Образцы первичных документов и учетных регистров и пояснения по их заполнению

 

Журнал регистрации полученных счетов-фактур

Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся.

Правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также книг покупок и книг продаж установлены в Постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 №914 (Правила).

В соответствии с п. 1 Правил покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов (исполнителей) оригиналов счетов-фактур по мере их поступления в хронологическом порядке

Поскольку Налоговым кодексом РФ и указанными Правилами форма журнала не определена, она является произвольной и может быть утверждена каждым налогоплательщиком в индивидуальном порядке.

На практике в большинстве случаев под журналом понимается документ, состоящий их двух частей. Первая часть - таблица (реестр всех полученных счетов-фактур) произвольной формы, в которой учитываются полученные счета-фактуры в хронологическом порядке. Вторая часть - подшивка самих оригиналов счетов-фактур. МНС России придерживается именно такого мнения. Иногда под журналом полученных счетов-фактур понимают только описи всех полученных счетов-фактур.

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы

 

Книга покупок

Счета-фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере возникновения права на налоговые вычеты. Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Ведение покупателем книги покупок регламентируется Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" с изменениями.

При необходимости внесения изменений в книгу покупок запись об аннулировании счета-фактуры производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений.

Дополнительные листы книги покупок являются ее неотъемлемой частью.

Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок.

Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью.

Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи.

 

 

Приложение N 2
к Правилам ведения журналов
учета полученных и выставленных
счетов-фактур, книг покупок и книг
продаж при расчетах по налогу
на добавленную стоимость

 

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 16.02.2004 N 84,
от 11.05.2006 N 283, от 26.05.2009 N 451)

КНИГА ПОКУПОК

 

N п/п

Дата и номер счета- факту- ры про- давца

Дата оплаты счета- факту- ры про- давца

Дата приня- тия на учет това- ров (ра- бот, ус- луг), имуще- ствен- ных прав

Наиме- нование продав- ца

ИНН про- дав- ца

КПП про- дав- ца

Страна проис- хожде- ния товара. Номер тамо- женной декла- рации

Всего поку- пок, вклю- чая НДС

В том числе

покупки, облагаемые налогом по ставке

покупки, освобож- даемые от нало- га

18 процентов (8)

10 процентов (9)

0 процентов

20 процентов <*> (11)

стоимость покупок без НДС

сумма НДС

стоимость покупок без НДС

сумма НДС

стоимость покупок без НДС

сумма НДС

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(5а)

(5б)

(6)

(7)

(8а)

(8б)

(9а)

(9б)

(10)

(11а)

(11б)

(12)

Всего

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (ф.и.о.)

Индивидуальный предприниматель ___________ _____________________

(подпись) (ф.и.о.)

Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя ______________________-------------

<*> До завершения расчетов по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) до 1 января 2004 г.