Настройка гиперссылки на файл

В разделе Связь с  установите параметр Файлом, веб-страницей.

Если вы знаете точный адрес хранения файла в вашем компьютере, на который вы хотите настроить переход по гиперссылке, можно выбрать его в разделе Папка. Вызовите список, выберите папку.

Рис. 121. Выбор папки, где храниться документ,

 на который будет осуществлен переход по гиперссылке

 

Если искомый файл хранится в одной папке с вашим документом, из которого настраивается гиперссылка, можно воспользоваться кнопкой  Текущая папка.

Затем в открывшейся папке выберите файл, который должен открываться по гиперссылке, и нажмите кнопку ОК.

Рис. 122. Выбор документа, открывающегося по гиперссылке

При этом текст, на который настроена гиперссылка, поменяет цвет на синий и станет подчеркнутым, это формат всех гиперссылок. Если бы вы настраивали гиперссылку на рисунок, то внешне рисунок не изменился бы.

Для того, чтобы осуществить переход по гиперссылке из вашего документа, необходимо навести указатель мыши на гиперссылку, удерживая на клавиатуре кнопку Ctrl, нажать левой кнопкой мыши на гиперссылку (не промахнитесь); после чего откроется тот документ, на который настроена гиперссылка.

Гиперссылка – элемент документа, который работает лишь в электронном виде документа. При распечатке документа на бумагу гиперссылка выглядит как подчеркнутый текст и, конечно же, никаких переходов на другие объекты не осуществляет.

Если вы неправильно настроили гиперссылку, например, она переходит не на тот объект, то гиперссылку можно удалить, вызвав на ней контекстное меню и выбрав в нем пункт  Удалить гиперссылку.

Рис. 123. Удаление гиперссылки

 

Распечатка документа в Word

Для распечатки документа в горизонтальном меню Файл выберите пункт Печать.

 

 

Рис. 124. Вызов окна распечатки документа

 

В появившемся окне можно установить несколько параметров печати документа.

 

Рис. 125. Окна распечатки документа

 

 

Если у вас к компьютеру подключено несколько принтеров, например, цветной и черно-белый, то в разделе Принтер можно выбрать именно название того принтера, который вам нужен для распечатки текущего документа.

 

 

Рис. 126. Выбор принтера для печати документа

 

В разделе Страницы можно установить, какие страницы отправлять на печать.

 

Рис. 127. Выбор страницы для печати документа

 

Если установить параметр Все, то распечатаются все страницы документа. При установке Текущая на печать отправляется лишь та страница, на которой установлен курсор. При выборе параметра Номера необходимо вписать номера страниц, которые нужно распечатать. Номера страниц указывают через запятую. Если необходимо напечатать несколько страниц подряд, то указывают диапазон, то есть через дефис записывают начальный и конечный номера страниц (например 10-15). Следует отметить, что номера страниц в документе идут по порядку. Посмотреть номера нужных для печати страниц можно в строке состояния документа. Если в документе вставлены колонтитулы - номера страниц, то при распечатке программа отправит на печать страницы по номерам колонтитулов. Такое возможно потому, что порядковые номера страниц могут не совпадать с порядковыми номерами колонтитулов. Это происходит в том случае, если в параметрах колонтитулов была задана нумерация не с первого, а другого номера страницы.

 

Рис. 128. Определение номера страницы документа

 

 

Если вам нужно распечатать несколько копий документа, то в разделе копии нужно установить Число копий, а также можно задать параметр Разобрать по копиям, позволяющий последовательно отпечатать все страницы одного экземпляра, затем сделать то же самое для других копий документа. Если параметр Разобрать по копиям не установлен, то вначале распечатывается заданное количество копий 1 страницы, затем 2-ой и т.д.

 

Рис. 129. Задание параметров копий при печати документа

 

 

Иногда необходимо распечатать на одном листе уменьшенные копии нескольких страниц документа. Для этого в разделе Масштаб выберите из списка количество страниц, которое вы хотите расположить на печатном листе.

 

 

 

Рис. 130. Задание числа страниц на печатном листе