Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного храненияСтр 1 из 12Следующая ⇒
Приложения (формы) Приложение 1 к п. 2.4.1
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности дел постоянного хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка подписи Дата
В данный раздел описи внесено_________________________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи (лица, ответственного за архив)
Дата
CОГЛАСОВАНО CОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации от_____________№_______ от_________________№__________
Формат А4 (210×297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 2 к 2.4.1 Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка подписи Дата
В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) с №________________________ по №____________________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________ пропущенные номера: ________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи
Дата
Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи (лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации от __________ № _______
Формат А4 (210×297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 3 к п. 2.4.1
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности дел по личному составу руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка подписи Дата
В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) с № _________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи (инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения от __________ № __________ от ______________ № __________
Формат А4 (210×297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение 4 к п. 2.4.1
Наименование организации А К Т УТВЕРЖДАЮ _________№_________ Наименование должности ____________________ руководителя организации (место составления) о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка документов, не подлежащих подписи хранению Дата
На основании________________________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _________________________________________ (название фонда)
Итого_______________________________ ед.хр. за __________________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за __________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________________ (наименование архивного учреждения)
(протокол от ______________________ № ____________________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) от __________ № ________________ Продолжение приложения 4
Документы в количестве _______________________________________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) весом _________ кг сданы в ____________________________________________________________ (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ №_______
Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210×297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, Приложение 5 к п. 2.4.2
_______________________________________________________________________________ (Название государственного архива) _______________________________________________________________________________ (Название организации)
Фонд № _____________ Опись №_____________ ______________________________________________________________
(Название описи) ______________________________________________________________
_________________________ (Крайние даты)
Формат А4 (210´297 мм)
Приложение 6 к п. 6.3.3 лист фонда № ___________________ ________________________________________________________________ ________________________ (Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления документов фонда)
Учет неописанных документов
Форма листа фонда Продолжение приложения 6
Учет описанных документов
Формат А4 (210×297 мм)
Форма листа фонда Приложение 7 к п. 3.4.6
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)
Формат А4 (210×297 мм)
Продолжение приложения 7
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________________ году в организации
Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение 8 к п. 3.4.6
Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО[2] Протокол ЭК структурного подразделения от ______________ № _________________
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210×297 мм)
Форма номенклатуры дел Приложение 9 к п. 3.6.16
Лист-заверитель дела № ________
В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ______________________________________________________________; пропущенные номера листов ___________________________________________________________ + листов внутренней описи _____________________________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210×297 мм)
Форма листа-заверителя дела Приложение 10 к п. 3.6.17
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. № _____________________
Итого ______________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________________. (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210×297 мм) Приложение 11 к п. 3.6.18
Код гос.архива__________ Код организации _______
_______________________________________________________________ (Наименование архивного учреждения) _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ (Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ____ _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ (Заголовок дела) _____________________________________________________________________________________ (Крайние даты) На _________ листах Хранить _____________
Формат А4 (210×297 мм)
Форма обложки дела Приложение 12 к п. 3.7.2
_____________________________________________________________________________________________________ (Наименование организации)
_____________________________________________________________________________________________________ (Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи Дата
ОПИСЬ № _____________________________________________________________________________________
В данную опись внесено ________________________________ ед.хр. с № ____________________ (цифрами и прописью) по № _______________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________ пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО[4] Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от ______________ № _____
Дата П риложение 13 к п.3.7.17
Передал _______________________________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью)
и ____________________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам[5] (цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________________ ед.хр. и ___________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Приложение 14 к п. 3.7.18 _____________________________________________________________________________________ (Название государственного архива[6])
_____________________________________________________________________________________ (Название фонда)
Фонд № ___________________ ОПИСЬ № ________________ _____________________________________________________________________________________ (Название описи)
Крайние даты документов _________________________ Формат А4 (210×297 мм) Приложение 15 к п. 4.4.3.3 Наименование организации
Карточка постеллажного Топографического указателя Стеллаж № _________________ хранилище № _______________
Формат А6 (148×105 мм)
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
Приложение 16 к п. 4.4.3.4 Наименование организации
Карточка пофондового Топографического указателя Фонд № _________________ хранилище № _______________
Название фонда ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Формат А4 (210×297 мм)
Примерная форма карточки пофондового Топографического указателя Приложение 17 к п. 4.5.3
Наименование организации Название архива Разрешаю выдачу дел З А К А З (ТРЕБОВАНИЕ) Руководитель архива (зав. читальным залом) ____________ № ___________ Подпись Расшифровка __________________________ подписи (место составления) Дата на выдачу документов
_____________________________________________________________________________________ (фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения) _____________________________________________________________________________________ (тема исследования)
Формат А5 (148´210 мм)
Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)
Подпись исследователя
Формат А5 (148´210 мм) Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона) Приложение 18 к п. 4.5.3 Наименование организации
А К Т
______________ № _________ __________________________ (место составления) о выдаче дел во временное пользование __________________________ (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)
Основание_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Для какой цели выдаются дела ____________________________________________________ Выдаются следующие ед.хр. из фонда № _______________________________________ (название фонда)
Всего выдается ________________________________________________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) срок возвращения _______________________________________. Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности руководителя организации, руководителя организации- выдающего дела получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации Продолжение приложения 18
Выдал дела по поручению руководства __________________________________________________ (наименование организации)
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Принял дела по поручению руководства _________________________________________________ (наименование организации) Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности. Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Руководитель архива
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-20; просмотров: 298; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.224.70.148 (0.366 с.) |