ТОП 10:

Определить документы для архивного хранения



Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче в архив документов. Как правило, это делается в январе месяце, но уже сейчас можно определить те документы, которые нужно будет сдавать в январе в архив.

Основным нормативным актом, регулирующим оформление документов в архив, является Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Согласно этих Правил сдаче в архив подлежат документы сроком хранения свыше 10 лет. Документы передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Поэтому в январе 2017 года подлежат сдаче в архив документы, оформленные до 31.12.2016 года (из числа хранящихся более 10 лет).

Сроки хранения документов можно определить, используя[2] Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и учетом Федерального закона от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Подробнее об оформлении архива – см. статью

 

Составить номенклатуру отела кадров на новый год

Подготовка номенклатуры отдела персонала на новый год - это тоже задача на последние дни перед новым годом. Документом, которым стоит руководствоваться при этом- это также Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Стоит перепроверить не появилось ли новых направлений работы, новых документов, для которых необходимо предусмотреть новы разделы и строчки в номенклатуре дел и при необходимости внести необходимые изменения. Даже если в номенклатуре ничего не меняется ее необходимо утвердить заново.

Подробнее - см. статью

 

Подготовить внутренние отчеты отдела кадров

Руководителя, как правило, интересует сколько принять работников, сколько уволено, какая текучесть, какие наиболее эффективные инструменты подбора и т. д. В каждой компании свои формы таких отчетов, своя периодичность. Вероятно, руокодитель захочет увидеть такие отчеты и за год. Если делались ежемесячные отчеты, то свести информацию за год не составит труда. Но если периодических отчетов не было, то придется поработать, чтобы собрать всю информацию за год.

На практике часто под текучестью персонала подразумевается движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью сотрудника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным работником. Этот показатель вычисляется по формуле: Т = У/Ч

где – Т -текучесть персонала;

У - количество уволившихся из компании за определенный период;

Ч - среднесписочная численность за тот же период.

Например, если за квартал из компании ушло 30 человек при среднесписочной численности в этот период 300 человек, то коэффициент текучести кадров составляет 0,1 (10%).

 

Также стоит составить отчет о работе отдела персонала за год. Чаще всего предоставить такой отчет требуется руководство. Но даже если компания совсем небольшая и никаких формальных требований к отчётности не предъявляется, рекомендуем все- таки составить отчет о работе отдела персонал. Ведь вам захочется показать работу отдела в лучшем свете.  Например, можно указать сколько было сделано кадровых операций (увольнения, приемы, оформление отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и т. д.), сколько локальных актов было оформлено или доработано, сколько работников подобрано (если также имеются функции подбора), сколько предотвращено трудовых конфликтов, сколько работников обучено, сколько прошли оценку персонала и т. д в зависимости от функций отдела персонала.

 

Резюме

1. Так как дел до конца в отделе персонала немало, лучше составить план - наименование и сроки тех или иных действий.

2. Некоторые мероприятия являются обязательным согласно законодательству (составления графика отпусков, сдача статистической отчётности, утвердить приказ и план по воинскому учету, а другие выполняются на усмотрение организации.

 


[1] Законодательство прямо предусматривает обязанность работодателя вести воинский учет в следующих нормативных актах: ст. 7 Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", ст. 4 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 года N 53-ФЗ ", п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"

 

 

[2] Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558







Последнее изменение этой страницы: 2019-12-15; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.237.183.249 (0.004 с.)