Поиск словосочетаний (вкладка «Расширенный поиск»)

При работе с вкладкой «Расширенный поиск» рекомендуется ознакомиться с содержанием вкладки - правилами составления поискового выражения (возможность использования комбинаций слов как без логических условий, так и с их применением).

Система ищет в документах именно те слова и именно в том расположении, которые Вы задали в горизонтальном окне вкладки «Расширенный поиск». Поэтому результат поиска документов будет отрицательным, если слово будет написано с орфографической ошибкой или будет задано слишком большое количество слов (рекомендуемое количество -2-3 слова).

- -Установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

- -Очистите поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, нажав кнопку пиктографического меню «Удалить» (в Карточке поиска останутся заполненными поля «Дата» и «Поиск по статусу»)

- -Дважды щелкните на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

- -В словаре выберите вкладку «Расширенный поиск»

- -Наберите на клавиатуре сочетание слов АМОРТИЗАЦ ОСНОВЫ СРЕЛСТВ (между словами ставится пробел; слова набирайте без окончаний, чтобы система показала заданные слова в различных падежах и с различными окончаниями)

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словосочетанием АМОРТИЗАЦ ОСНОВН СРЕДСТВ)

Получили список, состоящий из... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».

Постройте список и также «пролистайте» тексты документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку». Вы можете убедиться, что в новом списке остались только те документы, в которых содержится именно словосочетание «амортизац основн срелств» с различными окончаниями. Т.е., между заданными словами другие слова отсутствуют.

При работе с полем «ТЕКСТ ДОКУМЕНТА» в системе представлена возможность уточнения списка найденных документов: составив подборку документов с использованием вкладки «Словарь», можно уточнить список при помощи кнопки пиктографического меню «Уточнить», введя интересующие Вас слово или словосочетание. Таким же образом можно уточнять запрос по любым реквизитам - дате, статусу документа или прочей, хотя бы примерно известной, информации.

ПРИМЕР 6. Найти действующие документы, принятые позже 01.10.2003г., в которых говорится о налоговых проверках (известны примерное содержание документа, статус и примерная дата принятия)

- -Очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку ЗЙ, «Удалить все»

- -Установите курсор на поле ДАТА, дважды щелкните мышкой

- -Выберите вкладку «Диапазон»

- -С помощью мышки пометьте точкой раздел «ПОЗЖЕ»

- -Заполните окно даты с помощью клавиатуры или с помощью электронного календаря 01.10.2003

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ДАТА словами «ПОЗЖЕ 01.10.2003г.»)

- -Установите курсор на поле ПОИСК ПО СТАТУСУ, дважды щелкните мышкой

- -Пометьте курсором раздел ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ)

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ПОИСК ПО СТАТУСУ фразой ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ)

- -Установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой

- -Выберите вкладку «Словарь»

- -Наберите слово НАЛОГ

- -Выделите его клавишей «Insert» (оно будет занесено в нижнее окно «Выбраны») (далее аналогично поступайте с каждым выбранным словом)

- -Наберите слово ПРОВЕРК

- -Выделите его клавишей «Insert»

- -Установите логическое условие РЯДОМ в пределах 20 слов

- -Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словами НАЛОГ* рядом ПРОВЕРК*, т.е. в различных падежах и с различными окончаниями)

Получили список, состоящий из... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».

В построенном списке откройте первый документ (двойной щелчок мыши или клавиша «Enter»). Документ открывается не с начала, а в том месте, где первый раз встретился поисковый фрагмент в заданном диапазоне. Переходя из текста в текст документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку», Вы можете убедиться, что в найденных документах заданные слова встречается как в сочетании друг с другом, так и раздельно, в пределах указанного диапазона (20 слов).

-Щелчком мыши по значку «X» в правом верхнем углу закройте текст документа, в котором Вы находитесь (возвратились в список документов)

-Нажмите кнопку пиктографического меню «Уточнить» (выйдет «падающий» список наименований полей карточки поиска)

-Щелчком мыши выберите опцию «По полю Текст документа» (появляется окно уточнения с вкладкой «Расширенный поиск»)

-Введите поисковое выражение НАЛОГ ПРОВЕРК (между словами используйте клавишу «Пробел» на клавиатуре; слова набирайте без окончаний, чтобы система показала заданные слова в различных падежах и с различными окончаниями)

-Нажмите кнопку «Уточнить» в нижней части окна (система выдает окно «Ваш выбор», в котором показывается новое количество документов по Вашему запросу и запрашивает Вашего подтверждения на перестройку списка)

-Нажмите кнопку «Да» в окне «Ваш выбор» [перед Вами новый уточненный список документов, в тексте которых встречается заданное словосочетание)

Постройте список и также пролистайте его с помощью кнопки пиктографического меню «По списку». Вы можете убедиться, что в новом списке остались только те документы, в которых содержится именно словосочетание «налог проверк», с различными окончаниями. Т.е., между заданными словами другие слова отсутствуют.