Матриця нормованих показників економічних регіонів

 

Далі, розраховуємо рейтингову оцінку всіх регіонів за наведеними вище критеріями.

Отже, найбільш привабливий регіон за рейтинговою оцінкою – регіон В, відповідно вигідно здійснювати закупівлі сировини у постачальників, які розташовані в цьому регіоні.

 

Визначення постачальника в регіоні

Обравши регіон організація далі повинна додержуватися визначеної процедури. Частіше за все закупівля здійснюється поетапно, поступово обираючи характеристики, які потрібні організації та визначаючи постачальників. Ціль закупівлі – відшукати комбінацію постачальників та товарів, яка найкраще буде задовольняти потреби організації.

Постачання завжди починається з пошуку кваліфікованого постачальника. Це постачальник, який може релально доставляти потрібні матеріали. Зазвичай клієнти шукають постачальників, які:

- фінансово стабільні, та їх діяльність має довгострокові перспективи;

- мають потужності для постачання необхідних матеріалів;

- постачають матеріали з гарантовано високою якістю;

- забезпечують надійне та своєчасне постачання, виконуючі замовлення за короткий час;

- пропонують вигідні ціни;

- мають достатній досвід роботи з необхідною продукцією;

- мають гарну репутацію;

- мають зручну та легку систему закупівель.

В різних обставинах на перше місце за важністю можуть виходити й інші фактори, наприклад такі як зручність розміщення, можливість забезпечувати широко змінюючийся попит і т.і.

Вибір найкращого постачальника зазвичай виконують за наступними етапами:

- відшукують потенціальних постачальників;

- складають загальний список кваліфікованих постачальників, що можуть постачати необхідну продукцію;

- порівнюють організації, що ввійшли в цей список, та видаляють з нього ті, що по будь-яким причинам не влаштовують організацію;

- перевіряючі вищевказані фактори продовжують викреслювати з переліку організації, поки не одержать так званий короткий список найбільш перспективних постачальників;

- готують запит по цінам та відправляють організаціям з короткого списку;

- одержують пропозиції з розцінками;

- проводять попередню оцінку пропозицій та викреслюють зі списку тих, з ким можуть виникнути проблеми;

- проводять технічну оцінку, щоб визначити, чи всі запропоновані продукти відповідають специфікаціям;

- проводять комерційну оцінку, порівняння витрат та інших умов;

- обговорюють умови, узгоджують окремі конкретні характеристики;

- домовляються про зустріч з цим постачальником для уточнення окремих деталей, що виникли в останній момент;

- розміщують замовлення у обраного постачальника.

В кожній організації склалася своя процедура закупівель, яка залежить від типу продукції, що закупається. Однак існує загальний підхід, який складається з ряду кроків, що починаються від визначення користувачем необхідності в матеріалах та часу, коли ці матеріали повинні бути поставлені.

Перші кроки відбору приводять до вибору безпосередньо матеріалів та постачальника, подальші - пов’язані з розміщенням замовлення на закупівлю. Це відбувається у разі, коли організація, проаналізувавши результати перших кроків, погоджується закупити конкретні матеріали у постачальника, після чого замовлення на закупівлю приводить в дію весь ланцюг постачань. Замовлення на закупівлю – це частина юридичного контракту між організацією та її постачальником. Всі інші кроки призводять до уточнення деталей постачання.

Саме перші кроки вибору постачальника, пов’язані з дослідженням економічної ефективності різних пропозицій, найбільше впливають на подальший вибір можливих постачальників.

Початкові дані для вибору найбільш прийнятної пропозиції приведені в завданні.

Усі пропозиції надаються умовно з розрахунку на одну тону постачання. Вважається, що оплата готівкою вимагає обов’язкового одержання кредиту на час, що дорівнює строку оплати.

Таблиця 2.3