прежде всего проверки инспекции труда, а также проверки исполнения законодательства о квотировании (их как правило проводит служба занятости). Если обнаружены плановые проверки, то стоит обратиться к руководителю со служебной запиской и сообщать о проверке. Также стоит обсудить с руководителем план подготовки к проверке. Например, следуте провести кадровый аудит для того чтобы перепроверить все ли в порядке в кадровых документах компании.