Составление подборки документов по правовой проблеме

Когда необходимо получить исчерпывающую подборку документов по определенной правовой проблеме, т.е. изучить целый ряд документов (законодательные акты и комментарии к ним, финансовые консультации, судебные решения и т.д.) - целесообразно осуществить сквозной поиск одновременно по всем разделам Единого информационного массива с использованием поля Карточки поиска ТЕМАТИКА.

Словарь поля ТЕМАТИКА представляет собой тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Классификатор состоит из множества рубрик и подрубрик – слева от их наименования есть символ «желтая папка», которую можно открыть, щелкнув по символу мышкой. Используя правую кнопку мыши, можно одновременно открыть и закрыть все «папки», выбрав соответственно опции локального меню «Открыть все» или «Закрыть все». В словаре можно выбрать несколько подрубрик, отметив каждую клавишей «Insert», и соединить их одним из логических условий.

При работе с большими документами в результате поиска Вы попадаете не в начало документа, а непосредственно к тому фрагменту (значок ♦), который относится к выбранной рубрике. Нажимая клавишу «Искать», расположенную в окне текста документа, Вы последовательно можете ознакомиться со всеми фрагментами.

ПРИМЕР 7. Сформируйте подборку действующих документов, в которых говорится об инкассации денежных средств (известна тематика интересую­щего вопроса). (Перел выполнением примера убедиться, что подключена опция «Дополнительно искать в других разделах»)

-Очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Удалить все»

-Установите курсор на поле ТЕМАТИКА, дважды щелкните мышкой

-В окне фильтра введите значение для поиска ИНКАССАЦ

-Курсор остановился на рубрике ИНКАССАЦИЯ

-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕМАТИКА словом ИНКАССАЦИЯ)

-Установите курсор на поле ПОИСК ПО СТАТУСУ, дважды щелкните мышкой

-Пометьте курсором раздел ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ

-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ПОИСК ПО СТАТУСУ фразой ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ)

Получили список, состоящий из... документов. Чтобы войти в этот список, нажмите клавишу «Построить список».

Постройте список и пролистайте его с помощью кнопки пиктографического меню «По списку». Текст документа полностью соответствует выбранной рубрике, если вкладка «Рубрики» отсутствует.

Вкладка «Рубрики» в тексте документа означает, что выбранной теме соответствует только тот фрагмент текста документа, начало которого выделено курсором и значком ♦. Если таких фрагментов в тексте более одного (информация о количестве вхождений расположена ниже вкладки «Рубрики») - нажмите клавишу «Искать» (в правом верхнем углу окна текста документа). Система покажет все фрагменты, отвечающие поисковому заданию, т.е. все, что относится к теме «Инкассация».

* * *

Когда необходимо найти только основополагающие документы по правовой проблеме, используйте специальный поисковый инструмент - ПРАВОВОЙ НАВИГАТОР. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из Групп ключевых понятий (левый столбец) и Ключевых понятий (правый столбец), которые выделены по принципу юридической строгости.

После введения поискового значения (без окончаний) фильтр отбирает в обоих столбцах те группы и ключевые понятия, которые содержат заданные фрагменты. Для построения списка документов необходимо отметить значком V те группы и ключевые понятия, которые, на Ваш взгляд, отражают суть вопроса (они продублировались в нижнем окне «Выбраны»). При выборе нескольких ключевых понятий они соединяются логи­ческим условием «ИЛИ» по умолчанию.

В результате поиска, при работе с большими документами, Вы попадаете непосредственно к тому фрагменту, который относится к отмеченным ключевым понятиям (значок ♦). Нажимая клавишу «Искать», Вы последовательно можете ознакомиться со всеми фрагментами, которые соответствуют запросу.

Перед выполнением запроса (если это необходимо) очистите нижнее окно «Выбраны», нажав кнопку «Удалить все».

ПРИМЕР 8. Сформируйте подборку основополагающих документов по порядку и срокам уплаты налога для организации, переведенной на ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

-Находясь в Окне поиска, щелчком мыши откройте вкладку «ПРАВОВОЙ НАВИГАТОР»

-В окне фильтра введите значение для поиска ВМЕНЕН ДОХОД - в левом столбце, из всех перечисленных, выделена папка «ЕДИНЫЙ НАЛОГ НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД»

-В правом столбце щелчком мыши поставьте V слева от ключевого понятия «ПОРЯДОК И СРОКИ УПЛАТЫ НАЛОГА» - оно продублировалось в нижнем окне «Выбраны» (если Вы хотите выбрать все ключевые понятия в правом столбце, достаточно отметить v всю папку «ЕДИНЫЙ НАЛОГ НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД» в левой части окна)

-Нажмите клавишу «Построить список»

-Двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» откройте первый документ из списка: в верхней части текста во вкладке «Навигатор» перечисляются все выбранные Вами ключевые понятия. Система при помощи курсора и значка ♦ показывает нужный фрагмент в тексте документа

-Нажмите клавишу «Искать» (в правом верхнем углу окна текста документа) - появилось окно «Просмотр документа закончен» (т.е. в документе больше нет фрагментов, отвечающих поисковому заданию) - ОК

-Нажмите кнопку пиктографического меню «По списку» - перейдете в следующий из списка документ и т.д.

Примечание: в открытом документе вкладка «Навигатор» может отсутствовать - это означает, что текст всего документа отвечает поисковому заданию.

 

ЛОКАЛЬНЫЙ ПОИСК (на примере раздела ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ)

Аля поиска определенного вида правовой информации (бланк документа, финансовые консультации, обзор судебной практики и т.д.) используется локальный поиск в одном из разделов.

В нижней части Карточки поиска раздела Финансовые консультации перечислены Информационные банки, входящие в данный раздел (информацию о содержании этого и других разделов см. в Стартовом окне - вкладка «Описание разделов»). В Финансовых консультациях можно более точно провести поиск с помощью специальных полей («Налоги.Взносы.Платежи», «Расходы организации», «План счетов.Тематика» и др.)

Словарь специального поля «План счетов.Тематика» основан на плане счетов бухгалтерского учета (старого и нового). Если Вас интересуют те консультации, в которых специалисты ссылаются на новый план счетов -заполните поле «План счетов.Тематика» (выберите номер счета или, при отсутствии такой информации, всю рубрику «План счетов бухгалтерского учета с 2001г.»).

Можно выбрать любые другие рубрики или подрубрики - слева от их наименования Вы видите символ «желтая папка», которую можно открыть, щелкнув по символу мышкой. Используя правую кнопку мыши, можно одновременно открыть и закрыть все «папки», выбрав соответственно опции локального меню «Открыть все» или «Закрыть все».

Поле СТАТУС заполняется в том случае, когда по изучаемой проблеме нужны формы документов или конкретные консультации (официальные разъяснения, официальная переписка).

Заполнив поле ДАТА нужным диапазоном дат, можно получить консультации специалистов по интересующему вопросу именно за этот промежуток времени (например, «Позже 01.01.2004»).

При отключении от поиска (отмена мышкой значка v) Информационных банков «Финансист» и «Корреспонденция счетов» в Карточке поиска появляются поля РУБРИКИ ИЗДАНИЙ и ИСТОЧНИК ОПУБЛИКОВАНИЯ, характерные только для Информационного банка «Приложе-ниеБухгалтерскиеИздания». Заполнив их, можно выбрать статьи из одного (конкретный номер) или нескольких ведущих финансово-экономических изданий по бухучету и налогообложению (например, в словаре поля РУБРИКИ ИЗДАНИЙ можно выбрать «Журнал «Главбух» или Приложения к нему, информацию с интернет-сайта МНС России и многое другое)

ПРИМЕР 9. Сделать подборку консультаций, в которых освещается вопрос, касающийся компенсаций работнику предприятия за использование личного транспорта в служебных целях

-В верхней части вкладки «Карточка поиска» расположена надпись «Поиск в разделе Законодательство»

-Щелкните левой кнопкой мыши по слову «Законодательство» (появляется список разделов)

-Выбрав мышкой наименование раздела Финансовые консультации, Вы окажетесь в Карточке поиска одноименного раздела (появились специальные поля, характерные для данного раздела)

-Очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Удалить все»

-Установите курсор на поле ПЛАН СЧЕТОВ.ТЕМАТИКА, дважды щелкните мышкой

-Введите поисковое значение 73 (в окне словаря останутся два счета 73 - нового и старого планов счетов)

-Установите курсор на 73 РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ / План счетов с 2001г.

-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ПЛАН СЧЕТОВ. ТЕМАТИКА словосочетанием 73 РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ)

-Установите курсор на поле ВЫПЛАТЫ ФИЗИЧЕСКИМ AHLJAM, дважды щелкните мышкой

-В окне фильтра введите значение для поиска КОМПЕНСАЦ

-В полученном списке словаря установите курсор на реквизите КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ (заполнили поле ВЫПЛАТЫ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ словосочетанием КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ)

-Нажмите кнопку «Выбрать»

-Установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой

- Выберите вкладку «Словарь»

-Наберите слово ИСПОАЬЗОВАН

-Выделите его клавишей «Insert» (оно будет занесено в нижнее окно «Выбраны») (далее аналогично поступайте с каждым выбранным словом)

-Наберите слово ЛИЧН

-Выделите его клавишей «Insert»

-Наберите слово ТРАНСПОРТ

-Выделите его клавишей «Insert»

-Установите логическое условие РЯДОМ в пределах 20 слов

-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словами ИСПОЛЬЗОВАН* рядом ЛИЧН* рядом ТРАНСПОРТ*, т.е. в различных падежах и с различными окончаниями)

Получили список, состоящий из... документов. Чтобы войти в этот список, нажмите клавишу «Построить список».

Примечание: не всегда зная конкретный счет, можно выбрать в словаре поля ТЕМАТИКА. ПЛАН СЧЕТОВ всю рубрику «План счетов бухгалтерского учета с 2001 г.».

ЛОКАЛЬНЫЙ ПОИСК (на примере раздела СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА)

В нижней части Карточки поиска раздела Судебная практика перечислены Информационные банки, входящие в данный раздел (информацию о содержании этого и других разделов см. в Стартовом окне - вкладка «Описание разделов»). Те из них, которые установлены на компьютере пользователя, будут яркого цвета, в отличие от не установленных.

Появилось еще одно специальное поле ИСТОЧНИК ПУБЛИКАЦИИ, заполнив которое, можно выбрать одно (конкретный номер) или несколько печатных изданий, освещающих деятельность судебной системы РФ. В поле ВИД ДОКУМЕНТА можно выбрать такие реквизиты, как «Информация о деле», «Обзор арбитражной практики», «Обзор судебной практики» и т.д.

ПРИМЕР 10. Ознакомиться с обзором арбитражной практики ВАС РФ, начиная с 01.01.2002 г. по настоящий момент, по спорам, связанным с неисполнением денежных обязательств. Материалы опубликованы в «Вестнике ВАС РФ»

- -Во вкладке «Карточка поиска» в верхней части расположена надпись «Поиск в разделе Законодательство»

- -Щелкните левой кнопкой мыши по слову «Законодательство» (появляется список разделов)

- -Выбрав мышкой наименование раздела Судебная практика, Вы окажетесь в Карточке поиска одноименного раздела (появились специальные поля, характерные для данного раздела)

- -Очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Удалить все»

- -Установите курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой

- -В окне фильтра введите значение для поиска ОБЗОР (фильтр отобрал два значения)

- -Установите курсор на реквизите ОБЗОР АРБИТРАЖНОЙ ПРАКТИКИ

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ВИД ДОКУМЕНТА словосочетанием ОБЗОР АРБИТРАЖНОЙ ПРАКТИКИ)

- -Установите курсор на поле ТЕМАТИКА, дважды щелкните мышкой

- -В окне фильтра введите значение для поиска НЕИСПОЛНЕН

- -Установите курсор на рубрике ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ДЕНЕЖНОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕМАТИКА словосочетанием ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ДЕНЕЖНОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА)

- -Установите курсор на поле ИСТОЧНИК ПУБЛИКАЦИИ, дважды щелкните мышкой

- -В окне фильтра введите значение для поиска ВАС РФ

- -Установите курсор на реквизите «ВЕСТНИК ВАС РФ»

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ИСТОЧНИК ПУБЛИКАЦИИ словосочетанием «ВЕСТНИК ВАС РФ»)

- -Установите курсор на поле ДАТА, дважды щелкните мышкой

- -Выберите вкладку «Диапазон»

- -С помощью мышки пометьте точкой раздел «ПОЗЖЕ»

- -Заполните окно даты с помощью клавиатуры или с помощью электронного календаря 01.01.2002

- Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ДАТА словами «ПОЗЖЕ 01.01.2002г.»)

Получили список, состоящий из... документов. Чтобы войти в этот список, нажмите клавишу «Построить список».

 

Анализ правовой проблемы (связи документа)

Для принятия правильного решения важно проанализировать связи документа с другими документами Единого информационного массива.

Примечания в текстах (в тексте расположены между двумя горизон­тальными линиями) отражают важнейшие связи изучаемого документа (об отмене частей документа, об изменении текста и т.д.) Без этой ин­формации невозможно правильное применение документа.

На полях документа расположены значки, информирующие о полезных связях со всем информационным массивом: яркий значок - к структурной единице документа (обычно это статья), бледный значок указывает на полезные связи к фрагменту текста. Щелкнув мышкой по значку, Вы получите дерево-список полезных связей к выбранным статье или абзацу, пункту документа.

Через кнопку пиктографического меню «Связи» отражаются все связи документа (или фрагмента текста) со всем Единым информационным массивом. Связи представляются в виде структурированного списка ссылок («дерева-списка»), в котором они систематизированы по типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, дополнительная информация, упоминается и пр.), разделам и Информационным банкам.

ПРИМЕР 10. Сформируйте список всех финансовых консультаций и судебных решений, которые бы ссылались на статью 237 Налогового кодекса РФ (перед выполнением примера убедитесь, что Вы находитесь в Карточке поиска раздела «Законодательство»)

- -Очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Удалить все»

- -Установите курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой

- - В окне фильтра введите значение для поиска КОАЕКС

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ВИД ДОКУМЕНТА словом КОДЕКС)

- -Дважды щелкните на поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА

- -Начните набирать слово НАЛОГ

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА словом НАЛОГ*)

Поручили список, состоящий из... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».

-Нажмите кнопку пиктографического меню «Уточнить»/«По полю Текст документа» (появилось окно «Уточнение»)

- -Введите поисковое выражение СТАТЬЯ 237

- -Нажмите клавишу «Уточнить» в нижней части окна

- -В окне «Ваш выбор» нажмите кнопку «Да»

- -Двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» откройте текст второй части Налогового кодекса РФ - документ открылся на искомой статье

- -Выделите текст статьи (нажмите левую кнопку мыши и, не отрывая, протягивайте ее вниз, до конца статьи)

- -Нажмите кнопку пиктографического меню «Связи» /опция «Связи помеченного документа» (появилось окно «Связи фрагмента «Статья 237,..»)

Получили список всех связей рассматриваемой статьи 237 второй части НК РФ со всем Единым информационным массивом (аналогичным образом можно просмотреть связи всего документа, выбрав соответствующую опцию кнопки «Связи» - «Связи всего документа»)

- -Закончив работать с окном «Связи фрагмента «Статья 237. Налогов...», закройте его щелчком мыши по значку «X», расположенному в правом верхнем углу (вернулись в помеченный текст документа)

- -Чтобы снять пометки в тексте, вызовите локальное меню правой кнопкой мыши и выберите опцию «Снять пометки»