Заглавная страница
Избранные статьи
Случайная статья
Познавательные статьи
Новые добавления
Обратная связь

ТОП 10 на сайте

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Техника нижней прямой подачи мяча.

Франко-прусская война (причины и последствия)

Организация работы процедурного кабинета

Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний

Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Обработка изделий медицинского назначения многократного применения

Образцы текста публицистического стиля

Четыре типа изменения баланса

Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву

Мы поможем в написании ваших работ!

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Влияние общества на человека

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Практические работы по географии для 6 класса

Организация работы процедурного кабинета

Изменения в неживой природе осенью

Уборка процедурного кабинета

Сольфеджио. Все правила по сольфеджио

Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления

Главная Избранные Случайная статья Познавательные Новые добавления Обратная связь FAQ

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 12Следующая ⇒

Приложение 8 к п. 3.4.6

Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________________ № ___________ ______________________________ (место составления) На год[1]

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед.хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО[2]

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ № _________________

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма номенклатуры дел

Структурного подразделения организации

Приложение 9 к п. 3.6.16

Лист-заверитель дела № ________

В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ______________________________________________________________;

пропущенные номера листов ___________________________________________________________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение 10 к п. 3.6.17

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № _____________________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед.хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ______________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _____________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение 11 к п. 3.6.18

Код гос.архива__________

Код организации _______

_______________________________________________________________	Ф. № _____________
_______________________________________________________________	Оп. № ____________
_______________________________________________________________	Д. № _____________

_______________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

_____________________________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ том № ____

_____________________________________________________________________________________

(Заголовок дела)

_____________________________________________________________________________________

(Крайние даты)

На _________ листах

Хранить _____________

Ф. № ________ Оп. № _______ Д. № ________

Формат А4 (210×297 мм)

Форма обложки дела

Постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 12 к п. 3.7.2

_____________________________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

_____________________________________________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ №

_____________________________________________________________________________________

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6[3]	7
Название раздела

В данную опись внесено ________________________________ ед.хр. с № ____________________

(цифрами и прописью)

по № _______________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО[4]

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка подписи от ______________ № _____

Дата

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

Хранения и по личному составу структурного подразделения организации

П риложение 13 к п.3.7.17

Передал _______________________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

и ____________________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам[5]

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________________ ед.хр. и ___________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма итоговой записи и заверительной надписи

Приложение 14 к п. 3.7.18

_____________________________________________________________________________________

(Название государственного архива[6])

_____________________________________________________________________________________

(Название фонда)

Фонд № ___________________

ОПИСЬ № ________________

_____________________________________________________________________________________

(Название описи)

Крайние даты документов _________________________

Формат А4 (210×297 мм)

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

Приложение 15 к п. 4.4.3.3

Наименование организации

Карточка постеллажного

Топографического указателя

Стеллаж № _________________ хранилище № _______________

Шкаф №	Полка №	Фонд №	Опись № (н/д)	Дела с № _______________ по № __________________	Примечание
1	2	3	4	5	6

Формат А6 (148×105 мм)

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

1	2	3	4	5	6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

Приложение 16 к п. 4.4.3.4

Наименование организации

Карточка пофондового

Топографического указателя

Фонд № _________________ хранилище № _______________

Название фонда ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Опись №	Дела с № _______ по № __________	Стеллаж №	Шкаф №	Полка №	Примечание
1	2	3	4	5	6

Формат А4 (210×297 мм)

Примерная форма карточки пофондового

Топографического указателя

Приложение 17 к п. 4.5.3

Наименование организации

Название архива

Разрешаю выдачу дел

З А К А З (ТРЕБОВАНИЕ) Руководитель архива

(зав. читальным залом)

____________ № ___________ Подпись Расшифровка

__________________________ подписи

(место составления) Дата

на выдачу документов

_____________________________________________________________________________________

(фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения)

_____________________________________________________________________________________

(тема исследования)

Фонд №	Опись №	Ед.хр. №	Заголовок ед.хр.	Расписка пользователя в получении	Расписка сотрудника читального зала в приеме
1	2	3	4	5	6

Формат А5 (148´210 мм)

Форма заказа на выдачу дел

(лицевая сторона)

1	2	3	4	5	6

Подпись исследователя

Формат А5 (148´210 мм)

Форма заказа на выдачу дел

(оборотная сторона)

Приложение 18 к п. 4.5.3

Наименование организации

А К Т

______________ № _________

__________________________

(место составления)

о выдаче дел во временное пользование

__________________________

(наименование организации,

ее адрес, почтовый индекс)

Основание_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ____________________________________________________

Выдаются следующие ед.хр. из фонда № _______________________________________

(название фонда)

№ п/п	Опись №	Ед.хр. №	Заголовок ед.хр.	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается ________________________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения _______________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации-

выдающего дела получателя

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Продолжение приложения 18

Выдал дела по поручению руководства __________________________________________________

(наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства _________________________________________________

(наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Читайте также:

Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте

Последнее изменение этой страницы: 2019-05-20; просмотров: 178; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.191.211.66 (0.099 с.)