Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Создание таблиц и запросов, импорт данных
1. Создать на диске рабочую папку, например, D:\Petrov. 2. Подготовить книгу «Организация_защита_снята» для экспорта данных в MS Access: · Открыть книгу «Организация_защита_снята» в приложении MS Excel, проверить, что пароль на открытие файла не задан, снята защита с листа «Справочники» (можно изменять данные на листе). · На листе «Справочники» выделить диапазон ячеек A2:C5, содержащий данные о подразделениях. На вкладке Формулы щелкнуть команду Присвоить имя . В окне Создание имени ввести имя Подразделения и щелкнуть на кнопке OK (рис.14).
Рис.14. Присвоение имени диапазону ячеек
· В строке адреса рядом со строкой формул при выделении диапазона ячеек A2:C5 должно отображаться «Подразделения». · На листе «Справочники» выделить диапазон ячеек A8:D21, содержащий данные о сотрудниках и присвоить ему имя Сотрудники. ПРИМЕЧАНИЕ: В случае неправильного задания имен, следует воспользоваться кнопкой Диспетчер имен для их удаления. · Сохранить изменения в книге «Организация_защита_снята» и закрыть книгу. 3. Открыть приложение MS Access 2010, в стартовом окне приложения (Файл/Создать) щелкнуть на значке Новая база данных . В нижнем правом углу стартового окна задать имя файла базы данных Организация.accdb, щелкнуть на значке папки и выбрать свою рабочую папку, затем нажать OK. Затем нажать кнопку Создать. Новая база будет создана и открыта в режиме создания/просмотра таблиц. 4. Выполнить импорт данных о подразделениях из файла MS Excel «Организация_защита_снята»: · Выполнить команду Внешние данные / Excel. Будет запущен мастер импорта внешних данных из электронной таблицы Excel. · В первом окне мастера импорта щелкнуть на кнопке Обзор, выбрать свою рабочую папку и файл «Организация_защита_снята», щелкнуть Открыть, затем установить переключатель в положение Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажать ОК. · Во втором окне мастера установить переключатель в позицию именованные диапазоны и выбрать диапазон Подразделения (рис.15), затем нажать Далее.
Рис.15. Выбор диапазона для импорта данных · В следующем окне мастера должен быть установлен флажок Первая строка содержит заголовки столбцов (оставить без изменения), нажать Далее. · В следующем окне мастера проиндексировать создаваемую таблицу по первому полю «Код», для этого установить следующие значения:
имя поля: Код индекс: Да (Совпадения не допускаются) тип данных: Длинное целое · Нажать Далее для перехода к следующему окну, в котором будет предложено задать ключевое поле новой таблицы: установить переключатель в позицию определить ключ и выбрать в качестве ключевого поле «Код». Затем нажать Далее. · В последнем окне мастера оставить без изменения название новой таблицы «Подразделения» и нажать Готово. Не сохраняя шаги импорта нажать Закрыть. · Таблица Подразделение появится в списке таблиц. Дважды щелкнуть на ее имени, чтобы просмотреть данные и убедиться в правильности импорта. 5. Аналогичным образом импортировать данные из диапазона Сотрудники книги «Организация_защита_снята», в процессе импорта создать автоматический ключ. 6. Связать таблицы по значениям кода подразделения: · На вкладке Работа с базами данных выбрать команду Схема данных . Добавить на схему обе таблицы (Подразделения и Сотрудники) с помощью кнопки Добавить окна Добавление таблицы, затем закрыть это окно. · На вкладке Схема данных выделить мышью поле Код таблицы Подразделения (рис.16), а затем, не отпуская кнопки мыши, перетащить его на поле Подразделение таблицы Сотрудники и отпустить кнопку мыши.
Рис.16. Разработка схемы данных
· Появится окно Изменение связей с именами полей Код и Подразделение. Щелкнуть на кнопке Объединение и выбрать параметры объединения: Объединение ВСЕХ записей из «Подразделения» и только тех записей из «Сотрудники», в которых связанные поля совпадают, затем нажать ОК и Создать. Будет создана связь между таблицами, показанная на рис.17.
Рис.17. Связывание таблиц
7. Рассчитать оклады сотрудников в зависимости от их разряда: · В режиме таблицы перейти на вкладку таблицы Сотрудники. На вкладке Режим таблицы выбрать команду Новое поле и выбрать в правой части окна шаблон полей Денежный, дважды щелкнув на нем мышью. · Переименовать добавленный столбец в Начислено, щелкнув на его заголовке правой кнопкой мыши и выбрав команду Переименовать поле.
· Создать запрос для расчета вычислений. На вкладке Создание выбрать команду Мастер запросов , в окне Новый запрос выбрать Простой запрос и нажать ОК. · В следующем окне Создание простых запросов выбрать из выпадающего списка Таблица: Сотрудники, а затем с помощью кнопки > перенести из области Доступные поля в область Выбранные поля ФИО (Фамилия), Дата поступления и Разряд (рис.18), затем нажать Далее.
Рис.18. Создание простого запроса
· В следующем окне мастера создания запросов установить переключатель в позицию подробный, нажать Далее. Указать имя запроса Расчет и нажать Готово. · Просмотреть данные запроса Расчет. · Перейти к редактированию запроса, выбрав режим Конструктора на вкладке Главная. · В режиме конструктора запроса установить курсор мыши в строке Поле на первое пустое поле (сразу после поля [Разряд]), а затем выполнить команду Построитель на вкладке Конструктор. · В окне построителя выражений ввести формулу для расчета оклада (рис.19), при этом поле [Разряд] выбирается двойным щелчком мыши из списка полей запроса Расчет. Когда формула будет готова, нажать ОК.
Рис.19. Расчет оклада в построителе выражений
· После выхода из построителя выражений щелкнуть мышью на любом другом поле запроса расчет. Перед сформированной формулой появится надпись Выражение1: – заменить слово Выражение1 на слово Оклад (двоеточие не удалять). · Посмотреть результаты выполнения запроса Расчет с помощью команды Выполнить на вкладке Конструктор (рис.20).
Рис.20. Пример вывода результатов расчета окладов сотрудников
8. Рассчитать стаж сотрудников: · Вернуться в режим конструктора запроса Расчет. В новом поле построить выражение: (Date() – [Дата поступления])/365 используя встроенную функцию Date (группа Функции/ Встроенные функции/Дата-время) и список полей запроса Расчет в Построителе выражений. · Полученное поле переименовать как Стаж (вместо Выражение1). · Посмотреть результаты выполнения запроса Расчет, в случае, если значения не отображаются (поле Стаж заполнено знаками решетки), расширить поле, переместив правую границу его заголовка мышью. 9. Рассчитать премию, начисляемую сотрудникам в зависимости от стажа (если стаж превышает 7 лет, то премия составит половину от размера оклада): · Вернуться в режим конструктора запроса Расчет. В новом поле построить выражение: IIf ([Стаж] >7; 0,5* [Оклад]; 0) используя встроенную функцию Iif (группа Функции/Встроенные функции/Управление) и список полей запроса Расчет в Построителе выражений. ПРИМЕЧАНИЕ: Если в Построителе выражений список полей не содержит вновь рассчитанные поля, следует обновить запрос, сохранив его (например, щелкнуть правой кнопкой мыши на имени запроса в заголовке вкладки запроса и выбрать команду Сохранить). · Полученному полю дать название Премия (вместо Выражение1). · Посмотреть результаты выполнения запроса Расчет. 10. В новом поле Начислено рассчитать значение общих начислений сотрудникам как сумму оклада и премии, используя список полей запроса Расчет в Построителе выражений. Результаты выполнения запроса Расчет приведены на рис.21. Сохранить запрос Расчет. Рис.21. Результаты расчета начислений сотрудникам
11. Создать запрос на обновление значения поля Начислено в таблице Сотрудники: · Выбрать команду Конструктор запросов на вкладке Создание. Вновь созданный запрос Запрос1 будет открыт в режиме конструктора. В окне Добавление таблицы добавить таблицу Сотрудники и запрос Расчет, затем закрыть это окно. ПРИМЕЧАНИЕ: если окно Добавление таблицы не открыто, можно открыть его командой Отобразить таблицу на вкладке Конструктор. · Дважды щелкнуть по полю Начислено таблицы Сотрудники – поле Начислено добавится в качестве поля запроса Запрос1. · Связать таблицу Сотрудники и запрос Расчет, находящиеся в области данных запроса Запрос1 по полю ФИО (Фамилия) (рис.22).
Рис.22. Связь данных запроса
· Преобразовать Запрос1 в запрос на обновление, щелкнув на кнопке Обновление в группе Тип запроса вкладки Конструктор. В списке полей запроса появится новая строка Обновление. · Установить курсор мыши в строку Обновление поля Начислено запроса Запрос1. Вызвать Построитель выражений. В окне построителя выражений выбрать поле Начислено запроса Расчет (выбрать из раскрывающего списка объектов базы данных). Выражение примет вид: [Расчет]![Начислено], нажать ОК. · Сохранить запрос, при сохранении задать имя запроса Обновление. · Закрыть и вновь открыть базу данных (приложение MS Access). · Просмотреть данные таблицы Сотрудники и удостовериться, что поле Начислено является пустым. · Попытаться выполнить запрос Обновление. Запрос не будет выполняться. · Включить выполнение активного содержимого, нажав кнопку Включить содержимое в строке предупреждения в вверху рабочей области окна базы данных (рис.23).
Рис.23. Строка предупреждения о блокировке активного содержимого
· Выполнить запрос Обновление – будет выдано предупреждение об обновлении 13 записей, в окне предупреждения нажать Да. · Просмотреть данные таблицы Сотрудники и удостовериться, что поле Начислено заполнено. 12. Создать итоговый запрос, содержащий статистические данные о подразделениях организации: · Вызвать мастер создания простых запросов, в качестве данных запроса выбрать все поля таблицы Подразделения и поле Начислено таблицы Сотрудники. · Выбрать тип запроса: итоговый, нажать кнопку Итоги. В окне Итоги установить флажок для функции Sum поля Начислено, установить флажок Подсчет числа записей в Сотрудники, нажать ОК. · Задать имя нового запроса Статистика и нажать Готово.
· Посмотреть результат выполнения запроса Статистика. · В режиме Конструктора переименовать поля Sum – Начислено и Count – Сотрудники в Суммарные начисления и Число сотрудников соответственно (рис.24). Сохранить запрос. · Закрыть приложение MS Access.
Рис.24. Подсчет итогов
Задание 2. Установить доверие к базе данных, зашифровать базу данных с паролем.
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-21; просмотров: 296; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.136.97.64 (0.029 с.) |