Удаление метаданных из документа, использование цифровой подписи документа.

17. Открыть документ «Письмо1» и сохранить его под новым именем «Письмо 2», оставив из ограничений доступа только пароль на открытие документа (в окне команды Сохранить как/Сервис/Общие параметры снять флажок Рекомендо­вать доступ только для чтения).

18. Окончательно отредактировать текст документа (при необходимости сменить дату письма на актуальную). Отключить защиту разделов внутри документа «Письмо2» и сохранить изменения.

19. Просмотреть текущие свойства документа в правой части окна представления Файл/Сведения. Найти в свойствах документа имя автора.

20. Удалить персональные данные из свойств документа, выполнив команду Инспектор документов из списка Поиск проблем на вкладке Файл/Сведения. В окне команды нажать кнопку Проверить, а затем удалить найденные персональные данные и свойства документа (кнопка Удалить все). Выйти из Инспектора документов, нажав кнопку Закрыть, и проверить, что теперь имя автора в свойствах документа не задано.

21. Создать собственный цифровой сертификат: в Главном меню Windows (Пуск/Программы) выбрать в группе Microsoft Office/Средства Microsoft Office (Microsoft Office Tools) средство Цифровой сертификат для проектов VBA (Digital Certificate for VBA Projects), и ввести в строку создания сертификата свое имя.

22. Заверить документ «Письмо2» своей цифровой подписью. Для этого:

· На вкладке Файл/Сведения выбрать команду Добавить цифровую подпись из выпадающего списка Защитить документ.

· Будет открыто окно Подписание с указанием имени сертификата – рис.5. Можно посмотреть все имеющиеся сертификаты, щелкнув на кнопке Изменить.

Рис.5. Окно подписания документа Word с открытым списком доступных цифровых сертификатов.

 

· Выбрать из списка сертификатов свой и добавить его к документу, нажав кнопку Подписать.

23. После добавления цифровой подписи на вскладке Файл/Сведения появится сообщение об имеющихся в документе подписях (рис.6). Для просмотра имеющихся подписей щелкнуть на кнопке Просмотр подписей. Подпись отображается в верхнем правом углу окна документа и снабжена сообщением о некритической ошибке .

 

Рис.6. Сообщение о подписях документа

 

24. Проверить причину ошибки, отобразив сведения о подписи на экране:

· Щелкнуть на имени сертификата и выбрать из выпадающего списка команду Состав подписи. В окне команды прочитать сообщение о причине ошибке – ненадежности центра сертификации (сертификат выдан себе самим пользователем, а не получен от доверенного центра сертификации).

· Чтобы подпись считалась действительной, следует щелкнуть на ссылке Щелкните здесь, чтобы доверять удостоверению этого пользователя, после этого сообщение о подписи изменится (доверенная подпись).

· Просмотреть сведения о сертификате, щелкнув на кнопке Просмотр. На вкладке Состав отображаются названия алгоритмов электронной подписи (sha1 и 1024 битовый RSA), также можно посмотреть открытый ключ алгоритма электронной подписи (строка Открытый ключ) и результат хеширования документа (строка Отпечаток).

· Выйти из окна просмотра подписи, нажав кнопку Закрыть.

25. Проверить, что после добавления цифровой подписи к документу внесение каких-либо изменений в текст документа невозможно, поскольку документ автоматически был помечен как окончательный. Проверить, что невозможно и обновление поля с указанием времени последнего изменения документа (команда Обновить поле контекстного меню поля даты неактивна).

26. Чтобы разрешить редактирование текста документа следует снять с него пометку «окончательный», для этого в строке предупреждения Помечен как окончательный вверху области документа нажать кнопку Все равно редактировать, в окне предупреждения нажать ДА. Подпись из документа будет удалена.

ПРИМЕЧАНИЕ: Пометка и снятие пометки документа как окончательного может производиться на вкладке Файл/Сведения командой Защитить документ/ Пометить как окончательный.

27. Вновь подписать документ и сохранить изменения. Сохранить и закрыть документ.

28. Скопировать файл «Письмо2» на диск в место, доступное для просмотра другими пользователями (не на Рабочий стол, и не в папку Мои документы). Создать нового локального пользователя Windows. Если «Письмо2» размещено на диске с файловой системой NTFS, разрешить полный доступ к документу всем пользователям (на вкладке Безопасность команды Свойства установить разрешение полный доступ для группы Пользователи или Все).

29. Завершить текущий сеанс и зайти в Windows под именем нового пользователя. Открыть документ «Письмо2» и переподписать его:

· Отобразить информацию о подписях документа.

· Выбрать из выпадающего списка рядом с именем подписи пункт Подписать еще раз. Удостовериться, что сертификат, использованный ранее и созданный в другой учетной записи пользователя, не доступен для использования.

· Поскольку для нового пользователя ни один цифровой сертификат ранее не был создан, создать свой сертификат офиса, выбрав Создать свое цифровое удостоверение в открывшемся окне Получение цифрового удостоверения, а затем попытаться подписать документ новой подписью.

· Если при подписании выдается ошибка, следует удалить старую подпись и затем подписать документ новой.

· Убедиться, что вновь созданная подпись сразу помечена как действительная.

30. Вернуться в исходный сеанс работы с Windows. Убедиться, что в другом сеансе подпись опять считается ненадежной (невозможно проверить ее подлинность).

31. Добавить в документ вторую подпись, выполнив команду Защитить документ/Добавить цифровую подпись (вкладка Файл/Сведения).

32. Показать результаты лабораторной работы преподавателю.

Контрольные вопросы:

· Чем различается действие защиты от изменения текста документа, установленной с помощью защиты форм (команда Защитить документ) и защиты в режиме «только для чтения» (установка на файл пароля разрешения записи)?

(При использовании защиты формы невозможно внести изменения в защищенный текст. В режиме «только для чтения» текст документа можно изменять, но сохранить изменения можно только в файле с другим именем – таким образом, текст исходного файла не будет изменен).

· Чем различается действие защиты от изменения в случае задания пароля разрешения записи и в случае рекомендации открытия документа в режиме «только для чтения»?

(Пароль разрешения записи позволяет не знающему его пользователю открыть файл исключительно в режиме «только чтение». В случае рекомендованного режима «только для чтения» файл можно открыть в обычном режиме без знания пароля).

· Почему после подписания документа невозможно внести изменения в его текст?

(Цифровая подпись удостоверяет не только авторство, но и неизменность документа, помечая документ как окончательный. После снятия пометки «окончательный» с документа подпись удаляется).

 

 

Задание для самостоятельного выполнения:

В приложении MS Word создайте короткий опросник (анкету) с защищенным от изменения текстом вопросов для получения от пользователей различных данных. Сформулировать вопросы так, чтобы требовались:

- ответы в произвольной форме, подразумевающие ввод текста, (например, ФИО, какие-либо комментарии или пожелания, номер учебной группы, дата заполнения),

- выбор даты (дата дня рождения, начала сессии, рекомендуемая дата мероприятия или посещения и т.п.),

- выбор единственного варианта ответа из списка и с помощью переключателей (например, пол, возрастная группа, форма обучения, специальность),

- выбор нескольких вариантов с помощью флажков (например, знания, предпочтения, сферы интересов, участие в мероприятиях и т.п.)

Для вставки в документ флажков и переключателей используйте инструменты из предыдущих версий Word – кнопка , группа Формы предыдущих версий на вкладке Разработчик.

 

 

Лабораторная работа №3. Защита книг MS Excel 2010

Задание

Создать книгу «Организация», содержащую данные о начислениях выплат сотрудникам и установить ее защиту.