Снятие защиты книги и ее элементов

41. Открыть книгу «Организация» с паролем low.

42. Сохранить защищенную книгу «Организация» под новым именем, например, «Организация_защита_снята» (Файл/ Сохранить как).

43. Снять пароль на открытие для книги «Организация_защита_снята», удалив его в окне команды Файл/Сохранить как/Сервис/Общие параметры. Нажать ОК, сохранить изменения книги.

44. Проверить, что пароль удален: закрыть и вновь открыть книгу «Организация_защита_снята» – при открытии книги не требуется введение пароля.

45. Отобразить скрытые листы:

· В группе Рецензирование выполнить команду Защитить книгу, в окне Снять защиту книги ввести пароль medium, нажать ОК.

· Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа «Отчет» и выполнить команду Показать в контекстном меню, в окне команды выбрать лист «Ведомость», нажать ОК.

· Аналогичным образом отобразить лист «Справочники».

46. Сделать лист «Справочники» доступным для редактирования, сняв защиту листа:

· Перейти на лист «Справочники», на вкладке Рецензирование выполнить команду Снять защиту листа , в окне команды ввести пароль high.

· Проверить, что на листе «Справочники» можно вносить изменения.

47. Сделать лист «Ведомость» доступным для редактирования, отобразить скрытые данные о начислениях:

· Перейти на лист «Ведомость» и выполнить команду Снять защиту листа, ввести пароль high.

· Выделить любой диапазон ячеек в столбцах, смежных со срытыми (например, в столбцах C и G), а затем на вкладке Главная в группе Ячейки/Формат/Видимость/Скрыть или отобразить выполнить команду Отобразить столбцы.

48. Сделать лист «Отчет» доступным для редактирования, отобразить скрытые данные о начислениях:

· Перейти на лист «Отчет» и выполнить команду Снять защиту листа, ввести пароль high.

· Выделить заголовки строк (с номерами строк), смежных со срытыми (строки 5 и 8), а затем выполнить команду Показать из контекстного меню выделения.

· Проверить, что в ячейки листа «Отчет» можно вносить изменения.

49. Сохранить изменения книги «Организация_защита_снята».

50. Показать книги «Организация» и «Организация_защита_снята» преподавателю.

 

Контрольные вопросы:

· Чем различается действие защиты от изменения содержимого ячеек листа, установленной с помощью команды Защитить лист) и защиты в режиме «только для чтения» (установка на файл книги пароля для изменения)?

(При использовании защиты листа невозможно внести изменения в защищенные ячейки. В режиме «только для чтения» содержимое ячеек можно изменять, но сохранить изменения можно только в файле с новым именем).

· Для чего служит команда Защитить книгу? Какую команду следует применить, если стоит задача защитить от изменения ячейки всех листов книги?

(Запрет на изменение ячеек всех листов книги устанавливается выполнением команды Защитить лист для каждого листа книги. Выполнение команды Защитить книгу блокирует изменение структуры книги (операции листами – переименование, удаление, добавление, скрытие листов и т.д.) и/или изменение размеров, положения окна книги).

 

Задание для самостоятельного выполнения.

Создать новую книгу для проведения простых вычислений (например, вычисление суммы, разности, произведения и т.п.) над числами, удовлетворяющими некоторому условию, на основе данных, вводимых пользователем.

Задать проверку выполнения условия (например, только положительные, только отрицательные, только целые из определенного диапазона значений и т.п.) для ячеек, в которые будет осуществляться ввод данных.

Установить защиту: ячейки для ввода данных должны быть разблокированы, остальное содержимое листа – защищено от изменений; формулы, по которым производятся вычисления, – скрыты.

 

 

Лабораторная работа №4. Защита баз данных MS Access 2010

Задание

Создать защищенную паролем базу данных «Организация», содержащую данные о начислениях выплат сотрудникам.