Тема роботи: технологія використання комп’ютерної техніки в галузі економіки й менеджменту

Мета роботи: систематизація і узагальнення відомостей про інформаційні системи і технології, що використовуються в галузі економіки і менеджменту

План:

1. Поняття ІС. Ознаки класифікації ІС.

2. Інформаційна технологія (ІТ) як складова частина ІС.

3. Властивості ІТ. Структура ІТ.

4. Класифікація ІТ.

5. Організаційні форми інформаційних систем оброблення економічної інформації. Централізовані ІС.

6. Поняття АРМу фінансиста. Ознаки АРМу.

7. Основні функції АРМу.

8. Технологія обробки інформації в умовах АРМу.

 

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Поняття ІС. В умовах ринкової економіки забезпечити ефективне управління суб'єктами господарювання неможливо без використовування сучасних інформаційних систем, які побудовані на основі комп'ютерних технологій.

Інформаційні системи існували з моменту створення суспільства, оскільки на будь-якій стадії розвитку суспільство потребує оптимального управлінні на основі систематизованої обробки інформації.

Управління економікою ґрунтується на інформації. Ефективність функціонування економіки різних суб'єктів господарювання багато в чому залежить від уміння керівників різного рівня ретельно готувати і обґрунтовувати ухвалення рішень. Умови ринкової економіки висувають серйозні вимоги до якості, своєчасності, повноти інформації, глибині аналізу економічних показників.

Інформаційна система управління – сукупність об'єктів по маніпулюванню інформацією для вироблення оптимального управління (менеджменту) об'єктами даної системи.

Інформаційна система є сукупністю інформаційних процесів для задоволення потреб в інформації на різних рівнях ухвалення рішень. Звідси витікає, що основною задачею функціонування ІС є отримання результуючої інформації на основі зберігання, накопичення, передачі, обробки і узагальнення початкової інформації для використовування (споживання) управлінським апаратом.

Таким чином, інформаційна система покликана своєчасно надавати органам управління необхідну інформацію для ухвалення рішень, якість яких забезпечує найефективнішу діяльність об'єктів управління системи і його підсистем.

В своєму розвитку ІС пройшли декілька поколінь.

В ІС першого покоління, які в зарубіжній літературі відомі під назвою DATA Processing System (DPS), а вітчизняної - «Автоматизовані системи управління» (АСУ), був використаний «позадачний підхід» - для кожної задачі окремо готувалися дані і створювалася математична модель. Створення ІС першого покоління відноситься до початку 60-х років ХХ століття.

Академік В.М.Глушков запропонував розділяти всі ІС першого покоління на два основні типу:

1. Автоматизовані системи управління технологічними процесами (АСУТП) - об'єктами управління в них були машини, пристрої, механізми; передача інформації здійснювалася у вигляді різних сигналів (електричних, оптичних, механічних і ін.)

2. Автоматизовані системи управління організаційного управління (АСУОУ)- об'єктам управління в них – колективи людей; форма передачі інформації – документи.

ІС другого покоління відомі під назвою Management Information System (MIS) або управлінські інформаційні системи. Основною функцією таких систем є забезпечення керівництва інформацією. Типову управлінську ІС характеризує структурований потік інформації, інтеграція задач обробки даних, формування запитів і звітів. Етап створення ІС другого покоління почався з 1972 року.

ІС третього покоління називаються Decision Support System (DSS) або СПУР (системи підтримки ухвалення рішень). СПУР є інтерактивною (від анг. inter - взаємний; асt - дія) комп'ютерною системою, яка призначена для підтримки ухвалення рішень різних видів діяльності із слабоструктурованими або неструктурованими проблемами. Інтерес до СПУР, як перспективній галузі використовування обчислювальної техніки, постійно зростає. В багатьох країнах розробка і упровадження СПУР перетворилася на сферу бізнесу, яка швидко розвивається.

Необхідно відзначити, що ІС нового покоління не витіснили попередні ІС, а просто розширили діапазон використовування ІС.

Ознаки класифікації ІС. Загальноприйнятої класифікації ІС в даний час не існує і тому їх класифікують по різних ознаках, серед яких можна виділити наступні:

1. По рівню або сфері діяльності: державні, територіальні (регіональні), галузеві, підприємств і організацій, технологічних процесів. Слід зазначити, що, наприклад, в економічній сфері виділяються підсистеми банківські, страхові, податкові, бюджетні і ін.

2. За призначенням або особливостям об'єкту управління: адміністративні, виробничо-технічні, соціальні, транспортні і ін.

3. За рівнем централізації обробки інформації: централізовані, децентралізовані, колективного користування.

Інформаційна технологія (ІТ) як складова частина ІС. Ефективне функціонування ІС різних поколінь залежить від рівня розвитку інформаційних технологій.

Інформаційна технологія (ІТ) - сукупність методів і процедур в ІС для збору, накопичення, зберігання, пошуку і обробки інформації з використанням сучасних засобів обчислювальної техніки і зв'язку. Фактично, інформаційні технології відповідають на питання «як, за допомогою чого?» досягається основна мета функціонування ІС.

Властивості ІТ. Структура ІТ. Інформаційні технології характеризуються наступними властивостями:

1.Целесообразність полягає в наявності головної мети, яка полягає в підвищенні ефективності функціонування ІС.

2. Взаємодія із зовнішнім середовищем – перш за все з різними об'єктами ІС і її підсистемами.

3. Реалізація в часі припускає динамічність розвитку інформаційних систем: зміна структури, додавання нових компонентів.

4. Наявність компонентів і структури. Основними компонентами ІТ є: апаратні засоби (комп'ютерна техніка і засоби зв'язку); програмне і інформаційне забезпечення.

Структура ІТ - внутрішня організація, що є взаємозв'язками утворюючих її компонентів - представлена на наступному рисунку:

 

Рис. 12. Структура інформаційної технології

 

Класифікація ІТ. Всі інформаційні технології можна класифікувати по наступних ознаках:

1. За способом використовування засобів обчислювальної техніки під час обробки інформації: централізовані, децентралізовані.

2. По типу призначеного для користувача інтерфейсу: пакетні, діалогові, мережні.

3. За способом побудови комп'ютерної сіті: локальні, глобальні, багаторівневі, розподілені.

4. За класом реалізовуваних технологічних операцій: робота з текстовими редакторами, робота з табличними процесорами, робота з системами управління базами даних, робота з графічними редакторами, мультимедійні технології, гіпертекстові технології.

Поняття АРМу фінансиста. Ознаки АРМу. АРМ (автоматизоване робоче місце) фінансиста – різновид інформаційної технології, що дозволяє автоматизувати функції фахівця фінансової сфери.

АРМ - це певна частина ІС, яка виконана у вигляді самостійного програмно-апаратного комплексу. Кожному класу користувачів відповідає певний тип АРМу, орієнтований на задоволення його функціональних і інформаційних проблем (АРМ керівника, АРМ фахівця, АРМ технічного і допоміжного персоналу).

Основний принцип, встановлений в основу АРМ - проблемна орієнтація комплексу, тобто орієнтація на рішення певного класу задач, з'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимів роботи і експлуатації.

Цій технології обробки властиві наступні ознаки: робота користувача в режимі маніпулювання даними, а не програмування, коли користувач бачить(екран, принтер) і діє (клавіатура, миша, сканер); безпаперовий процес обробки документа, при якому на папері фіксується тільки остаточний варіант документа; наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження інформації; інтерактивний режим рішення задач; можливість колективного створіння документів на основі сітей ЕОМ; можливість адаптивної перебудови форми і способи представлення інформації під час рішення задач.

Основними функціями АРМу можуть бути: введення, накопичення і зберігання інформації; її пошук по заданих ознаках; виконання прикладних програм обробки інформації; видача отриманих результатів в необхідному вигляді; контроль всіх етапів обробки інформації; автоматичне протоколювання робочих процесів; відображення інформації і результатів її обробки на моніторі ПК.

Основні характеристики АРМу: розвинутий діалог з користувачем; високий рівень автоматизації професійної діяльності користувача, зайнятого обробкою інформації; прямі розрахунки відповідно до довільних алгоритмів; відображення і документування результатів обробки інформації; наявність засобів управління БД; оптимізація використовування обчислювальних і інформаційних ресурсів; якість інформаційного обслуговування; густина даних, які циркулюють в інформаційних каналах; рентабельність програм.

Технологія обробки інформації в умовах АРМу.

Першою технологічною операцією в умовах АРМу є включення ПК, а потім операція завантаження ОС і програмного забезпечення. Якщо АРМи вимагають мережних ресурсів, то необхідно підключити їх до комп'ютерної мережі. Окрім цього, систему операцій в умовах АРМу визначають ідентифікація користувача, вибір режиму роботи, формування машинних носіїв, коректування інформації, обробка її на ПК, завершення роботи.

Технологія обробки інформації в АРМі включає декілька етапів:

-введення, коректування постійної інформації;

- вод оперативної (змінною) інформації;

- формування вихідної (результуючою) інформації.

АРМ реалізує інтерактивну обробку даних, під час якого кінцевий користувач, як правило, виконує такі дії: запит необхідної інформації і ухвалення рішення для подальшої обробки інформації. Обробка даних характеризується багатократністю виконання розрахунків в реальному часі.

Особливістю сучасних АЇС, які знаходяться в даний час, на стадії створення, є ієрархічна організація, коли централізована обробка інформації і загальне управління ресурсами АЇС на верхньому рівні об'єднуються з розподіленою (децентралізованої) обробкою на нижньому. Такі ІС називаються системами колективного користування.

ЗАВДАННЯ ДО ПРАКТИЧНОЇ РОБОТИ:

Дати правильні відповіді на наступні питання:

1. Основна мета функціонування ІС:

а) вдосконалення різноманітних операцій виробничих процесів;

б) вироблення оптимальних рішень для ефективного управління об'єктами даної системи;

в) систематизація вхідної інформації і виконання інформаційних процесів;

г) інша відповідь.

 

2. Кількість поколінь, які пройшли в своєму розвитку ІС, дорівнює:

а) два;

б) три;

в) чотири;

г) інша відповідь.

 

3. ІС третього покоління називаються:

а) Decision Support System (DPS) або СППР;

б) Management Information System (MIS) або «АСУ - концепція баз даних»;

в) Data Processing System (DPS) або «АСУ- позадачний підхід»;

г) інша відповідь.

 

4. Організаційні форми ІС управління наступні:

а) адміністративні, виробничо-технічні, соціальні, транспортні і т.д.;

б) централізовані, децентралізовані, колективного користування;

в) інформаційно-пошукові, інформаційно-керівні, інформаційний - довідкові, СППР, інтелектуальні;

г) інша відповідь.

 

5. Під інформаційними технологіями розуміють:

а) сукупність засобів зв'язку для забезпечення взаємодії людей з технологічними процесами виробництва;

б) сукупність технологічних операцій виробничого процесу;

в) сукупність методів і процедур по здійсненню інформаційних процесів;

г) інша відповідь.

 

6. Під інформаційною базою систем обробки економічної інформації розуміють:

а) сукупність різних повідомлень економічного характеру, які виникають в процесі виробничий - господарської діяльності і при управлінні цією діяльністю;

б) форма зв'язку між управляючим об'єктом і об'єктом управління в економічних системах;

в) повідомлення економічного характеру, представлені в певному формалізованому вигляді;

г) інша відповідь.

 

7. Основними компонентами інформаційних технологій є:

а) основні засоби і інші необоротні активи суб'єкта господарювання;

б) технічне, програмне, інформаційне забезпечення, а також засоби зв'язку;

в) об'єкти інтелектуальної власності суб'єкта господарювання;

г) інша відповідь.

 

8. Основними властивостями інформаційних технологій є:

а) доцільність, наявність компонентів і структури, реалізація в часі;

б) невеликі фізичні розміри, якість виконуваних операцій;

в) повнота, цінність виконуваних інформаційних процесів;

г) інша відповідь.

 

9. Під АРМом розуміють:

а) програмно-технічний комплекс, при якому обробка інформації здійснюється за допомогою великих ЕОМ – мейнфреймів, а після обробки передається користувачам;

б) програмно - технічний комплекс, при якому централізована обробка інформації і загальне управління ресурсами АЇС на верхньому рівні об'єднуються з децентралізованою обробкою - на нижньому;

в) програмно-технічний комплекс, при якому обробка інформації здійснюється в місцях виникнення і споживання інформації;

г) інша відповідь.

10. Під економічною інформацією розуміють:

а) відомості про економічну діяльність суб'єктів господарювання;

б) певна сукупність відомостей про навколишній світ, подій, у тому числі і економічних;

в) відомості про економічні технології, які циркулюють в економічних системах, і якими вона обмінюється із зовнішнім середовищем;

г) інша відповідь.

 

Список літератури

 

1. Керри Н. Праг, Мишель Р. Ирвин. Библия пользователя Access 97. – К.: Диалектика,1997. – 768с.

2. Т. О’Брайен, С. Подж, Дж. Уайт. Microsoft Access 97, Разработка приложений. – СПБ.:БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 640с.

3. В.А. Биллиг, М.И. Дегтярь. VBA и Office97. Офисное программирование: – М.: “Русская редакция”, 1998. – 720с.

4. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 97 – СПб: ЗАО «Издательство «Питер», 1999. – 976 с.:ил.

5. Беспалов В.М., Інформатика для економістів: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей.-К.:ЦУЛ,2003.-.

6. Бeкаревич Ю.Б., MS Access 2000 30 занять.-СПб.:БХВ-Санкт-Петербург, с.49-116.

7. Дибкова Л.М., Посібник, Інформатика та комп’ютерна техніка, „Академвидав”,2003 р, с.284-286

8. Рзаєв Д.О., Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.посібник вивч. дисц.-КНЕУ,2004.- с.372-397.

9. Дубнов П.Ю.Access 2000. Проектирование баз данных.-Ecom,2000.

10. Золотова С.И. Практикум по Access.-М.:Финансы и статистика,2000.

11. Каратыгин С.А. Access 97.-М.:Восточная книжная компания,1997.

12. Мельников П.П. Объектно-ориентированное программирование.-М.: МО, 1998.

13. Роберт Шнейдер. Access для Windows (серия „Без проблем!”): пер. с англ.-М.:БИНОМ,1996.

14. Райтингер М., Муч Г.,Visual Basic 6.0.Библиотека студента.- BHV,2000.

15. Хоффбауер М.,Шпильман К. Access 7.0: Сотни полезных рецептов: Пер.с нем._К.:BHV,1996

16. MS Access 97(2000). Шаг за шагом.-Ecom,1999(2000).

ДОДАТКИ

ДОДАТОК 1

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

УКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ФІНАНСІВ ТА МІЖНАРОДНОЇ ТОРГІВЛІ

ДОНЕЦЬКА ФІЛІЯ

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ ТА ІНФОРМАТИКИ

 

ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАТИКА

 

 

ЗВІТИ ПРО ВИКОНАННЯ ПРАКТИЧНИХ РОБІТ

за темами модуля №4

«Програмні засоби роботи з

базами та сховищами даних.

Основи офісного програмування.

Експертні й навчальні системи.

Перспективи розвитку

інформаційних технологій»

Виконав: Іванов О.С.,

студент групи ОА-07-Б,

варіант № 1

 

 

ДОНЕЦЬК 2008 р.

«Економічна інформатика» // Навчально-методичний посібник (частина ІV) для підготовки фахівців з галузі знань 0305 «Економіка та підприємництво» напрямів підготовки 6.030508 «Фінанси і кредит», 6.030509 «Облік і аудит» освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр». Адаптований до кредитно-модульної системи організації навчального процесу. - Донецька філія Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі, Донецьк, 2010.-154 с.

 

Розробники:

Коваленко Т.О., Фісько О.О., викладачі кафедри математики та інформатики Донецької філії УДУФМТ

 

Рецензент:

Номбре С.Б, к.ф.-м.-н., доцент кафедри математики та інформаційних технологій Донецького інституту ринку та соціальної політики