Журнал учета поступления и выбытия электронных документов

		Наименование органи-	Название, № и дата	Название и № фонда,	Поступление описанных ЭД				Выбытие описанных ЭД
№ п/п	Дата поступления или выбытия	зации/подразделения, от которого поступили документы	документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД	описи и ед.уч. поступивших или выбывших ЭД	Вид носителя	Объем	Формат	Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)	Вид носителя	Объем	Формат	Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)	Дата создания	Срок хранения		Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

 

Итого в ____________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед.уч., ______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

                                                                                                  (цифрами, прописью)                         (цифрами, прописью)                                        (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения __________________________ ед.уч., _________________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

                                                                                (цифрами, прописью)                            (цифрами, прописью)                                            (цифрами, прописью)

               временного хранения ______________________ ед.уч., _____________________ ед. хр. объемом________________________ Мбайт;

                                                                        (цифрами, прописью)                    (цифрами, прописью)                                      (цифрами, прописью)

                                                               

                                             ВЫБЫЛО__________________________ ед.уч., _______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

                                                                                           (цифрами, прописью)                          (цифрами, прописью)                                         (цифрами, прописью)

                                                                                                  

в том числе постоянного хранения ______________________ ед.уч., _______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

                                                                          (цифрами, прописью)                       (цифрами, прописью)                                         (цифрами, прописью)

               временного хранения _______________________ ед.уч., ______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт;

                                                                        (цифрами, прописью)                       (цифрами, прописью)                                        (цифрами, прописью)

                                                               

Наименование должности лица,

составившего годовую запись                                              Подпись                        Расшифровка подписи

 

Дата

 

Руководитель архива организации                                       Подпись                        Расшифровка подписи

 

Дата

                                     Формат А4 (210×297 мм)

Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов

Приложение 34 к п. 6.3.5

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата	№	Исходные данные			Новые данные			№ акта миграций	Подпись лица,
миграции/перезаписи	ед.уч.	№ ед.хр.	Формат	Объем (Мбайт)	№ ед.хр.	Формат	Объем (Мбайт)	и перезаписей	внесшего запись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

 

           Итого подверглось миграции/перезаписи за _________ год ____________________ ед.уч., ___________________ ед.хр. объемом _____________________ Мбайт.

                                                                                                                                               (цифрами, прописью)                        (цифрами, прописью)                                          (цифрами, прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего годовую запись                                             Подпись                                  Расшифровка подписи

 

Дата     

 

Зав. архивом организации                                                    Подпись                                  Расшифровка подписи

 

Дата                                                                                                                                                                                                                                            Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов

Приложение 35 к пп. 6.4.1.1,

6.4.1.2

Утверждаю Наименование должности руководителя организации                                                                                 Подпись       Расшифровка                      подписи Дата             Гербовая печать                      организации              А К Т   __________№___________ _______________________ (место составления)   приема-передачи документов на постоянное хранение                                                  в государственный архив

Утверждаю Директор государственного архива                                                                                 Подпись     Расшифровка                     подписи Дата            Гербовая печать                     государственного                     архива

 

В связи с _____________________________________________________________

                                        (истечением срока хранения документов

____________________________________________________________________________

(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

                             (наименование организации)

передает, а __________________________________________________________________

                                            (наименование государственного архива)

 

принимает на государственное хранение документы и страховые копии за ____________

                                                                                                                                               (годы)

и справочный аппарат к ним:

 

Продолжение приложения 35

 

№ п/п	Название и номер описи	Кол-во  экземпляров описи	Кол-во принятых дел ---------------------------  количество ОЦД	Кол-во страховых копий	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

 

Итого принято ___________________________________________ ед.хр. (в том числе

                                                      (цифрами и прописью)

страховых копий)

В государственном архиве фонд № ________________________

 

Передачу произвели:   Наименование должностей лиц, производивших передачу   Подпись                   Расшифровка                                   подписи Дата

Прием произвели:   Наименование должностей лиц, производивших прием   Подпись                         Расшифровка                                         подписи Дата

 

 

Формат А4 (210 Х 297 мм)